Als ich in der High School war, war ich einer dieser Nerds, der überall Stift und Papier mit sich herumtrug.
Manchmal war es ein kleiner Notizblock.
Manchmal war es ein einzelnes gefaltetes Blatt Papier in meiner Gesäßtasche.
Andere Male war es ein Journal in meinem Rucksack.
Ich bin zu einer App für Notizen auf meinem Smartphone gewechselt, aus folgenden Gründen:
- Bequemlichkeit: Wenn ich schon ein Smartphone in der Tasche habe, ist es natürlich einfach, es sofort zu benutzen, ohne einen Stift und Papier mitzuschleppen. Das vereinfacht alles.
- Suchen: Etwas, das mit Papier schwer zu machen ist? Die Suche nach dem, was Sie aufgeschrieben haben. Sie können zurückschauen, aber wenn Sie es für eine gewisse Zeit behalten wollen, müssen Sie es neu schreiben und speichern. Mit einer tollen App für Notizen müssen Sie das nicht tun. Wenn Sie sich an eine zufällige Idee erinnern, können Sie alle Ihre Notizen durchsuchen, um sie zu finden. Notizen-Apps machen es einfach, mit Ihren Informationen Schritt zu halten.
- Zugänglichkeit: Abgesehen von der Bequemlichkeit in Ihrer Tasche bieten die meisten Apps für Notizen auch eine bemerkenswerte Zugänglichkeit. Sie können Ihre Notizen von einem Laptop, Tablet oder Telefon aus hinzufügen, kopieren und bearbeiten. Dies hilft Ihnen, Notizen auf Arbeitskonten zu übertragen oder sie einfach mit Freunden zu teilen.
Vielleicht haben Sie anstelle von Stift und Papier oder einem Notizbuch überall auf Ihrem Bildschirm Klebezettel. Die können definitiv verloren gehen! Oder wegfliegen. Und Sie können nicht einmal Dateien anhängen oder Dokumente auf Haftnotizen speichern!
ALSO: Werfen Sie einen Blick auf diese besten Notizen-Strategien!
Mit diesen Faktoren im Hinterkopf, lassen Sie uns die besten Notizen-Apps untersuchen, die Sie dieses Jahr ausprobieren sollten.
Notepad von ClickUp
Der Notepad von ClickUp ist eine Chrome-Erweiterung, die Sie herunterladen und dann im gesamten Web verwenden können. Sie bleibt in der unteren Ecke Ihrer Wahl und bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, während des Surfens Erinnerungen zu notieren oder Recherchen anzustellen.
Klicken Sie einfach auf das lilafarbene Notizblock-Symbol am unteren Rand Ihres Bildschirms, und schon ist Ihre gesamte Liste mit Notizen da. Und mit der Rich-Text-Bearbeitung können Sie direkt in Ihrem Browser formatieren, betonen oder sogar Markdown verwenden.
Dies ist das Notizblock-Programm für alle, die ihre Produktivität maximieren wollen. Warum? Weil es sich direkt mit Ihrer *lieblings* Projektmanagement-Software, ClickUp, verbinden lässt!
Eine weitere Funktion? Nutzen Sie den Notepad auch als Teil der ClickUp Mobile App. Sie können Besprechungsnotizen aufnehmen, Checklisten erstellen und dann sofort Aufgaben aus Ihren Notizen erstellen. Keine andere Notiz-App oder Projektmanagement-Plattform bietet Ihnen diese Art von Flexibilität.
Synchronisieren Sie Ihre Chrome-Erweiterung mit Ihrer mobilen App und Desktop-Anwendung. ClickUp funktioniert überall.
ClickUp ist die einzige Projektmanagement-Software, die diese Option bietet…und Ihre Notizen werden von Ihrem Browser direkt in ClickUp übertragen.
PRO: Einfach zu verwenden für Ihr Projektmanagement und um Notizen im Web zu machen
CON: Keine eigenständige mobile App…noch!
Verfügbarkeit: Chrome-Browser und mit ClickUp
Google Keep
Google Keep ist eine großartige Option, weil es alle oben genannten Punkte erfüllt und zudem einfach ist. Und komplett zugänglich.
Machen Sie Notizlisten, speichern Sie Links, kopieren Sie Text und nehmen Sie sogar Audionotizen auf. Das sind tolle Funktionen, die Teil der Gsuite-Anwendungen sind.
Mit Erinnerungen kann Google Keep für ein sehr leichtes Aufgabenmanagement verwendet werden.
Pro: Als Teil der Google Suite können Sie Meeting- oder Vortragsnotizen über eine App im Browser oder auf dem Smartphone machen und sie bleiben bei Ihnen.
