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Glückwunsch! Sie haben sich entschieden, dass der Besitz eines Franchiseunternehmens die richtige Investition für Sie ist. Vielleicht haben Sie sich sogar schon für die Art des Franchises und vielleicht sogar für die Franchisemarke entschieden, die Sie verfolgen werden.
Was kommt jetzt? Die Finanzierung. Die Sicherstellung der Finanzierung, die benötigt wird, um Ihre Franchise-Träume zu verwirklichen. Und wenn Sie nicht zu den Glücklichen gehören, die genug Geld gespart haben, um die Kosten zu decken, werden Sie wahrscheinlich einen Kreditgeber suchen, um die Differenz zwischen dem Geldbetrag, den Sie derzeit investieren müssen, und dem Geldbetrag, den Sie benötigen, um Ihr Franchise-Geschäft zu eröffnen und aufrechtzuerhalten, auszugleichen, bis Sie den „Break-Even“ erreichen. (Der Break-Even ist der Punkt in der Lebensspanne eines Unternehmens, an dem der Betrieb beginnt, Gewinn zu machen.)
Um Kreditgeber davon zu überzeugen, dass Sie ihr Geld wert sind, ist die Erstellung eines Businessplans entscheidend. Kreditgeber nutzen einen Businessplan als Leitfaden, um zu beurteilen, ob sich der angehende Franchisenehmer auf einem Weg zum Erfolg und zur Rentabilität befindet.
Um Kredite zu bewilligen, wollen Kreditgeber eine klare, übersichtliche Darstellung des zu eröffnenden Geschäfts, der beteiligten Unternehmer und – was vielleicht am wichtigsten ist – einen Ausblick darauf, wann das geliehene Geld wahrscheinlich zurückgezahlt wird.
Es ist hilfreich, sich auf das Treffen mit dem Kreditgeber so vorzubereiten, wie sich ein Student auf die Präsentation zur Verteidigung seiner Abschlussarbeit vorbereiten würde. In beiden Fällen ist es das Ziel der Person (oder der Personen), die in das Treffen gehen, das angemessene Maß an Forschung betrieben zu haben, das notwendig ist, um die angegebenen Ansprüche für das gewünschte Ergebnis (sei es die Verleihung eines Master-Abschlusses an den Studenten oder die Gewährung eines Kredits für den potenziellen Franchisenehmer) kompetent zu untermauern.
Wichtiger Hinweis: Der Businessplan ist nicht nur dazu da, um Geld zu bekommen.
Ein Businessplan hilft nicht nur bei der Sicherung der Finanzierung, er zwingt Sie auch dazu, die Investition, die Sie tätigen wollen, genau zu betrachten. Er gibt Ihnen die Möglichkeit, die Herausforderungen, die mit einer Geschäftseröffnung einhergehen, zu antizipieren und unrealistische Erwartungen zu dämpfen.
Mit der Zeit, die vergeht, und wenn Sie sich weiter in die Franchise-Unternehmung hineinbewegen, sollte der Businessplan, den Sie erstellt haben, aktualisiert und als Leitfaden verwendet werden, der Ihnen hilft, Ihre Franchise-Ziele zu erreichen.
Teile eines Businessplans
Einen Businessplan zu erstellen, muss nicht kompliziert sein.
Es gibt keine standardisierte Länge für einen Businessplan, aber kein Kreditgeber möchte eine Präsentation in Romanlänge lesen. Die Hauptsache ist, dass der Plan gründlich genug ist, um alle Aspekte Ihrer individuellen Franchise abzudecken. Sie wollen dem Kreditgeber das Vertrauen geben, dass Sie bereit sind, die Führung eines Unternehmens zu übernehmen, das in einer angemessenen Zeitspanne Gewinn abwirft.
Der Schlüssel ist die Zusammenstellung der richtigen Informationen, um die Vorbehalte der Kreditgeber, mit denen Sie sich treffen werden, anzusprechen. Hier bietet die Eröffnung eines Franchise-Geschäfts einen bemerkenswerten Vorteil gegenüber einem eigenständigen Geschäft.
