Todas las empresas necesitan dar a sus empleados tiempo de vacaciones, ya que están obligados por la ley y para asegurarse de que sus empleados tienen tiempo extra de descanso para proporcionar a la empresa con el trabajo. Sin embargo, no quiere que todos sus empleados tomen vacaciones al mismo tiempo ya que eso puede afectar seriamente la productividad y el rendimiento de la empresa. También te pueden gustar las plantillas de vacaciones.
- Plantillas de calendarios gratuitas
- Plantillas de calendarios de Microsoft
Así que la mejor manera de evitarlo es ideando un calendario de vacaciones bien hecho para tu empresa. Con él, los empleados sabrán cuándo pueden tomar vacaciones sin interrumpir el flujo de trabajo. Este artículo te va a dar toda la información importante que necesitas para poder hacer uno.
Plantilla de calendario de vacaciones para empleados
- Google Docs
- Google Sheets
- MS Excel
- MS Word
- Números
- Páginas
Descargar
Calendario de vacaciones de muestra
hbeupdate.custhelp.com
Calendario de vacaciones de los empleados
notebook.lausd.net
Calendario de vacaciones gratis
treemontresorts.com
Muestra de calendario de vacaciones escolares
mansfieldschools.com
Cómo crear un calendario de vacaciones de la empresa
Usted quiere que sus empleados puedan aprovechar al máximo sus vacaciones a su discreción, pero también quiere asegurarse de que tiene empleados en todos los departamentos de su empresa durante todo el año para que la empresa pueda seguir funcionando sin que surjan problemas. La única manera de que se asegure de que todos sus empleados son capaces de coordinar sus vacaciones para que no interrumpan el flujo de trabajo de la empresa es creando un calendario de vacaciones maestro.
Así que aquí están los pasos que puede seguir para crear el propio calendario de vacaciones de su empresa:
Para calendarios electrónicos
Navegue hasta el software de calendario elegido en su ordenador o en Internet. Hay muchos tipos de programas entre los que puede elegir que le permitirán crear un calendario electrónico. Un buen ejemplo serían los programas de procesamiento de textos como Microsoft Word o Microsoft Excel. Si no son esos, siempre puede utilizar un software de calendario o cualquier otro tipo de programa en línea que le ofrezca la cantidad adecuada de opciones que necesita para crear el calendario de vacaciones maestro de su empresa. El tipo que utilizará tu empresa se decidirá en función de lo que consideres más óptimo, así que busca aquel que mejor se adapte a tu empresa y del que tú y tus empleados podáis hacer uso fácilmente.
Selecciona la opción de crear un nuevo calendario y añade un nombre para el calendario maestro de vacaciones de tu empresa. Deberá guardarlo en un lugar de su disco duro donde pueda acceder fácilmente a él siempre que lo desee o a un lugar de su red o de Internet según la selección del software. Deberá bloquear aquellos días o semanas en los que sus empleados no podrán solicitar permisos de vacaciones e informar a sus jefes sobre ello. También puede ver plantillas de calendarios de vacaciones.
Cree los perfiles para el software elegido que determinan los privilegios y opciones que tiene cada uno. Por ejemplo, usted y la persona que haya asignado como respaldo necesitarán derechos administrativos globales para poder realizar cambios en el calendario de vacaciones maestro, pero los del departamento de gestión puede que sólo necesiten añadir eventos con horas de inicio y fin que usted tendrá que aprobar posteriormente. Tendrá que añadir nombres de usuario al programa y adjuntarles el perfil correcto. Los gestores tendrán que crear sus contraseñas individuales, o añadir una genérica en la que puedan cambiar cuando lo deseen. Por último, para que el calendario sea accesible a todos los empleados, cree una cuenta y una contraseña que no contenga más que la opción de visualización para que los empleados puedan acceder a ella en cualquier momento. Si tu empresa tiene muchos empleados, lo mejor es que crees muchos usuarios y contraseñas genéricas diferentes que sólo contengan opciones de visualización. De esta manera, los empleados no tendrán que pelearse por quién puede utilizarlo y tendrán muchas opciones diferentes. También puedes ver ejemplos de calendarios de vacaciones.
Crea una plantilla que los empleados puedan utilizar para solicitar las vacaciones a sus jefes. Llegará un momento en el que un empleado necesitará solicitar vacaciones. Así que cuando eso suceda, querrás que el empleado tenga acceso a una plantilla donde pueda colocar toda la información requerida que le permita solicitar una licencia de vacaciones. Añade un lugar para la aprobación de su gerente. Puedes hacer esta plantilla desde un programa de procesamiento de textos u hoja de cálculo. Tiene que asegurarse de que esta plantilla sea accesible para todos sus empleados, así como para sus gerentes, cada vez que necesiten solicitar unas vacaciones. También puede ver plantillas de calendarios de asistencia.
