Der ultimative Leitfaden für die Planung einer Hinterhof-Hochzeit

Eine Hochzeit im Hinterhof ist perfekt für Paare, die es lieben, im Freien zu sein, die ein einzigartiges, sentimentales Gefühl wollen oder die ihre Traumhochzeit mit einem kleinen Budget planen. Es gibt so viele Vorteile einer Hochzeit im Hinterhof – einschließlich der Kosten und der Bequemlichkeit – aber mit diesen Vorteilen kommen ein paar zusätzliche Details, die Sie im Auge behalten müssen und Situationen, für die Sie planen müssen.

Um Sie auf dem richtigen Weg zu halten, haben wir diesen umfassenden Leitfaden mit allem, was Sie über die Planung einer Hochzeit im Hinterhof wissen müssen, zusammengestellt – von der Logistik bis zum Design. Mit diesen Tipps war die Planung Ihrer Hochzeit im Hinterhof noch nie so einfach.

Vorteile einer Hinterhof-Hochzeit

Pelzige Freunde sind eingeladen

Eine Hinterhof-Hochzeit gibt Ihnen die perfekte Ausrede, um Ihre Haustiere in Ihren großen Tag einzubeziehen! Sie müssen sich nicht um einen Veranstaltungsort kümmern oder eine Kaution bezahlen, Ihr pelziger Freund muss keinen Stress wegen der Anreise haben und kann wieder nach drinnen gehen, wenn er mit Ihren Gästen fertig gefeiert hat.

Geld kann gespart werden

Wenn Sie sich für eine Hochzeit im Hinterhof bei einem Familienmitglied oder Freund entscheiden, reduzieren Sie automatisch Ihr Hochzeitsbudget drastisch, da Sie nicht für einen Veranstaltungsort, Kautionen, Gebühren pro Person und all die anderen versteckten Kosten, die damit einhergehen, bezahlen müssen. Sie können auch Geld für die Dekoration sparen, da Sie die natürlichen Elemente haben werden, um visuelles Interesse hinzuzufügen. Ja, Sie werden wahrscheinlich fast alles andere mieten müssen, aber diese Mieten werden die Kosten eines Veranstaltungsortes nicht aufwiegen.

Daten sind flexibel

Dies mag wie eine kleine Sache erscheinen, aber die völlige Freiheit, ein Datum zu wählen, das am besten für Sie und Ihren Verlobten funktioniert, ist tatsächlich ein großer Vorteil einer Hochzeit im Hinterhof. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie während der Haupthochzeitssaison heiraten wollen, wenn die Veranstaltungsorte mindestens ein Jahr im Voraus ausgebucht sind.

Sie können eine intime Gästeliste haben

Da eine Hochzeit im Hinterhof von Natur aus intimer ist als eine Hochzeit an einem traditionellen Veranstaltungsort, ist dies der perfekte Grund, Ihre Gästeliste klein zu halten. Wenn Sie nervös sind, wie Ihre Familien auf eine kleine Gästeliste reagieren werden, erinnern Sie sie daran, dass der Platz der wichtigste limitierende Faktor bei Ihrer Entscheidung ist. Solange Sie nicht im Hinterhof eines mehr Hektar großen Anwesens heiraten, wird es einfach nicht genug Platz für eine große Gästeliste geben.

Sentimentale Faktoren

Es gibt nichts Schöneres, als sich in dem Garten das Ja-Wort zu geben, in dem man als Kind gespielt hat, oder sich in dem Zimmer fertig zu machen, in dem man aufgewachsen ist. Der sentimentale Faktor einer Hochzeit im Hinterhof kann an keinem anderen Ort nachgestellt werden und sollte nicht unterschätzt werden. Sie und Ihre Gäste werden sich in einem Raum, der sich wie zu Hause anfühlt, wohler fühlen und es wird eine besondere Erinnerung sein, die Ihre Familie und Freunde für immer in Ehren halten werden.