Kon: Das Formatieren von Text oder Markdown ist etwas schwieriger zu bewerkstelligen.
Verfügbarkeit: Alle Geräte
Bear
Obwohl nur auf Apple-Produkten verfügbar, ist Bear eine Notiz-App, mit der man rechnen muss. Sie verfügt über eine einfache, von links nach rechts verlaufende Oberfläche mit einem Hauptmenü, einer Anzeige der letzten Notizen und dem eigentlichen Notizbereich.
Eine der wichtigsten Funktionen ist das Organisationssystem. Verwenden Sie Hashtags, um zu kategorisieren, und verwenden Sie dann einen Schrägstrich, um noch mehr Unterordner zu erstellen. Sie können dies von jeder Stelle in der Notiz aus tun. Auf diese Weise können Sie Ihre Notizen ganz einfach organisieren und kategorisieren.
Die neuen Ordner erscheinen dann automatisch in Ihrem Hauptmenü. Es verwendet auch andere Markdown-Texteditor-Shortcuts, um Ihre Notizen miteinander zu verknüpfen. Sehr intuitiv!
Pros: Hashtags und Kategorisierung von überall in der Notiz
Cons: Nicht genug separate Arbeitsbereiche oder verschiedene Ebenen von Kategorien. In diesem Reddit-Thread steht mehr.
Verfügbarkeit: iOS
Workflowy
Workflowy ist ein Notizen/Projektmanagement-Hybrid, aber es funktioniert am besten für Notizen. Workflowy treibt die Idee einer Gliederung auf die Spitze. Anstatt kleinere Karten für jede Ihrer Notizen zu erstellen (wie ein Notizblock), bohrt sich Workflowy immer weiter in eine Gliederung hinein und schafft so von Anfang an eine hierarchische Struktur.
Workflowy bietet extreme Flexibilität. Romanautoren nutzen es, um Bücher zu planen; Manager können schnelle Aufgaben und Checklisten erstellen, um sie an ihr Team weiterzugeben.
Von dort aus können Sie Tags hinzufügen und weitere Organisationswerkzeuge entstehen.
Mit seinen neuen mobilen Apps ist Workflowy definitiv einen Versuch wert.
PRO: Einfaches Vergrößern und Verkleinern vom großen Ganzen bis hin zu kleineren Details
CON: Manchmal können Benutzer durch den schlichten Ansatz frustriert sein – es ist fast zu einfach. Die leere Seite kann schließlich abschreckend wirken. Aber Sie können Favoriten und mehr zum Navigieren festlegen.
Verfügbarkeit: Alle Geräte
Evernote
Evernote ist die OG der Notizen-Apps, aber ihr Glanz hat im Laufe der Jahre ein wenig nachgelassen. Sie haben ein paar Führungskräfte in der C-Suite verloren und die Benutzer fühlen sich festgefahren, besonders nachdem sie angefangen haben, Premium-Preise zu verlangen, aber mit wenigen Produkt-Updates.
Aber die Grundlagen bleiben gleich: Es ist einfach, Notizen zu machen, Listen hinzuzufügen und sogar Dateien an Ihre Notizen zur Aufbewahrung anzuhängen. Die Benutzeroberfläche hat den Ton für den Rest der Notizen-Apps angegeben, von denen viele nach ihr gekommen sind.
Wenn Sie alle Ihre Notizen exportieren müssen, kann das auch knifflig sein, aber es ist machbar.
Bei Evernote ist Vorsicht geboten!
Finden Sie weitere Evernote-Alternativen!
PRO: Web-Clipper und Kartensystem sind vertraut
CON: Steigende Preise und unsichere Produktführung
Verfügbarkeit: Überall
Paper
Paper ist eine andere Art von Notiz-App – es ist die App für die visuellen Denker da draußen. Mehr wie ein Skizzenblock gestaltet, können Sie in Pinsel, Wirbel und Formen eintauchen. Erstellen Sie Mindmaps oder zeichnen Sie einen schnellen Cartoon als Erinnerung. Die Notizbuchfunktion hilft Ihnen bei der Organisation, um Ihre Notizen und Zeichnungen in verschiedene Kategorien einzuteilen.
PRO: Halten Sie schnelle Design-Ideen fest
CON: Nicht viele Tastaturfunktionen für die Textarten da draußen…und nur auf Mac/iOS verfügbar
Verfügbarkeit: Mac/iOS
Ulysses
Ulysses ist ein Hybrid aus Schreibprogramm und Notiz-App. Wenn Sie Ihre Notizen aus der Rohform in etwas Vorzeigbares umwandeln müssen, dann können Sie das mit Ulysses auf allen Ihren Mac-Geräten tun. Sie können Notizen in einem reinen Textmodus machen und dann in ein anderes Thema für den Export werfen.
