¿Cuánto debo cobrar como organizador profesional?
Una de las preguntas más difíciles de responder cuando estamos empezando es: ¿Cuánto debo cobrar como organizador profesional? Cómo calculo mis tarifas de organizador profesional? ¿Cómo hago un presupuesto? Cómo creo paquetes de precios?
En primer lugar, no existe una fórmula mágica para calcular nuestros honorarios. Dependiendo de tu formación o área de especialización profesional puede que nunca te hayan enseñado a calcular los precios de un producto o servicio.
Veamos otros aspectos que influirán en tu capacidad para calcular tu precio.
¿Qué valor aportas?
Puede que nos falte entender el valor que aportamos, y eso repercutirá en nuestra capacidad para fijar nuestros precios.
Puede que sepamos que nuestras habilidades son valiosas, pero no sepamos cómo comunicarlo.
Por ejemplo, las cocinas organizadas son prácticas y optimizan el trabajo doméstico. Gestionar frigoríficos y despensas bien organizados genera ahorros tanto de tiempo como de dinero.
Los menús bien planificados reducen el gasto en la compra de tus clientes. También pueden proporcionarles comidas más saludables y caseras, y les permite cenar en familia. Todas estas mejoras tienen un impacto positivo en su salud mental, emocional y física.
Pero, en nuestra inexperiencia, a menudo nos cuesta comunicar todos estos beneficios a la hora de vender nuestros servicios.
Como nuevos organizadores con poca experiencia en organización, no hemos tenido la oportunidad de interiorizar los resultados que proporcionamos y crear un vocabulario que haga la venta.
¿Qué pasa con los gastos de mi negocio?
Otro aspecto que influye en nuestra capacidad para calcular nuestros honorarios está relacionado con el coste en el que incurrimos al crear y operar nuestra empresa.
Como «novatos» llegamos a esta industria sin ninguna idea de cuánto se necesita para empezar y desarrollar nuestro negocio.
Entonces, ¿cuánto cobro como organizador personal?
Un ejercicio comúnmente utilizado por los coaches de negocios es utilizar una fórmula basada en «cuánto quieres ganar» y luego trabajar hacia atrás.
Creo que esto está bien para su primer año en el negocio, pero para mantenerse en tierra firme, debe pasar a una forma más detallada de calcular sus honorarios como organizador profesional después de su primer año de funcionamiento.
A continuación se presentan dos maneras de llegar a su número.
Tarifa de organizador profesional – Ejercicio 1
La forma más sencilla de calcular tu precio es hacerlo teniendo en mente el número final.
Esta forma de calcular tus tarifas es el método más utilizado por los coaches empresariales, y puede ser bastante útil cuando estamos en la fase inicial de nuestro negocio de organización. Todavía no tenemos una idea clara de nuestros gastos.
Entonces, vamos a hacer un cálculo. Debes añadir una estimación de gastos e impuestos.
Paso 1: Determina cuánto quieres ganar al año.
Digamos que quieres ganar 60.000 dólares / año.
Paso 2: Determina cuántas semanas al año quieres / puedes trabajar.
Digamos que quieres tomar cuatro semanas de vacaciones al año y que trabajarás 48 semanas al año.
Paso 3: Dividir el total de $ por el número de semanas.
Dividamos los $ 45.000 entre 48, que es el número de semanas que quiere o puede trabajar, y obtendrá $ 937 / semana.
Paso 4: Determina cuántas horas a la semana quieres / puedes trabajar.
Para obtener un ingreso R $ 937 / semana, trabajando:
- 10 horas a la semana tendrías que cobrar $ 94.00 por una hora
- 20 horas a la semana tendrías que cobrar $ 47,00 por una hora
- 30 horas a la semana tendrías que cobrar $ 31,00 por una hora
- 40 horas a la semana tendrías que cobrar $ 23,00 por una hora
- Impuestos – dependerá de la estructura legal que utilice para su negocio.
- Licencia de negocio – compruebe la página web de su ciudad.
- Contable
- Asesoramiento legal
- Gastos financieros
- Cargos bancarios
- Cargos por ventas en línea
- Cargos por procesamiento de tarjetas de crédito
- Seguro para la propiedad (equipo) y el negocio (requerido aquí en los Estados Unidos)
- Asociaciones profesionales (NAPO, ICD, ANPOP)
- Formación – incluye libros, clases, conferencias, talleres, cursos.
- Coaching
- Conferencia anual
- Auto
- Impuestos
- Gas
- Mantenimiento del coche
- Parking
- Multas
- Oficina – si separa su oficina de su casa.
- Energía
- Teléfono – línea dedicada para su negocio.
- Internet
- Software – compra, y actualizaciones.
- Marketing
- materiales
- fotos
- diseño gráfico
- plataformas de gestión de redes sociales
- dos opciones: pagar a alguien o «hacerlo tú mismo», como hice yo.
- Página web
- Dos posibilidades: pagar a alguien o «hacerlo tú mismo», como hice yo.
- Mantenimiento: a menos que esté dispuesto a investigar y aprender a instalar y supervisar la seguridad e integridad de su sitio, vale la pena pagar a alguien.
- Hosting
- Dominio
- Material de oficina
- utilizado en proyectos con clientes
- utilizado por ti
Conocer estos números también te ayuda a entender cuántos clientes necesitas inscribir por mes.
Este simple ejercicio le ayuda a estimar cuánto debe cobrar en base a lo que le gustaría ganar.
Sin embargo, una vez que su negocio comience a rodar, tendrá costos asociados a él haciendo que sea muy importante que mantenga una hoja de cálculo que incluya todos los gastos operativos. Después de un período de 12 meses, tendrás una imagen clara de cuánto gastas para hacer funcionar tu negocio.
Recomiendo que una vez que te comprometas con tu negocio de organización profesional, inviertas y utilices una herramienta de contabilidad como Fresh o Quickbooks.
Tarifa de organizador profesional – Ejercicio 2
Calcular tu precio con datos.
Después de llevar tu negocio durante un tiempo, sabrás cuáles son tus costes, y puedes utilizar este cálculo para establecer tus tarifas de organización profesional:
1. Crea una hoja de cálculo e introduce todos los gastos en los que incurres para llevar tu negocio. Vea una lista de sugerencias a continuación.
2. En una segunda columna a la derecha, introduzca cuánto pagó por cada servicio. Suma todos estos gastos, creando un total mensual.
3. Divida este total por el número de días trabajados: si trabaja 25 días al mes, divida este total mensual entre 25.
4. El resultado (el total mensual dividido por el número de días de trabajo) es el coste de un día de trabajo. Este valor es el mínimo que necesita «cobrar» para cubrir sus gastos y cualquier cantidad por encima de ese número es su beneficio.
Un beneficio importante de conocer este número es que sirve como línea de base al establecer sus tarifas para otros servicios que pueda ofrecer y que requieran diferentes niveles de esfuerzo y/o compromiso por su parte.
Para ayudarle a crear su hoja de cálculo, a continuación se muestran los gastos comunes en un negocio de organizador profesional. También puede descargar una práctica hoja de cálculo para ayudarle a empezar ahora!
Negocio de organización profesional – Gastos comunes:
Espero que esta información te ayude a entender y calcular tus tarifas de organización profesional. Ser un organizador de éxito significa tener unas finanzas bien gestionadas.