Es fácil ver el lado positivo del empleo por contrato como propietario de una empresa. Contratar trabajadores contingentes puede ahorrarle dinero, reducir su riesgo de responsabilidad civil y darle una fuerza de trabajo más ágil y autónoma. Pero la contratación de trabajadores contingentes también supone una nueva carga para sus operaciones de RRHH en la que quizá no haya pensado: la clasificación de los empleados.
Los trabajadores contingentes son clasificados y gravados por el gobierno de diferentes maneras, y contratarlos también significa que tiene que gestionar este proceso de clasificación. Clasificar erróneamente a los empleados puede tener consecuencias legales y financieras nefastas para una empresa. La multa por una clasificación errónea intencionada puede suponer una sanción equivalente al 100% de los impuestos adeudados. Ouch.
Si no entiendes la clasificación, no deberías contratar trabajadores contingentes, y si no utilizas trabajadores contingentes, no aprovecharás los muchos beneficios que ofrecen. Para ayudarle, IES ha preparado una guía rápida para ayudarle a entender las diferentes clasificaciones y dónde encajan sus trabajadores contingentes.
W-2: Un empleado contratado
Un empleado W-2 es lo que generalmente podría pensar como un empleado a tiempo completo o parcial. Si las horas de trabajo son establecidas por la empresa, la formación es proporcionada por la empresa, el equipo es proporcionado por la empresa, la carga de trabajo es asignada por un supervisor, el trabajador está obligado a cumplir con las normas establecidas, y el trabajador tiene un único empleador, entonces ese trabajador es un empleado W-2.
Para estos trabajadores, el empleador paga una parte de los impuestos y retiene y remite la parte del empleado de los impuestos directamente al gobierno también. Además, la mayoría de los empleados W-2 están cubiertos por los seguros de compensación de los trabajadores, de desempleo y de incapacidad, y muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales a los empleados, tales como beneficios médicos, tiempo libre pagado y cuentas de jubilación patrocinadas por la empresa.
1099: Una empresa no constituida, de propiedad individual
A grandes rasgos, un contratista independiente 1099 es el reverso de un empleado W-2. Los trabajadores 1099 establecen sus propios horarios, aceptan o rechazan sus propias asignaciones, completan las asignaciones utilizando sus propios métodos, proporcionan su propio equipo, y son libres de proporcionar sus servicios a más de un cliente.
Debido a que están dirigiendo un negocio independiente, estos trabajadores son responsables de calcular y remitir sus propios impuestos al gobierno, así como sus seguros de negocios, tales como la responsabilidad profesional y general, si es aplicable. También son responsables de asegurar sus propias prestaciones y cualquier cuenta de jubilación individual. Sus clientes los contratan por un servicio y no tienen obligaciones de empleador-empleado.
Corp-to Corp: Un contratista incorporado
Si usted está usando una relación corp-to-corp con alguien, sólo significa que usted pagará a una LLC o corporación por los servicios en lugar del trabajador individual. (De ahí viene el nombre: su «corp» pagará a la «corp» del trabajador). Un trabajador contratado bajo un acuerdo corp-to-corp debe ser dueño de una LLC, una corporación o una corporación S.
Similar a un contratista independiente 1099, el trabajador contratado bajo este acuerdo es responsable de todos los impuestos, que serán a una tasa más alta debido a la obligación del negocio de pagar en la Seguridad Social y los impuestos de nómina como FICA. La empresa del contratista es responsable de cualquier seguro de responsabilidad civil, y un contratista de empresa a empresa establece sus propios beneficios. Una de las mayores diferencias entre un contratista 1099 y un corp-to-corp es la reducción del riesgo de clasificación errónea que puede ofrecer a los clientes mediante la contratación de una corporación vetada en lugar de un individuo.
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Escrito por: Sara Jensen, Vicepresidenta de Desarrollo de Negocios
Sara Jensen es Vicepresidenta de Desarrollo de Negocios de Innovative Employee Solutions (IES), un proveedor con sede en San Diego de servicios de Empleador de Registro, servicios de nómina subcontratados y soluciones de mano de obra contingente. Durante más de 40 años, IES ha servido a miles de empleadores y reclutadores en todo el país, ofreciendo servicios superiores de administración de nóminas y RRHH externalizados.