Logistik von Hinterhof-Hochzeiten

Strom und Elektrik

Zwischen der zusätzlichen Beleuchtung, dem Soundsystem und den Geräten zur Essenszubereitung werden Sie viel mehr Strom verbrauchen, als die meisten Häuser verkraften können. Um sicherzustellen, dass Ihnen keine Sicherung durchbrennt oder die gesamte Nachbarschaft einem Stromausfall ausgesetzt ist, sollten Sie Generatoren mieten, um den zusätzlichen Strombedarf zu decken.

Nachdem Sie sich bei Ihrem Caterer erkundigt haben, welche Geräte er verwenden wird und bei Ihrem DJ, um herauszufinden, wie viel Strom er benötigt, bitten Sie Ihren Hochzeitsplaner und den Generatorverleiher um Hilfe bei der Auswahl der Stromquellen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Restrooms

Wenn Ihre Gästeliste größer als 20 Personen ist, müssen Sie zusätzliche Toiletten bereitstellen. Es gibt so viele Optionen für gehobene mobile Toilettenanhänger, die ein komfortables Erlebnis bieten, einschließlich Beleuchtung, Spiegel, Waschbecken und – am wichtigsten – mehr Platz als traditionelle Port-o-Potties. Sie können sogar eine persönliche Note hinzufügen, indem Sie ein kleines Amenities-Kit mit Atemerfrischern, Pflastern, Händedesinfektionsmittel, Wattebällchen und Sicherheitsnadeln zu jeder Toilette hinzufügen.

Vertrauen Sie uns, dies wird Ihnen eine Menge Kopfschmerzen ersparen, da nicht jeder durch das Haus laufen muss und Sie nicht ein überbeanspruchtes Toilettensystem reparieren müssen.

Pflege und Einrichtung des Gartens

Sie sollten die Pflege des Gartens im Voraus planen, um den Pflanzen Zeit zu geben, sich auszufüllen, den Blumen Zeit zu geben, zu blühen, und den Platz zu räumen, falls nötig. Sie könnten sogar in Erwägung ziehen, einen Landschaftsgärtner zu beauftragen, der sich um die Gestaltung und Pflege kümmert, so dass eine Sache weniger auf Ihrer To-Do-Liste steht. Zumindest müssen Sie den Rasen ein paar Tage vor der Hochzeit mähen.

Eine Sache, die Sie auf keinen Fall vergessen dürfen, ist zu überprüfen, ob der Boden eben genug für Stühle, Tische und eine Tanzfläche ist. Wenn Sie ein Zelt mieten, wird deren professionelles Team in der Lage sein, dies zu überprüfen und Ihnen mitzuteilen, ob sie ein Fundament legen müssen, damit die Tanzfläche eben ist.

Versicherung

So sehr Sie auch nicht daran denken wollen, dass an Ihrem besonderen Tag etwas Schlimmes passieren könnte, ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen, falls doch ein Unfall passiert. Wenden Sie sich an Ihre Hausratversicherung, um zu sehen, was abgedeckt ist, wie zum Beispiel Sachschäden innerhalb oder außerhalb des Hauses. Wenden Sie sich dann an Ihre Lieferanten, um herauszufinden, welche Versicherung sie haben. Es kann sein, dass Sie eine Zusatzversicherung abschließen müssen, aber die Versicherung Ihrer Lieferanten könnte auch genügend Deckung für bestimmte Bereiche bieten – wie z.B. für Barkeeper.

Genehmigungen

Bevor Sie zu weit gehen, um Lieferanten zu buchen, müssen Sie sich bei Ihrer Stadtverwaltung erkundigen, ob Sie Genehmigungen benötigen, um eine große Party in Ihrem Haus zu veranstalten. Es könnte Lärmverordnungen, Brandschutzbestimmungen, Vorschriften des Gesundheitsamtes und Bebauungspläne geben, die Sie nicht verletzen wollen.

In einigen Fällen müssen Ihre Lieferanten zusätzliche Papiere einreichen, also stellen Sie sicher, dass Ihr Hochzeitsplaner bei allen Meetings mit oder E-Mails vom Stadtamt dabei ist. Ihr Planer sollte entweder in der Lage sein, den Papierkram mit den Verkäufern zu koordinieren, um ihn selbst einzureichen (in der Regel gegen eine zusätzliche Gebühr) oder den Papierkram für Sie einzureichen.

