Cómo iniciar una sociedad en 7 sencillos pasos

También puede utilizar estos pasos para iniciar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) con varios propietarios.

Qué significa una sociedad colectiva

Una sociedad colectiva es una organización empresarial con dos o más personas como propietarios. Las sociedades se rigen por las leyes estatales, y una nueva sociedad se registra en el estado donde va a hacer negocios.

Cada socio participa en los beneficios (y pérdidas) de la organización y puede compartir las decisiones de las operaciones comerciales.

A efectos fiscales, son los socios los que tributan, no la propia empresa. Es decir, los socios pagan su parte de los impuestos en función de su participación en la sociedad, a través de sus declaraciones de impuestos personales.

Antes de entrar en una sociedad

Antes de decidir quién se unirá a ti en una sociedad, debes comprobar estos posibles socios. Incluso si conoce a alguien desde el jardín de infancia, es una buena idea asegurarse de que es un buen socio. Eso significa, para cada socio potencial:

Hacer una verificación de crédito de cada socio. Utilice una o más de las agencias de crédito (Experian, Equifax o TransUnion) para ejecutar una verificación de crédito.

Compruebe la presencia en línea de la persona. ¿Qué medios sociales utiliza esta persona? Qué tipo de actividades o fotos publica? Hay algo que no querrías que vieran los clientes o consumidores?

Haz un test de personalidad a cada compañero. Un test de personalidad como el Indicador de Tipo Meyers-Briggs puede ayudarle a observar a los socios y a los posibles problemas de interacción.

Paso uno: tomar decisiones sobre los socios

Es posible que comience su asociación con uno o más propietarios. Hay varias decisiones que tendrá que tomar sobre los roles, las responsabilidades y los pagos con respecto a estos socios.

Aportaciones de los socios

¿Cuánto cuesta unirse a esta sociedad? Normalmente, cuando se forma una sociedad o se une un nuevo socio, esa persona contribuye con una cantidad específica de dinero a la sociedad. Tendrá que decidir cuánto debe aportar cada socio inicial y cuánto aportarán los nuevos socios en el futuro.

Tipos de socios

¿Qué tipos de socios quiere en su sociedad? Son todos los socios iguales, o algunos tienen más responsabilidades en las actividades diarias que otros? Una sociedad puede tener varios tipos de socios:

• Socios generales, que hacen el trabajo y toman las decisiones y tienen una responsabilidad limitada por las deudas y obligaciones de la sociedad,
• Socios comanditarios, que contribuyen pero que no toman decisiones en el día a día.

También es posible que quieras que algunos socios pongan una cuota de capital (propiedad) y que otros socios sean asalariados (pagados como un empleado) porque realizan tareas de gestión. Estos dos tipos de socios se denominan socios capitalistas y socios asalariados.

Participaciones de los socios

¿Qué parte de los beneficios se lleva cada socio? Los beneficios de la sociedad se reparten entre los socios en función de sus aportaciones, antigüedad, tipo o una combinación de las anteriores. Tome el 100% y divídalo entre todos los socios. La cantidad que le corresponde a cada socio se llama cuota de reparto.

Por supuesto, los socios se repartirán las pérdidas de la sociedad en el mismo porcentaje. Este reparto es sólo para los impuestos; la cantidad que cada socio saca de la sociedad de este porcentaje es discrecional.

Paso dos: decidir el tipo de sociedad

En base a las decisiones que tomaste en el paso uno, debes seleccionar un tipo de sociedad. Hay varios tipos para elegir.

• Una sociedad general tiene un tipo de socio, y todos participan en las decisiones del día a día y la forma en que funciona su participación en la sociedad es la misma.
• Una sociedad limitada tiene tanto socios generales como socios limitados.
• Una Sociedad de Responsabilidad Limitada permite que todos los socios estén protegidos de la responsabilidad por las actividades normales de la sociedad.

Hay varias variaciones de tipos de sociedades que pueden estar disponibles en su estado. En este punto, usted debe comprobar con la división de negocios de su estado para ver qué tipos de sociedades están disponibles.

Paso 3: Decida el nombre de la sociedad

El tipo de sociedad que tenga determinará el nombre de su sociedad. Por ejemplo, si usted está comenzando una sociedad de responsabilidad limitada, usted querrá esta designación en su nombre. Algunos estados tienen requisitos para el nombre de diferentes tipos de negocios, así que este es el momento de investigar antes de seleccionar ese nombre.

El nombre de la empresa es una pieza clave de información para su negocio y es difícil – y costoso – de cambiar, así que asegúrese de que usted es firme acerca de su nombre de la empresa antes de ir al paso cuatro. Si usted no va a ir al Paso Cuatro de inmediato, sólo puede registrar el nombre de su sociedad con su estado. si usted está registrando pronto, usted no necesita registrar el nombre de la empresa por separado.

Paso cuatro: Registre su sociedad con su estado

Cuando tenga toda la información que necesita para su sociedad, vaya al sitio web de la Secretaría de Estado de su estado y busque la sección de negocios o corporaciones. Aquí es donde usted registra su negocio como una sociedad. La mayoría de los estados le permitirán completar este registro en línea.

Si su sociedad va a hacer negocios en más de un estado, tendrá que completar este proceso de registro con cada estado. El estado principal se hace primero como una sociedad «doméstica», luego se registra en otros estados como una sociedad «extranjera».

Paso 5: Obtenga un número de identificación de empleador

Puede obtener un número de identificación de empleador (EIN) del IRS después de tener el nombre del negocio y el tipo y la ubicación. Casi todos los negocios necesitan un EIN, incluso si no tienen empleados. El proceso de obtener un EIN es simple, y usted puede solicitar un EIN en línea o por teléfono y obtener el número inmediatamente

Cuidado con los sitios web falsos de solicitud del número de identificación del empleador. Te guían a través del proceso de obtener un EIN, y luego te cobran por presentarlo. El IRS NUNCA cobra por estas aplicaciones!

Paso seis: Crear un acuerdo de asociación

No se salte este importante paso para comenzar su asociación. Un acuerdo de asociación establece por escrito todos los procesos y decisiones que los socios han acordado. Responde a todas las preguntas «qué pasa si» que podrían surgir en la vida de una sociedad.

Consulte este artículo sobre Qué incluir en un acuerdo de asociación, para asegurarse de que no se le escapa nada.

Paso siete: Consigue otros registros, licencias y permisos

Aquí tienes una lista rápida de algunas de las otras tareas legales y reglamentarias que tendrás que hacer al iniciar tu sociedad:

• Registrarse con la autoridad fiscal de su estado para los impuestos sobre las ventas si está vendiendo productos o servicios sujetos a impuestos.
• Registrarse para pagar los impuestos federales con el sistema de pago EFTPS. Este registro se aplica al pago de impuestos sobre el empleo si tiene empleados.
• Deberá presentar un registro de nombre ficticio (a veces llamado DBA por «doing business as») en su ciudad o condado.
• Por último, dependiendo del tipo de sociedad que tenga, tendrá que registrarse en su localidad para obtener licencias y permisos comerciales, dependiendo de sus actividades comerciales.

Obtener ayuda de un abogado para iniciar una sociedad

Puede que no necesite un abogado para hacer los registros con su estado y obtener el EIN. Pero, tener un abogado que le ayude con el acuerdo de asociación es un sí definitivo. Usted puede hacer el primer borrador y hacer que un abogado lo revise. Un abogado le ayudará a asegurarse de que el acuerdo cumple con las leyes de su estado y evitará errores y secciones omitidas que vuelvan a aparecer más tarde como problemas.