Como propietario de un pequeño negocio de espacio de coworking o como emprendedor que se prepara para contratar a sus primeros empleados, puede que te preguntes si te compensa incluirlos en tu nómina o, en cambio, contratar autónomos. Vamos a comparar las principales formas de empleo para que puedas decidir cuál te conviene más. En pocas palabras, existen dos formas de clasificación de los trabajadores y, en consecuencia, dos formas de contratar empleados: 1099 y W2.
1099 vs. W2: Diferencia entre las formas de empleo
La primera significa un contratista independiente, mientras que la segunda se refiere a un empleado asalariado tradicional. ¿Cuál es la diferencia entre un contratista y un empleado?
Usted puede ejercer control sobre el trabajo de sus empleados. Normalmente vienen a trabajar y salen de la oficina a una hora determinada y completan sus tareas en un plazo establecido por usted. Normalmente, un empleado a tiempo completo trabaja sólo para usted. Un gestor de la recepción o un gestor de la comunidad son ejemplos de miembros del personal W2.
Un contratista independiente, en cambio, ejerce una mayor libertad. Pueden establecer sus propios horarios. También son más flexibles con las tareas que deciden aceptar y suelen trabajar para unos pocos clientes. El personal de limpieza o el soporte técnico suelen ser contratistas independientes.
W2. Pros y contras de contratar empleados
Contratar empleados con un W2 significa incluirlos en tu nómina, pagar todos los impuestos, el seguro médico y contribuir al seguro de desempleo en su nombre. En definitiva, los costes habituales asociados a la contratación de un asalariado son bastante elevados.
Otra cosa que debes recordar es que rescindir un contrato con un trabajador W2 es más difícil que el de un contratista independiente. Por eso es crucial documentar cualquier problema de comportamiento de los empleados asalariados y realizar revisiones de rendimiento anuales.
Al mismo tiempo, un pro de los empleados asalariados W2 es que se sienten más seguros. Tienden a mostrar más lealtad y responsabilidad por su trabajo y su calidad. Como empleador, puede atraer a un grupo más amplio de personas con talento si los contrata como asalariados, porque los profesionales altamente cualificados suelen apreciar la estabilidad social, las vacaciones pagadas, las ventajas corporativas y los incentivos que proporciona un empleador.
Pros y contras de contratar a contratistas 1099
Contratar a contratistas independientes significa ahorrar en costes. No sólo se ahorra en impuestos, seguro médico, planes de jubilación y contribución social, sino que también se les puede pagar de forma puntual por los proyectos que hayan realizado. Otro pro de los 1099 es que puedes encontrar a alguien que pueda resolver tu problema particular; los contratistas independientes tienden a ser alguien con una experiencia muy específica.
Otra ventaja de los contratistas 1099 es la libertad para ambas partes. Los autónomos pueden trabajar por tarifas más altas y podrían tener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. Muchos contratistas independientes incluso trabajarán en línea, y sólo estarán en contacto con algunos miembros del equipo a través del correo electrónico, con tal vez una llamada ocasional por Skype o por teléfono. Para los empresarios, la ventaja de los contratos de trabajo 1099 es que no tienen derecho al pago de horas extraordinarias, a la indemnización de los trabajadores ni a las vacaciones. Por supuesto, esta libertad implica una desventaja para los trabajadores 1099, ya que sin el incentivo de ciertos beneficios laborales, no hay garantía de que el trabajador realice la calidad de trabajo que usted puede estar buscando.
Sin embargo, un colaborador 1099 puede no estar vinculado a un acuerdo de servicio únicamente con usted. Pueden estar trabajando para varios clientes al mismo tiempo y pueden no estar disponibles para trabajar cuando usted requiera su asistencia urgente. Los contratistas independientes podrían no llegar nunca a formar parte de su equipo cercano porque suelen ser personas externas que acuden si y cuando se les necesita.