Nachbarn

Einen oder zwei Monate vor Ihrer Hochzeit sollten Sie Ihre Nachbarn über Ihre Pläne für eine Hochzeit im Hinterhof informieren. Das gibt ihnen genügend Zeit, um vorauszuplanen, Pläne umzuorganisieren oder eine Nacht wegzuplanen. Teilen Sie ihnen so viele Details wie möglich mit, wie z.B. die genaue Uhrzeit Ihrer Zeremonie – damit sie wissen, wann Sie etwas mehr Ruhe brauchen – und lassen Sie sie wissen, wo Ihre Gäste parken wollen, falls sie Bedenken wegen des Parkens auf der Straße haben.

Wenn Sie Ihre Nachbarn persönlich informieren, empfehlen wir, ihnen auch einen schriftlichen Zeitplan zu geben, damit sie alle Details für den Tag der Hochzeit haben. Als Dankeschön für ihre Geduld können Sie ihnen sogar ein kleines Geschenk machen, zum Beispiel ein Paar Ohrstöpsel. Ein wenig Rücksichtnahme wird dazu beitragen, dass alle zufrieden sind.

Parken

Wenn Sie sich nach Genehmigungen erkundigen, sollten Sie auch die Regeln für das Parken auf der Straße in Ihrer Nachbarschaft überprüfen. Einige Gemeinden haben bestimmte Zeiten, zu denen das Parken auf der Straße nicht erlaubt ist oder verbieten sogar das Parken über Nacht. Wenn das der Fall ist – oder Sie nicht genügend Straßenparkplätze in der Nähe Ihres Hauses haben – sollten Sie einen Parkservice beauftragen, der die Autos auf einem nahegelegenen freien Parkplatz parkt. Sagen Sie Ihren Gästen vorher Bescheid, damit sie keine Wertsachen im Auto lassen, für die Sie haftbar gemacht werden könnten.

Aufräumen

Dies ist eines der wichtigsten Details, die Sie bei der Planung Ihrer Räumlichkeiten und der Vermietung beachten müssen. Eine Gruppe von mehr als 20 Personen wird über einen ganzen Tag hinweg eine Menge Müll produzieren, so dass Sie eine Menge Müll- und Recyclingbehälter mieten müssen, um alles zu sammeln. Vielleicht kümmert sich Ihr Caterer sogar um die Leerung der Behälter während des Tages, fragen Sie also, ob dies ein Service ist, den er anbietet. Wenn nicht, sollten Sie jemanden bestimmen oder anstellen, der die Behälter überwacht, damit sie nicht zu voll werden und einen unangenehmen Anblick oder Geruch verursachen.

Plan B

Wetter kann passieren, also ist es am besten, einen Plan B zu haben, falls es regnet oder ungewohnt heiß oder kalt ist. Wenn Ihr Haus groß genug ist, planen Sie, die Party nach drinnen zu verlegen.

Wenn Sie lieber draußen bleiben möchten, besorgen Sie sich frühzeitig ein Zelt, damit es im Bedarfsfall abholbereit ist. Wenn Sie das Zelt benutzen, stellen Sie sicher, dass die Seiten komplett abgedeckt sind, um vor Regen zu schützen, bringen Sie kleine Ventilatoren mit, um die Hitze zu bekämpfen, oder mieten Sie Propan-Heizungen, um Ihre Gäste warm zu halten. Die Hoffnung ist, dass Sie nicht zu Plan B übergehen müssen, aber es ist am besten, einen Plan im Voraus zu haben, so dass Sie nicht in der letzten Minute kratzen müssen.

Vorschläge für den Zeitplan einer Hochzeit im Hinterhof

Es gibt ein paar Dinge, die Sie bei der Planung eines Zeitplans für eine Hochzeit im Hinterhof beachten sollten. Erstens, und das ist am wichtigsten, wollen Sie mit dem Licht arbeiten. Versuchen Sie, die Zeremonie nicht während der ungünstigsten Lichtverhältnisse abzuhalten, um schöne Fotos zu erhalten.

