Die besten 21 Terminplanungs-Apps und Buchungssoftware

Wie viel Zeit haben Sie heute mit dem Versenden von E-Mails verbracht?

Wahrscheinlich viel mehr als Ihnen lieb ist. Unnötige E-Mail-Koordination kostet viel Zeit für wenig Gegenleistung, denn nur etwa 20 % der versendeten E-Mails werden geöffnet. Tools wie Terminplanungs-Apps und Buchungssoftware helfen dabei, den Prozess der Terminplanung mit potenziellen und bestehenden Kunden zu automatisieren, ohne sich auf E-Mail-Antworten zu verlassen, um einen guten Zeitpunkt festzulegen.

So, warum sollten Sie in eine Terminplanungs-App investieren?

Die Verkürzung Ihres Verkaufszyklus ist der primäre Vorteil von Terminplanungs-Apps aus einer ROI-Perspektive. Aber für Ihren eigenen Seelenfrieden reduzieren sie administrative Aufgaben, die eine Belastung sein können. Hier sind drei Merkmale einer großartigen Terminplanungs-App, die Sie im Auge behalten sollten:

1. Sie sollte die Anzahl der E-Mails reduzieren, die Sie zur Planung eines Meetings versenden.
2. Sie sollte mit Ihrem Kalender synchronisiert werden.
3. Sie sollte Erinnerungen für Ihre Termine senden.

In diesem Artikel entdecken Sie kostenlose und kostenpflichtige Terminplanungs-Apps, die Ihren Verkaufsprozess beschleunigen, indem sie es Interessenten ermöglichen, Meetings zu buchen, wenn es für sie am besten ist. Und sie machen es Ihren Kunden leichter, Termine mit Ihnen zu vereinbaren, indem sie unnötige Hin- und Her-E-Mails eliminieren. Außerdem synchronisieren sich viele dieser Tools direkt mit Ihrem Kalender und senden automatisch Terminerinnerungen, so dass weder Sie noch Ihr Kunde eine großartige Gelegenheit verpassen.

Sind Sie bereit, einige der besten Terminplanungs-Apps zu sehen? In diesem Artikel besprechen wir sowohl kostenlose als auch Premium-Terminplanungs-Apps. Lassen Sie uns eintauchen.

Hier sind die besten Terminplaner-Apps mit kostenlosen Optionen.

Kostenlose Terminplanungs-Apps

HubSpot Meetings Tool

Preis: Kostenlos

Mit dem HubSpot Meetings Tool können Sie Ihren Google-Kalender oder Office-365-Kalender synchronisieren, Ihre Verfügbarkeit einstellen und Interessenten und Kunden Zeit mit Ihnen buchen lassen. Fügen Sie Formularfelder zu Ihrer Meeting-Seite hinzu, um Kontaktinformationen wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und mehr zu erfassen. Die Besprechungsseite kann als Link in einer E-Mail versendet oder in eine Website oder Landing Page eingebettet werden.

Wenn sie Zeit bei Ihnen buchen, wird die Zeit in Ihrem Kalender blockiert und eine Bestätigungs-E-Mail an den Interessenten oder Kunden gesendet, der gebucht hat. Dies vereinfacht den Terminplanungsprozess, sodass Sie mehr Meetings in kürzerer Zeit buchen können. Außerdem ist es direkt mit dem CRM integriert, sodass Sie den Überblick über Ihre Kontakte und Meetings behalten können. Wenn Interessenten Meetings planen, erstellt HubSpot automatisch Datensätze für neue Personen.

Kalender

Preis: Kostenlos für einen Kalender (Basic), 6 $/Monat für drei Kalender (Standard), 8 $/Monat für 10 Kalender (Pro)

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Calendar ist eine KI-gestützte digitale Kalender-, Terminplanungs- und Zeitmanagementlösung für Einzelpersonen und Teams. Er führt Ihren Google-Kalender, iCal (Apple-Kalender) und Outlook-Kalender in einer Dashboard-Ansicht zusammen, die Sie anpassen und gemeinsam nutzen können. Der digitale Kalender wird geräteübergreifend synchronisiert und bietet einen virtuellen Assistenten, der Ihren Zeitplan erlernt und die Planung von Meetings, Einladungen und Terminänderungen übernimmt. Die kostenpflichtigen Versionen fügen auch Meeting-Transkriptionen und eine breite Palette von Analysen hinzu, damit Sie sehen können, wie Sie Ihre Zeit in Meetings und mit Menschen verbringen.

