Introducción al coste de la mercancía vendida
El coste de la mercancía vendida, a veces abreviado como COGS o denominado coste de las ventas, son los costes asociados a la producción de los bienes que se han vendido durante un período contable. Los artículos deben haber sido vendidos, de lo contrario no hay coste de los bienes vendidos.
El COGS puede referirse tanto a un servicio como a un producto físico, de ahí el uso del término más general Coste de las ventas.
Costes incluidos en el COGS
Los costes incluidos en el COGS son los necesarios para llevar el producto a su estado actual y a su condición previa a la venta. No incluyen los gastos de venta, los costes de distribución, el marketing, etc. Estos costes se denominan costes de venta o costes de venta o costes de ventas y marketing.
Para un negocio de fabricación, venta al por menor o distribución, el coste de los bienes vendidos se refiere al producto físico y a los costes de llevarlo al punto de venta. Esto podría incluir los costes directos de material y mano de obra, los costes de los productos, las devoluciones de compras y las indemnizaciones, los descuentos por compras, los fletes internos (es decir, los costes de llevar el producto a su lugar de fabricación o almacén de distribución), y los costes de mano de obra directa y los gastos generales de producción de la fábrica.
En un negocio de servicios, el coste de las ventas es más probable que sean los sueldos, los salarios y los costes de personal del personal que presta el servicio, o quizás los costes de subcontratación. Podría incluir elementos como los costes de investigación, fotocopias y producción de presentaciones e informes.
¿Por qué es importante el coste de los bienes vendidos?
En contabilidad, los costes de las ventas o los costes de los bienes vendidos se restan de las ventas para calcular el margen bruto, por lo que la definición del coste de los bienes vendidos determina el % de margen bruto de su negocio y, como consecuencia, factores importantes como su punto de equilibrio.
¿Cómo se registra el coste de las mercancías vendidas?
El coste de las mercancías vendidas se calcula al final de un período contable en relación con los artículos vendidos durante ese período.
Lo que se registra durante el período contable son los costes contables normales, como las compras de existencias, los sueldos, los salarios, los gastos generales de la fábrica, los gastos de transporte. Sólo al final del período contable se realiza el cálculo del COGS. La fórmula del COGS es la siguiente.
Utilizando un ejemplo muy sencillo (pero poco realista). Si compras para revender un artículo a 100 y los gastos de transporte para entregar el artículo en tu almacén son de 20 entonces la doble entrada sería la siguiente:
Cuenta | Débito | Crédito |
---|---|---|
Compras | 100 | |
Transporte hacia adentro | 20 | |
Cuentas por pagar | 120 | |
Total | 120 | 120 |
En este momento no ha habido ninguna venta, los costes son simplemente los costes de compra del producto y los costes de transporte, no has registrado el coste de los bienes vendidos ya que no ha habido ventas.
Supongamos ahora que el producto se vende en el mismo periodo contable por 200, los costes se trasladan a la cuenta de pérdidas y ganancias a través de la cuenta de COGS de la siguiente manera:
Cuenta | Débito | Abono |
---|---|---|
Compras | 100 | |
Transferencia hacia adentro | 20 | |
COGS | 120 | |
120 | 120 |
Y a continuación la cuenta de resultados final:
Ventas | 200 |
COGS | 120 |
Beneficio bruto | 80 |
Margen bruto % | 40% |