Diferencias entre 1099 vs. W2: Contratación de personal para tu espacio de coworking
Contratar a un contratista independiente sale más barato; sin embargo, debes ser proactivo y considerar cómo serán las cosas a largo plazo. Por ejemplo, podría ser mejor contratar a un community manager asalariado cuya personalidad y enfoque de trabajo te ayuden a construir una comunidad floreciente. Al mismo tiempo, gracias a los sistemas de gestión de visitantes, es posible que necesites un recepcionista en contadas ocasiones para determinados eventos y, por tanto, puedes contratarlo como contratista. Lo mismo ocurre con el soporte técnico y el personal de limpieza.
Para ayudarle a decidir si debe contratar a un empleado asalariado o a un contratista independiente, hágase estas preguntas:
1. ¿Cuántas horas a la semana necesita que una persona esté en el lugar?
Si la respuesta es 30 horas o más, necesita contratar a un empleado.
2. ¿Necesita esta persona estar en el espacio de coworking todo el tiempo?
Si la respuesta es afirmativa, también estamos hablando de un trabajador W2.
3. ¿Cuál es el presupuesto para este rol?
Por lo general, los contratistas independientes cobran más por hora pero te cuestan menos a largo plazo, porque los pagas a medida que completan un trabajo específico para ti (lo que no sucede regularmente).
Sopese todas las opciones y vea si puede ahorrar a largo plazo contratando a un autónomo, o si tiene sentido invertir en un empleado de gran talento cuya diligencia y ética de trabajo generará más beneficios que costes.
1099 vs. W2: ¿Qué es mejor para los empleados
El tema del 1099 vs. W2 ha ido apareciendo cada vez más. W2 ha estado apareciendo cada vez más en las noticias, ya que más empleadores están empezando a cambiar a una proporción cada vez mayor de contratistas para que puedan gastar menos en personal. Como empleado, es esencial entender la distinción y saber cuáles son sus derechos como trabajador. Como contratista independiente, tiendes a cobrar más por hora, pero es porque tienes que cubrir más costes. Por ejemplo, pagarás el doble de impuestos a la Seguridad Social y a Medicare (FICA), porque los empresarios suelen pagar la mitad. Los contratistas 1099 también están obligados a tener su propio seguro médico, cubrir los gastos de trabajo como un escritorio, un ordenador y ahorrar por su cuenta para un fondo de jubilación.
Aunque pueda parecer que es una gran desventaja para usted trabajar como contratista, hay algunas ventajas. Como un contratista 1099, usted recibe más deducciones de impuestos como el kilometraje de negocios, las deducciones de las comidas, los gastos de la oficina en casa, el teléfono del trabajo y los costos de Internet, así como otros gastos de negocios que pueden reducir sus ingresos gravables. Por lo tanto, los contratistas pueden acabar pagando menos impuestos que un empleado tradicional. Además, los contratistas independientes tienen acceso a límites de deducción más altos de SEP IRA, lo que les permite invertir más en una base antes de impuestos, que es similar a un 401(k).
Antes de firmar un contrato con un nuevo empleador, pregúntese si se le controlará sobre el trabajo que se hace, y el método en el que está haciendo el trabajo. Sin embargo, si el resultado del trabajo es lo único que se controla, y no los medios para lograr el objetivo, entonces usted puede ser legalmente clasificado como un contratista independiente. Esta distinción es importante porque la clasificación errónea es ilegal, y podría dar lugar a fuertes multas y sanciones.
En última instancia, si usted está de acuerdo en trabajar como un contratista 1099 de un empleado W2 depende de sus habilidades personales. Un contratista 1099 a menudo tendrá un conjunto de habilidades más complejas que otros empleados típicos, y se utilizan con poca frecuencia. También pueden trabajar para múltiples clientes, y por lo tanto tienen más libertad sobre su horario de trabajo porque no están obligados a trabajar bajo un horario de 9 a 5.
Tanto los empleadores como los empleados deben considerar el tipo de empleo antes de aceptar cualquier forma de trabajo. Tanto el 1099 como el W2 tienen pros y contras, y depende de las necesidades únicas de su negocio.