Es bietet auch Schreibziele und Links zu externen Ressourcen, wie zum Beispiel ein PDF. Seine saubere Oberfläche ist einladend für viele Benutzer.
PRO: Eine minimalistische Oberfläche für langes Schreiben
CON: Ein Nachteil? Es erfordert ein laufendes Abonnement, also machen Sie einen Testlauf, bevor Sie sich festlegen.
Verfügbarkeit: Mac und iOS
SquidNotes
SquidNotes ist eine dieser Schreib-Apps, die Ihre echte Handschrift erfasst. Sie ahmt ein echtes Notizbuch oder einen Notizblock nach. Sie können einen kompatiblen Stylus verwenden oder mit dem Finger schreiben. Sie können dann die Größe Ihrer Notizen ändern, Formen hinzufügen, als PDF exportieren und vieles mehr. Es ist auch großartig, um Bilder zu kommentieren und Bearbeitungen vorzuschlagen.
PRO: Verwenden Sie Ihre echte Handschrift (das ist ein Pluspunkt für mich)
CON: Wird nicht so prägnant oder kompakt sein wie eine Standard-Notiz-App (wenn das für Sie wichtig ist)
Verfügbarkeit: Android
Microsoft OneNote
Zunächst dachte ich, Microsoft OneNote sei nur die Antwort auf Google Keep oder Evernote… aber es ist tatsächlich mehr als das.
Es ist ein großartiges Tool zum Kommentieren und Kommentieren von PDFs und es kombiniert die Funktionalität von traditionellen Notizen mit dem Skizzenbuch-Ansatz. Es ist das beste, das beides kann.
Sie können Audiodiktate aufnehmen, Fotos machen, eine To-Do-Liste erstellen oder zeichnen. Eine erstaunliche Funktion von OneNote ist die Verwendung der Tastatur und das Skizzieren in derselben App. Sie müssen Ihre handschriftlichen Notizen nicht ganz aufgeben.
Microsoft-Anwender werden die Vorteile vor allem deshalb nutzen wollen, weil sich die App mit Ihrem Office365-Konto verbindet, das dann über alle Browser, Apps und Mobilgeräte hinweg synchronisiert werden kann, die Sie nutzen.
Pros: Skizzen und getippte Notizen an einem Ort! Und Microsoft.
Cons: Fehlt eine Menge wichtiger Integrationen.
Verfügbarkeit: Alle Geräte
Simplenote
Kostenlose Notizen?
Saubere Oberfläche?
Das Team von Automattic (den Machern von WordPress) will mit Simplenote, einer kostenlosen und quelloffenen Notizplattform, Ihre Probleme beim Notieren lösen.
Ein vorteilhaftes Feature ist die Synchronisation von Simplenote über alle Ihre Geräte hinweg – egal ob Windows, Mac oder Ihre mobilen Geräte.
Sie erhalten auch Markdown, was ein großer Bonus ist, um Code zu teilen oder um einen Punkt zu betonen. Auf der anderen Seite gibt es keinen Rich-Text-Editor.
Eine Funktion von Simplenote, die andere nicht haben, ist eine Drag-and-Drop-Schnittstelle für Revisionen und den Notizverlauf. Ziehen Sie einfach die Symbolleiste, um in der Zeit zurückzugehen.
Pros: Nutzung über Desktop- und Mobilgeräte hinweg, einfacher Rückblick in die Vergangenheit
Cons: Nicht gut für Anhänge, Setzen von Erinnerungen, schwer zu formatierende Texte
Verfügbarkeit: Mac, iOS, Android, Windows
Fazit
Keine Frage, eine gute App für Notizen ist ein Lebensretter. Ihre Wahl kann von Ihrem Anwendungsfall abhängen. Wollen Sie viele Funktionen, die eine App wie Ulysses bietet, oder etwas Einfaches, um Ihre Einkaufsliste zu notieren? Oder vielleicht einen Online-Notizblock, der im ganzen Web verfügbar ist, wenn Sie viel Zeit in Ihren Tabs verbringen.
Ihre Wahl hängt davon ab, was Sie brauchen, wie oft Sie Skizzen brauchen (oder auch nicht) und was Sie mit Ihren Notizen machen wollen, wenn Sie mit ihnen fertig sind. Das Exportieren ist nicht für jeden etwas.
Welche beste App für Notizen werden Sie wählen?
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