Setmore

Preis: Kostenlos

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Setmore ist eine kostenlose Terminplanungs- und Zahlungsplattform, mit der Sie eine öffentlich zugängliche Buchungsseite erstellen können. Der kostenlose Account unterstützt bis zu 20 Mitarbeiterkalender und Logins, damit Ihr Team mit der Buchung von Terminen beginnen kann. Und Sie können automatische Terminbenachrichtigungen an Personen senden, die Zeit bei Ihnen buchen.

SimplyBook

Preis: Kostenlos, $9,90/Monat (Basic), $29,90/Monat (Standard) und $59.90/Monat (Premium)

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SimplyBook ist ein Online-Buchungssystem, das speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Sie können SimplyBook in Ihre bestehende Website integrieren oder Sie können eine eigene Buchungsseite innerhalb der Plattform erstellen. Sie haben auch Social-Media-Integrationen, die Ihnen erlauben, Buchungen direkt von Facebook und Instagram zu akzeptieren.

Square Appointments

Preis: Kostenlos für Einzelpersonen, $50 + 2,5% + $0,10/Monat für 3-5 Kalender, $90 + 2,5% + $0,10/Monat für Teams von 6-10 Kalendern, Kontakt für Preise ab 11 Kalendern.

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Wenn Sie nach einer flexiblen Buchungs- und Zahlungsplattform suchen, ist Square Appointments eine Überlegung wert. Mit Square Appointments können Sie eine kostenlose Kundenbuchungs-Website einrichten, automatische Text- und E-Mail-Erinnerungen aktivieren, Stornogebühren für Nicht-Erscheinen erheben und integrierte Zahlungen innerhalb einer Plattform akzeptieren.

Appointlet

Preis: Kostenlos, 8 $/Monat (Premium)

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Mit dieser Terminbuchungssoftware können Vertriebsmitarbeiter ihre Verfügbarkeit anpassen, Buchungsseiten erstellen und diese an Interessenten und Kunden senden. Die Buchungsseite kann in Ihre Website, Landing Pages und E-Mails integriert werden. Während Appointlet eine kostenpflichtige Preisstufe anbietet, ist die kostenlose Version für immer kostenlos. Sie enthält eine unbegrenzte Anzahl von Buchungen, Meeting-Typen und Formularfeldern.

Doodle

Preis: Kostenlos (Basic), 6,95 $ für einen Nutzer/Monat (Starter), 44,75 $ für 5 Nutzer/Monat (Team), Kontakt für Unternehmenspreise.

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Mit der kostenlosen Version von Doodle können Sie Umfragen für Meetings erstellen, die Sie an Kunden und potenzielle Kunden verschicken, Termine und Zeiten für Meetings vorschlagen und Abstimmungen über Termine ermöglichen, die funktionieren. Während die kostenlose Version für die meisten Einzelpersonen hilfreich genug sein dürfte, müssen Sie auf die Premium-Preisstufe upgraden, um Werbung aus Ihren Umfragen zu entfernen, eine Frist für die Umfrage festzulegen und Kontaktinformationen von Meeting-Gästen zu sammeln.

Die kostenpflichtige Version der Terminplanungssoftware von Doodle hilft Ihnen, einen Zeitpunkt für ein Meeting zu finden, der für alle Teilnehmer geeignet ist. Der Meeting-Gastgeber schlägt Besprechungszeiten vor, lädt die Teilnehmer ein, ihre Verfügbarkeit anzugeben, und wählt dann eine endgültige Zeit aus. Sobald der Termin feststeht, wird ein Kalenderereignis in den Kalendern des Gastgebers und der eingeladenen Teilnehmer eingetragen. Außerdem gibt es eine Dashboard-Funktion, mit der Sie alle Ihre Meetings verwalten können.

Calendly

Preis: Kostenlos (Basic), 8 $ pro Nutzer/Monat (Premium), 12 $ pro Nutzer/Monat (Pro)

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Mit der kostenlosen Version von Calendly können Sie einen Kalender verbinden, eine unbegrenzte Anzahl von Meetings zu buchen, einen benutzerdefinierten Calendly-Link zu erstellen und automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen an eingeladene Personen zu senden, die bei Ihnen buchen.

Die kostenpflichtige Version von Calendly bietet mehrere Meeting-Typen wie Einzel-, Gruppen-, Sammel- und Gruppenmeetings. Es ist ideal für Teams und bietet Teamseiten, Metriken und Berichte sowie administrative Funktionen zur Verwaltung von Buchungen.