Das Franchise Disclosure Document (FDD), das vom Franchise-Geber des Systems, in das Sie investieren, zur Verfügung gestellt wird, enthält einen Großteil der Informationen, die für die Erstellung eines Businessplans erforderlich sind.
Diese Informationen umfassen den Unternehmenshintergrund, eine Beschreibung des Zielmarktes, den Wettbewerbsvorteil des Produkts/der Dienstleistung, Marketinginitiativen sowie die Anlauf- und laufenden Kosten. Einige Franchisegeber bieten Franchisenehmern sogar Unterstützung bei der Erstellung des Plans an.
Gängige Bestandteile eines Businessplans sind laut der Small Business Administration (ein Muster-Businessplan befindet sich am Ende dieses Artikels):
Firmenbeschreibung: Ein guter Ort, um nach den Informationen für diesen Abschnitt zu suchen, ist Punkt 1 des FDD. Geben Sie dem Kreditgeber einen Überblick über das Franchiseunternehmen und seine Geschichte. Außerdem geben Sie einen kurzen Überblick über die Dienstleistung/das Produkt des Franchise-Unternehmens (detailliertere Informationen erhalten Sie im nächsten Abschnitt).
Dienstleistungs-/Produktbeschreibung: Beschreiben Sie detailliert die Dienstleistung und/oder das Produkt, das Ihr Franchise-Unternehmen den Kunden anbieten wird. Dieser Abschnitt kann mit der Unternehmensbeschreibung kombiniert werden. Auch hier finden Sie in Punkt 1 des FDD einen Großteil der Informationen, die Sie für diesen Abschnitt benötigen. Punkt 16 wird auch hilfreich sein, um zu erörtern, was Sie als Franchisenehmer eines bestimmten Franchisesystems verkaufen können und was nicht.
Marktanalyse: Nutzen Sie diesen Abschnitt, um dem potenziellen Kreditgeber zu beweisen, dass Sie sich nicht aus einer Laune heraus in ein Geschäftsvorhaben stürzen. Konzentrieren Sie sich auf das spezifische Gebiet (Markt), in dem das Franchise-Geschäft angesiedelt sein wird. Die Gebietsbeschreibung in der FDD (Punkt 12) wird Ihnen dabei helfen.
Erörtern Sie kurz die folgenden Punkte:
- Wie groß ist Ihr Markt?
- Welche Art von Menschen (demografisch und finanziell) machen diesen Markt aus?
- Ist der Markt in Bezug auf diese Dienstleistung/dieses Produkt unterversorgt?
- Wenn es einen Wettbewerb gibt, wer sind Ihre Konkurrenten und was ist Ihr Wettbewerbsvorteil?
- Erläutern Sie, was Experten für die Dienstleistung/das Produkt in Bezug auf Trends und Wachstumsmöglichkeiten für Ihren spezifischen Markt prognostizieren (kann demografische, gesetzliche oder umweltbezogene Faktoren beinhalten).
Managementstruktur: Dieser Abschnitt gibt einen Einblick in die Personen, die für den täglichen Betrieb des Franchise-Unternehmens verantwortlich sein werden, insbesondere Sie als Eigentümer. Wird das Unternehmen ein Einzelunternehmen sein oder wird es mehrere Eigentümer geben? Erläutern Sie, ob Sie in das Tagesgeschäft involviert sein werden oder ob Sie als abwesender Eigentümer agieren werden.
Nennen Sie für sich selbst und alle anderen, die an dem Unternehmen beteiligt sind, alle geschäftlichen Qualifikationen, falls zutreffend. Betonen Sie alle Erfahrungen (auch wenn sie ehrenamtlich sind), die relevant sind, um in Zukunft mit dem Franchise-Betrieb erfolgreich zu sein. Punkt 15 des FDD hilft bei der Erläuterung der Managerpflichten des Franchisenehmers.
Marketingplan: ‚Wie wollen Sie Kunden gewinnen?‘ ist die Hauptfrage, die Sie in diesem Abschnitt beantworten. Nutzen Sie hier FDD Punkt 11 zu Ihrem Vorteil. Er bietet einen Überblick über die Werbe- und Marketingmaßnahmen des Franchisegebers. Außerdem finden Sie hier eine Beschreibung der Schulungen, die Sie vor der Eröffnung absolvieren werden. Oft sind Marketing- und Verkaufskurse Teil der erforderlichen Schulungen.
