Overview
El formulario actualizado será utilizado por las entidades extranjeras para certificar su estado bajo FATCA y el capítulo 3, así como su derecho a los beneficios del tratado. No se han publicado instrucciones con el propio formulario. El formulario tiene ocho páginas (el actual formulario W-8BEN definitivo tiene sólo una página) y los cambios incluyen las nuevas clasificaciones del capítulo 4 introducidas en la normativa final y temporal de FATCA, así como modificaciones en las certificaciones correspondientes a dichas clasificaciones.
Ahora que el formulario W-8BEN-E ha sido finalizado, los agentes de retención tienen seis meses para empezar a utilizarlo para documentar a los beneficiarios y titulares de cuentas. Tenga en cuenta que no está claro si los agentes de retención deben contar a partir de la fecha de publicación del formulario (28 de marzo) o de la fecha de la versión del formulario (febrero), pero apuntar al 1 de agosto de 2014 debería ser una decisión segura a menos que o hasta que se proporcionen directrices aclaratorias adicionales.
Los agentes de retención no financieros y los departamentos de cuentas por pagar también deben considerar si deben volver a solicitar la documentación de los beneficiarios existentes que no están recibiendo pagos retenibles por FATCA utilizando el actual Formulario W-8BEN (2006). Debido a que estos agentes de retención generalmente realizan pagos que no están sujetos a la retención del capítulo 4, no necesitarán recopilar la información adicional para FATCA contenida en el nuevo Formulario W-8BEN-E.
Por lo tanto, pueden confiar en el Formulario W-8BEN (2006) más antiguo hasta que expire en agosto. El uso del formulario más antiguo les permitirá confiar en el formulario hasta que caduque (generalmente tres años después del año en que se firmó) antes de tener que recoger el formulario W-8BEN-E, más largo y complicado. Los agentes de retención con pagos retenibles por FATCA deben comenzar a modificar cualquier sistema, proceso y procedimiento actual o en proceso para adaptarse al formulario final actualizado.
Lea la actualización completa para obtener una visión general de las modificaciones del formulario W-8BEN-E final en comparación con el borrador del 20 de mayo de 2013 publicado el año pasado.