Arrangr

Preis: Kostenlos (Basic), 10 $/Monat (Pro), 29,99 $/Monat (Pro Plus)

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Arrangr ist eine intelligente Terminplanungsplattform, die es Nutzern ermöglicht, ein Meeting in weniger als 30 Sekunden zu buchen. Arrangr hilft den Nutzern nicht nur dabei, die beste vereinbarte Zeit für ein Treffen zu finden, sondern versucht auch, Missverständnisse bei Meetings zu vermeiden, indem es den Kontakten erlaubt, den Ort und die Art des Treffens innerhalb der Plattform zu bestimmen. Bonus: Arrangr ist Teil des HubSpot-Ökosystems, so dass Sie Einladungen an Kontakte direkt aus HubSpot heraus starten und versenden können.

Rallly

Preis: Kostenlos

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Rallly (mit drei Ls) ist ein Terminplaner mit klassischer Abstimmungsfunktion, bei der die Mitglieder Ihrer Gruppe über die besten Zeiten für das Meeting oder Event abstimmen können. Es unterstützt auch Chat und Messaging innerhalb der Oberfläche, so dass Besprechungsplattformen die beste Zeit für die Verbindung diskutieren können.

Woven

Preis: Kostenlos (Basic), $15/Monat (Premium)

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Woven ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Kalender zu synchronisieren, um ein vollständiges Bild Ihrer Verfügbarkeit zu erhalten. Seine Planungsfunktionen sind umfangreich, einschließlich eines Pollers, Planungslinks und Verfügbarkeitsfreigabe.

Zoom.ai

Preis: Kostenlos (Basic), $8/mo (Pro), $12/mo (Team)

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Zoom.ai bietet alle gängigen Meetingplaner-Funktionen wie Terminplanungslinks und interne Gruppenplanung. Sein Vorteil sind jedoch die leistungsstarken Verbindungen zu Ihrem Tech-Stack sowie das Benachrichtigungssystem und die intelligenten Zeiteinstellungen für Meeting-Puffer, damit Sie nie zu spät zu einem anderen Meeting kommen.

ScheduleOnce

Preis: $0/Monat (Solo), $9 pro Nutzer/Monat (Teams), kontaktieren Sie uns für Enterprise-Preise.

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ScheduleOnce ist ein umfassendes Tool, mit dem Sie nahezu jedes erdenkliche Terminplanungsszenario erstellen können. Alles, von Gruppensitzungen über Einzelgespräche bis hin zu persönlichen Meetings, kann über ScheduleOnce gebucht werden. Sie können ScheduleOnce auch direkt mit Ihrer Website, Ihrem E-Mail-Anbieter und Ihrem Zahlungssystem verbinden.

Vergessen Sie das Hin und Her und wählen Sie den Terminplaner, der für Ihre Situation am sinnvollsten ist. Der Einsatz einer Terminplanungs- und Buchungssoftware kann so viel Zeit sparen und Ihre Produktivität bei den Aufgaben erhöhen, die wirklich wichtig sind.

Chili Piper

Preis: $0/Monat (kostenlos), $15 pro Benutzer/Monat (scharf), $25 pro Benutzer/Monat (heiß).

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Chili Piper ist eine Plattform zur Automatisierung von Meetings, die Vertriebsteams dabei unterstützt, mit Käufern während des gesamten Kundenlebenszyklus in Kontakt zu treten. Chili Piper macht ein paar Dinge gut: die Planung von Meetings mit mehreren Personen auf einmal und das Versenden von Zeiten per E-Mail. Nun, wir wissen, dass wir erwähnt haben, dass Hin- und Her-E-Mails zur Planung von Meetings nicht die effizienteste Methode ist, aber Chili Pipers Planungs-Widget ist die Ausnahme von dieser Regel. Anstatt Ihren Interessenten auf eine Landing Page mit Ihrem Kalender zu schicken, können Sie bequeme Schaltflächen am Ende einer E-Mail platzieren, um ein Meeting mit einem Klick zu buchen.

Appointy

Preis: $0/Monat (Free), $19.99 pro Benutzer/Monat (Growth), $49.99 pro Benutzer/Monat (Professional), $79.99 pro Benutzer/Monat (Enterprise).

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Wenn Sie ein stationäres Unternehmen betreiben, das soziale Distanz wahren muss, ist Appointy die richtige App für Sie. Appointy geht über das Planen von Meetings hinaus, da es auch die Belegung verwaltet. Egal, ob Sie Beratungen, Kurse oder Termine planen müssen, Appointy stellt sicher, dass Ihr Geschäft mit jedem Termin die Vorschriften einhält.