Finanzen: Dies ist das Herzstück Ihres Businessplans. Fragen Sie in diesem Abschnitt nicht nur nach dem Geld, das Sie benötigen. Geben Sie dem Kreditgeber auch das Gesamtbild Ihrer finanziellen Situation. Geben Sie an, wie Sie die gesamte Anfangsinvestition aufbringen wollen. Oftmals wird ein Kreditgeber nicht die gesamte Franchise-Investition finanzieren. Verwenden Sie eine Mischung aus persönlichen Ersparnissen, Darlehen, Krediten usw.?
Zusätzlich zum Finanzierungsantrag werden Sie eine Finanzprognose erstellen. Geben Sie einen vernünftigen Zeitrahmen an, in dem der Kreditgeber die vollständige Rückzahlung des Kredits erwarten kann, und untermauern Sie diese Behauptung mit Zahlen. Fügen Sie Grafiken und Diagramme bei, die die Anlaufkosten, den prognostizierten Gewinn und Verlust und die prognostizierten Umsätze für das Franchiseunternehmen aufzeigen.
Der Franchisegeber kann Ihnen beim Ausfüllen dieses Abschnitts eine große Hilfe sein (über die Punkte 5 und 19 der FDD und im direkten Gespräch). Denken Sie jedoch daran, dass der Franchisegeber rechtlich eingeschränkt ist, wenn es darum geht, bestimmte Aussagen über prognostizierte Erträge zu machen. Seien Sie konservativ mit den Prognosen, da unerwartete Verzögerungen und unvorhergesehene Umstände auftreten können.
Anhang: Der Anhang ist technisch gesehen kein Teil des Businessplans, sondern ein zusätzlicher Abschnitt, um Elemente zu präsentieren, die Ihre Präsentation verbessern würden. Fügen Sie Elemente ein, die Ihrer Meinung nach notwendig sind, um dem Kreditgeber ein vollständiges Bild von Ihnen und dem Franchise, für das Sie eine Finanzierung suchen, zu vermitteln. Beispiele hierfür sind: Lebensläufe der Führungskräfte, Steuererklärungen, Medienausschnitte usw.
Wie bereits erwähnt, ist die beste externe Informationsquelle zur Vervollständigung Ihres Businessplans der Franchisegeber. Keine andere Stelle wird das Franchisesystem besser kennen.
Zusätzliche Ressourcen sind Online-Seiten wie Bplans.com, die den Besuchern eine umfangreiche Bibliothek von Musterplänen zur Durchsicht bietet, sowie allgemeine Business-Webseiten wie die Small Business Administration. Potenzielle Franchisenehmer können auch einen professionellen Businessplan-Schreiber in Anspruch nehmen, insbesondere für die Überprüfung eines Plans, bevor sie sich mit dem Kreditgeber zusammensetzen.
Beispiele
Geheimhaltungsvereinbarung: Da Businesspläne sensible und vertrauliche Informationen enthalten, muss der Inhalt gegen ein mögliches Durchsickern abgesichert werden. Um dies zu erreichen, müssen Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit den Parteien abschließen, denen Sie erlauben, Ihren Businessplan zu überprüfen.
Die Vereinbarung wird sie dazu verpflichten, keine vertraulichen Informationen, die sie erhalten, ohne Ihre schriftliche Erlaubnis weiterzugeben oder zu offenbaren.
Beispiel Businessplan Vertraulichkeitsvereinbarung Vorlage
Beispiel Franchise-Businessplan: Bitte beachten Sie, dass der unten verlinkte Beispiel-Businessplan ein Beispiel für eine Art der Formatierung eines Businessplans ist. Es gibt verschiedene akzeptable Formate, und der Inhalt der einzelnen Abschnitte des Businessplans wird aufgrund von Faktoren wie dem Franchise-System, der Art und Höhe des beantragten Kredits, dem Hintergrund des Franchisenehmers usw. erheblich variieren.
Muster-Businessplan
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