Inscriba que todos los gerentes de departamento deben aprobar cualquier solicitud de vacaciones realizada por los empleados, a menos que haya algo que les impida hacerlo. Siempre que un gerente pueda recibir la solicitud de vacaciones de un empleado, tendrá que dictar que deberá escribir las solicitudes de vacaciones en el calendario de vacaciones y hacer que el gerente le remita una copia de la solicitud de vacaciones aprobada. Algunas empresas requieren que los gerentes reenvíen estas solicitudes a medida que llegan, mientras que hay aquellas en las que requerirán que las solicitudes de vacaciones se actualicen en el calendario en el día específico de la semana. Tienes que pensar cuál de estos sistemas te permitirá llevar un mejor control de las aprobaciones de las solicitudes de vacaciones y decidir cuál quieres utilizar. Una vez que hayas terminado, entonces todo lo que tienes que hacer es revisar y aprobar las solicitudes de vacaciones según sea necesario, a menos que encuentres que hay algo que te impide aprobarlas, como por ejemplo que un empleado ya haya utilizado todos sus permisos de vacaciones para el mes.
Imprime una copia del calendario maestro de vacaciones. Una vez que haya terminado de imprimirlo, querrá colocarlo en algún lugar donde todos sus empleados puedan verlo. Para ello, elige un lugar donde confluyan todos tus empleados o un lugar que todos ellos frecuenten. Estos serían lugares como la sala de estar de los empleados o la sala de descanso. También puedes ver plantillas de calendarios en excel.
Lleva un control de todas las solicitudes de vacaciones para asegurarte de que los empleados tienen el tiempo necesario para las mismas. Vas a tener que imprimir todas las solicitudes de vacaciones aprobadas y mantener una copia de ellas en su archivo de personal. Una vez que hayas terminado de hacer eso, vas a tener que reenviar una copia electrónica de sus solicitudes de vacaciones aprobadas y enviarla a la nómina para sus registros.
Calendario de vacaciones de la universidad
hrnt.jhu.eduDownload
Calendario de vacaciones y jornadas del personal
cms.k12.nc.usDownload
Calendario de vacaciones escolares
browardschools.comDownload
Calendario de vacaciones del año fiscal
utoledo.eduDownload
Para calendarios en papel
Descarga un calendario gratuito de internet o haz uso de una plantilla de calendario del software de confección de calendarios que hayas elegido utilizar. Escoge el que creas que tú y tus empleados podéis aprovechar más. Una vez que hayas hecho tu elección, imprime una copia del calendario. Si cree que prefiere obtenerlo en otro lugar que no sea en línea o a través del programa, siempre puede comprar plantillas de calendarios en blanco en lugares como las tiendas de suministros de oficina. Una vez que tengas el calendario que quieres utilizar, tendrás que colocarlo en un lugar donde todos tus empleados puedan verlo. Así que eso sería la sala de descanso, el salón de los empleados o, básicamente, cualquier lugar dentro de los confines de su establecimiento donde sus empleados suelen reunirse.
Bloquee las semanas o días en los que sus empleados no pueden tomar vacaciones. Usted quiere asegurarse de que está claro para sus empleados en cuanto a qué semana o día no se les permite presentar solicitudes de vacaciones. Puede tacharlas o marcarlas con una X grande para que quede claro para los empleados cuándo no pueden tomar vacaciones. También puede ver ejemplos de calendarios de viajes.
Requiere que los empleados escriban sus solicitudes de tiempo libre, así como que las presenten a sus gerentes para su posterior deliberación y aprobación. Si el gerente ve que no hay problemas para aprobar la solicitud de vacaciones, entonces la aprobará y enviará una copia de vuelta al empleado para mostrar que ha sido aprobada. A continuación, compruebe el calendario para asegurarse de que todas las áreas de su pequeña empresa tienen el número necesario de empleados antes de decidir aprobar cualquier solicitud de vacaciones. Tiene que asegurarse de que todos los departamentos cuentan con el número adecuado de empleados para que la calidad del rendimiento y la productividad no disminuyan. Así que compruebe antes de aprobar las solicitudes de tiempo libre y vacaciones.
Añada las vacaciones aprobadas al calendario de la empresa según sea necesario. Una vez que hayas terminado de aprobar estas solicitudes, entonces lo siguiente que tendrás que hacer es remitir todas las aprobadas a la nómina para que estas se reflejen en la nómina del empleado. Además, asegúrese de guardar una copia para el archivo de personal del empleado, ya que puede necesitar sacarla durante ciertas situaciones en las que se requiera demostrar que un empleado solicitó una licencia por vacaciones en una fecha determinada. También puedes ver plantillas de calendarios básicos.
Una cosa que tienes que recordar es que antes de empezar a hacer el calendario de vacaciones, tienes que revisar las políticas y procedimientos de la empresa para asegurar las vacaciones. Si no hay una política al respecto, entonces también tendrás que crear una, así como proporcionar los procedimientos sobre cómo tus empleados podrán solicitar sus permisos de vacaciones. De este modo, podrá compartir con los empleados toda la información que necesite sobre el proceso de solicitud de vacaciones y no tendrá que ser molestado por la multitud de preguntas que habrían hecho si no hubiera una política al respecto. También puede ver plantillas de calendarios de planificación.
En el caso de que quiera aprender más sobre cómo crear un calendario de vacaciones, la política de vacaciones, o cualquier cosa relacionada con esos temas, entonces todo lo que tiene que hacer por su parte es ir a través de nuestro sitio, encontrar los artículos que tienen la información que necesita, y utilizar toda la información que es capaz de reunir para ayudarle a usted y a su negocio.