Visibook

Preis: $0/Monat (kostenlos), $6.99/Monat (Basic), $13.99/Monat (Standard), $19.99/Monat (Unlimited).

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Terminerinnerungen und Kalendersynchronisation gehören zu den grundlegenden Must-haves, die Visibook in seiner Terminplanungs-App bietet, aber seine Plattform bietet noch viel mehr. Wenn Sie vor der Bestätigung von Terminen Anzahlungen oder Buchungsgebühren von Kunden akzeptieren, unterstützt Visibook diese Funktion mit der Integration der Zahlungsabwicklung. Für eine beratende Herangehensweise an Ihre Meetings können Sie mit Kunden per E-Mail oder Textnachricht chatten und die gesamte Korrespondenz an einem Ort aufbewahren.

Bezahlte Terminplanungs-Apps

Sind Sie bereit für erweiterte Funktionen? Schauen Sie sich diese kostenpflichtigen Optionen an. Jedes Tool bietet folgende Funktionen:

• Meeting-Terminplaner, der von mehreren Benutzern und Administratoren eingesehen, verwaltet und bearbeitet werden kann
• Mehrere Kalenderansichten
• Kontaktinformationen können von denjenigen gesammelt werden, die Meetings buchen

Acuity Scheduling

Preis: $14/Monat für 1 Kalender (Emerging), $23/Monat für 6 Kalender (Growing), $45/Monat für 36 Kalender (Powerhouse)

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Acuity Scheduling macht es einfach, Termine mit Kunden und Interessenten zu buchen. Es ist ein Online-Assistent, mit dem Interessenten, Kunden und Klienten Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit sehen und ihre eigenen Termine buchen können. Das Tool ermöglicht es Ihnen, individuelle Bestätigungen zu senden, die Ihr Branding widerspiegeln. Und Terminerinnerungen und Follow-up-Nachrichten können per E-Mail oder Textnachricht versendet werden.

YouCanBook.me

Preis: $10/Kalender/Monat

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Verbinden Sie Ihren Google-Kalender oder iCloud-Kalender, um Ihre Verfügbarkeit einzustellen, ein Buchungsraster zu erstellen und mit der Buchung von Terminen zu beginnen. Teilen Sie das Buchungsraster auf Ihrer Website, Facebook-Seite oder per E-Mail. Fügen Sie benutzerdefiniertes Styling hinzu, verwenden Sie unbegrenzte Felder und verwalten Sie Ihre Buchungen mit erweiterten Tools.

HoneyBook

Preis: 9 $/Monat (Starter), 34 $/Monat (Unlimited), 390 $/Jahr (Unlimited Annual)

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Mit HoneyBook können Sie Buchungen während des gesamten Vertriebsprozesses verwalten. Sie können Erstgespräche mit potenziellen Kunden buchen und sogar Angebote, Verträge und Rechnungen versenden, wenn diese fertig sind. Es hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kunden und HoneyBook lässt sich mit anderen Tools wie Gmail, Google Calendar und mehr integrieren.

Bookeo Appointments

Preis: $14.95 pro Benutzer/Monat (Solo), $29.95 pro Benutzer/Monat (Small), $39.95 pro Benutzer/Monat (Standard), $79.95 pro Benutzer/Monat (Large)

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Wenn Sie nach einem Tool suchen, das die Einstellung von Terminen und eine erweiterte Nachverfolgung bietet, wie sich Ihre Meeting-Kontakte durch die Vertriebspipeline bewegen, ist Bookeo Appointments das richtige Tool für Sie. Diese Plattform aktualisiert Ihren Terminplan automatisch in Echtzeit für eine optimale Buchung und integriert sich direkt mit HubSpot, um Ihre Kontaktliste basierend auf den Buchungen auf dem neuesten Stand zu halten.

GenBook

Preis: $25/Monat für 1 Benutzer, $49/Monat für 2 – 5 Benutzer, $83/Monat für 6 – 12 Benutzer

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Für kleine Unternehmen, die mehrere Meetings planen und mehrere Kalender verwalten müssen, bietet GenBook eine erschwingliche Scheduling-App und Buchungslösung. Diese App ist großartig für kleine bis mittlere Unternehmen, die Kundenrezensionen, Kundenverwaltung und Zahlungen in einer App konsolidieren möchten.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im November 2020 veröffentlicht und wurde für die Vollständigkeit aktualisiert.