Apuntes a cobrar

¿Qué son los apuntes a cobrar?

Los apuntes a cobrar son una partida del balance, que registra el valor de los pagarésApuntes a pagar Un apunte a pagar se refiere a un instrumento financiero que incluye una promesa escrita del emisor de pagar a una segunda parte -el beneficiario- que se le debe a una empresa y que debe recibir el pago. Un pagaré escrito da al titular, o al portador, el derecho a recibir la cantidad indicada en el acuerdo legal. Los pagarés son una promesa escrita de pagar dinero en efectivo a otra parte en una fecha futura especificada o antes de ella.

Si el pagaré por cobrar vence dentro de un año, entonces se trata como un activo corriente en el balance. Si no vence hasta una fecha que está a más de un año en el futuro, entonces se trata como un activo no corriente en el balance.

A menudo, una empresa permitirá a los clientes convertir sus cuentas vencidas (las cuentas por cobrar de la empresa) en documentos por cobrar. Al hacerlo, el deudor suele beneficiarse al disponer de más tiempo para pagar.

Componentes clave de los pagarés a cobrar

Aquí se encuentran los componentes clave de los pagarés a cobrar:

• Valor del principal: El valor nominal del pagaré
• Fabricante: La persona que emite el pagaré y, por tanto, se compromete a pagar al tenedor del mismo. Para un emisor, el pagaré se clasifica como un pagaré a pagar.PagarésLos pagarés son acuerdos escritos (pagarés) en los que una parte se compromete a pagar a la otra una determinada cantidad de dinero en efectivo.
• Beneficiario: La persona que tiene el pagaré y, por tanto, debe recibir el pago del emisor. Para un beneficiario, el pagaré se clasifica como un pagaré por cobrar
• Interés establecido: Un pagaré por cobrar generalmente incluye un tipo de interés predeterminado; el creador del pagaré está obligado a pagar el importe de los intereses adeudados, además del importe principal, al mismo tiempo que paga el importe principal.
• Plazo: El plazo durante el cual el pagaré debe ser reembolsado. Los pagarés por cobrar no suelen estar sujetos a penalizaciones por pago anticipado, por lo que el emisor del pagaré es libre de liquidar el pagaré en la fecha de vencimiento indicada o antes de la misma.

Ejemplo de pagarés por cobrar

La empresa A vende maquinaria a la empresa B por 300.000 dólares, con un plazo de pago de 30 días. Después de 45 días de impago por parte de la empresa B, ambas partes acuerdan que la empresa B emitirá un pagaré por el importe principal de 300.000 dólares, a un tipo de interés del 10%, y con un pago de 100.000 dólares más los intereses a pagar al final de cada mes durante los tres meses siguientes. Alternativamente, el pagaré puede indicar que el importe total de los intereses adeudados se pagará junto con el tercer y último pago del principal de 100.000 dólares.

En este ejemplo, la empresa A registra un asiento de efectos a cobrar en su balance, mientras que la empresa B registra un asiento de efectos a pagar en su balance. El valor del principal es de 300.000 dólares, de los cuales 100.000 deben pagarse mensualmente. Además, el tipo de interés acordado sobre el pagaré es del 10%.

Ejemplo de asientos para pagarés por cobrar

Siguiendo con el ejemplo delineado anteriormente, con las empresas A y B:

Se registra para la empresa A un pagaré por cobrar de 300.000 dólares, con vencimiento en los próximos 3 meses, con pagos de 100.000 dólares al final de cada mes, y un tipo de interés del 10%.

Los asientos adecuados para la empresa A son los siguientes:

Al final del primer mes, la empresa B paga 100.000 dólares, así como un pago de intereses = 2.465 dólares.75 (calculado como $300,000 x 10% x 30 / 365 días = $2,465.75).

Al final del segundo mes, la empresa B paga $100,000, junto con un interés de $200,000 x 10% x 30 / 365 días = $1,643.84. Obsérvese que el importe de los intereses es menor porque el importe de capital pendiente es ahora sólo de 200.000 $ (300.000 $ – 100.000 $), habiéndose reducido por el pago del mes anterior.

Al final del tercer y último mes, la empresa B paga el capital restante de 100.000 $, así como los intereses de 100.000 $ x 10% x 30 / 365 días = 821 $.92

Al final de los tres meses, el pagaré, con los intereses, está completamente cancelado.

Notas por cobrar vs Notas por pagar

No es inusual que una empresa tenga tanto una cuenta de Notas por cobrar como de Notas por pagar en su estado de situación financieraBalance SheetEl balance es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estos estados son clave tanto para la modelización financiera como para la contabilidad. Los pagarés son un pasivo ya que registran el valor que una empresa debe en pagarés. Los pagarés por cobrar son un activo, ya que registran el valor que una empresa debe en pagarés. Un tema estrechamente relacionado es el de las cuentas por cobrar frente a las cuentas por pagar.

Recursos adicionales

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