Al hacer un seguimiento de la salud financiera de su empresa, hay muchos informes financieros que su empresa debe revisar. Los números que se obtienen de esos informes indican qué tan saludable es su empresa desde el punto de vista financiero, y si su empresa está buscando dinero de los acreedores e inversionistas, ellos también pedirán ver esos números. Los ingresos operativos son uno de esos números que debe calcular.
¿Qué es la utilidad de operación?
La definición simple es que la utilidad de operación muestra la capacidad de su negocio para generar ganancias de sus actividades operativas. Mide la cantidad de dinero que una empresa obtiene de sus actividades principales, sin incluir otros ingresos que no se relacionan directamente con las actividades diarias del negocio.
Por otro lado, un gasto no operativo es un coste único o inusual. Esto puede incluir los intereses, los gastos por juicios, la depreciación, los costos de inventario obsoleto, y más.
Sinónimos populares de los ingresos de explotación son los beneficios de explotación y los beneficios recurrentes. Los ingresos de explotación también son similares a los beneficios antes de intereses e impuestos (EBIT), pero la única gran diferencia entre ellos es que el EBIT incluye cualquier ingreso no operativo que la empresa genere.
Obtenga sus hojas de trucos de estados financieros
Aprenda a leer sus estados de cuentas de un vistazo.
¿Cómo lo calculamos?
Los ingresos de explotación se encuentran en la cuenta de resultados. En la parte superior de la cuenta, el coste de los bienes vendidos (COGS) se resta de los ingresos para obtener el beneficio bruto. A continuación se enumeran los gastos de explotación y se restan del beneficio bruto. La cantidad que queda después de restar todos los gastos de explotación es el resultado de explotación.
Ahora que sabemos dónde está, vamos a calcularlo:
Ingresos de explotación = Ingresos brutos – Gastos de explotación
Los ingresos brutos son la cantidad de dinero que le queda a su negocio después de restar los costes de producción del producto -también conocidos como costes de los bienes vendidos. Para obtener los ingresos brutos, usted resta los COGS de sus ingresos.
Los gastos de explotación incluyen todos los costes asociados al funcionamiento de las actividades principales de su negocio. Esto incluye cosas como los servicios públicos, los seguros, el alquiler, los salarios de los empleados y los seguros.
Ahora que sabemos lo básico, vamos a ver un ejemplo:
Amy tiene un negocio de entrega de flores y está buscando ampliarlo. Quiere pedir un préstamo para su negocio pero necesita mostrar sus ingresos operativos a los acreedores.
Amy revisa sus finanzas y ve que su negocio obtuvo 200.000 dólares de ingresos el mes pasado.
El resto de sus gastos fueron:
- 3.000 dólares en servicios públicos
- 90.000 dólares en salarios de empleados
- 7.000 dólares en seguros
- 6.000 dólares en pago de vehículos
- 8.000 dólares en propiedades y mantenimiento
- 1,000 en material de oficina
- 7.000$ en daños al vehículo
- 20.000$ en COGS
- Ahora que tenemos la información, el primer paso para calcular el ingreso operativo es calcular el ingreso bruto.
Ingresos – COGS = Ingresos brutos
200.000 dólares – 20.000 dólares = 180.000 dólares
A partir de ahí sólo tenemos que sumar los gastos de explotación. Los números 1-6 de sus gastos son gastos de operación porque tienen que ver con la función diaria de su negocio. Tenga en cuenta que no incluyó los 7.000 dólares en daños de la línea siete porque era una pérdida extraordinaria.
Esto deja el gasto total de funcionamiento de Amy en 113.500 dólares.
Ahora, podemos calcular los ingresos de explotación.
Ingresos brutos – Gastos de explotación = Ingresos de explotación
180.000 dólares – 115.000 dólares = 65.000 dólares
Ahora Amy puede mostrar a sus inversores o acreedores que su negocio tuvo 65.000 dólares de ingresos de explotación el año pasado.
¿Qué le dice la utilidad de operación?
La utilidad de operación es una medida que muestra qué tan rentables son las operaciones principales de una empresa. Cuanto más alto sea el ingreso operativo, más rentable será. Muchos propietarios de empresas utilizan la cifra de ingresos operativos para medir los éxitos operativos de su negocio.
Muchos aspectos pueden afectar a los ingresos operativos, como los costes laborales, los precios de los materiales y la estrategia de precios. Y debido a que estos elementos se relacionan directamente con las operaciones diarias de un negocio, los ingresos operativos pueden ayudar a los propietarios de negocios a tomar decisiones estratégicas sobre cómo crecer o dónde se necesitan cambios.
¿Por qué es importante?
Su empresa debe calcular los ingresos de explotación porque separa los ingresos y los gastos operativos y no operativos, lo que ofrece a una persona ajena a la empresa una imagen clara de cómo gana dinero.
Los inversores y los acreedores pueden utilizar la cifra para evaluar la eficiencia y la rentabilidad de la empresa sin tener en cuenta los gastos de intereses o los tipos impositivos, dos variables que pueden ser únicas de una empresa a otra. Un ingreso operativo más alto significa que su empresa tiene más probabilidades de devolver lo que debe.
La mayoría de los empresarios no se conforman con mirar los ingresos totales o la «línea de fondo» de su cuenta de resultados. Es importante profundizar, y examinar sus ingresos operativos de forma regular ayuda a arrojar más luz sobre la salud general de su negocio.
Obtenga sus hojas de trucos de estados financieros
Aprenda a leer sus estados de cuentas de un vistazo.