Zweitens, da die Gäste nicht zwischen den Veranstaltungen reisen werden, möchten Sie sicherstellen, dass es keine Ausfallzeiten gibt. Sie könnten in Erwägung ziehen, alle Fotos vor der Zeremonie zu machen, so dass Sie direkt zu den Cocktails mit allen anderen gehen können. Aber wenn Sie lieber warten möchten, können Sie auch eine Aktivität planen oder Spiele im Garten aufstellen, um die Gäste zu beschäftigen, bis Sie fertig sind.

Zuletzt möchten Sie Rücksicht auf Ihre Nachbarn nehmen. Vielleicht müssen Sie Ihre Party abkürzen – oder alle bitten, zu einer After-Party in einer Bar zu gehen, damit Sie Ihre Nachbarn nicht bis in die frühen Morgenstunden wach halten.

Hochzeitsraum-Planungstipps für den Hinterhof

Zeremonie

Ob Ihr Hinterhof klein oder weitläufig ist, Sie sollten besonders darauf achten, wo Sie Ihre Zeremonie abhalten. Große Bäume bilden die perfekte Kulisse und spenden Schatten vor grellem Sonnenlicht. Wenn Sie das Haus zum Mittelpunkt machen wollen, können Sie die Zeremonie so einrichten, dass Sie, Ihr Verlobter und der Trauredner auf der hinteren Veranda stehen und alle Gäste auf dem Rasen, der Ihnen zugewandt ist.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie in den warmen Monaten heiraten, die Stühle Ihrer Gäste vor der Zeremonie aus dem direkten Sonnenlicht heraushalten oder idealerweise einen schattigen Platz zum Aufstellen der Stühle wählen sollten. Wenn Sie in den kühleren Monaten heiraten, sollten Sie Ihre Zeremonie an einem nicht schattigen Ort abhalten, damit Sie und Ihre Gäste etwas natürliche Wärme genießen können.

Empfang

Zelte sind perfekt, um einen Empfangsraum im Hinterhof zu gestalten und machen die Raumplanung zu einem Kinderspiel. Bevor Sie ein Zelt mieten, arbeiten Sie mit Ihrem Hochzeitsplaner zusammen, um zu entscheiden, wie viele Tische und Essens-/Getränkeausgabestationen Sie benötigen und wie groß Ihre Tanzfläche sein soll. Sie möchten den Raum nicht überfüllen und sicherstellen, dass Ihre Gäste genügend Platz zum Tanzen haben – auch wenn das bedeutet, dass Sie Tische und Stühle an bestimmten Punkten des Tages verschieben müssen.

Da Ihr Empfang auch Speisen und Getränke beinhaltet, sollten Ihr Caterer und Barkeeper den Raum besichtigen, damit sie Ihnen mitteilen können, welche zusätzlichen Geräte sie mitbringen werden und wie viel Platz sie benötigen. Wenn Ihre Küche nicht groß genug ist, müssen Sie möglicherweise einen weiteren Bereich für die Essensvorbereitung einrichten, was Sie bei der Planung des Raums berücksichtigen müssen.

Hochzeitsdekoration und Design-Inspiration im Garten

Farbauswahl

Einer der besten Aspekte einer Hochzeit im Freien ist, dass Sie die Freiheit haben, jede beliebige Farbpalette zu wählen. Sie sind nicht durch das Dekor, die Farben oder den Stil des Veranstaltungsortes eingeschränkt. Wenn Sie das erdige Gefühl lieben, nehmen Sie die Farben der Blumenbeete, des Grases und der Bäume in Ihrem Garten. Sie können sich auch für einen mutigeren Look entscheiden, indem Sie leuchtende Farbtupfer in Blumen, Bettwäsche, Brautjungfernkleider oder Akzentdekoration einbringen.

Wenn Ihr Garten ausgeprägte architektonische Elemente hat, wählen Sie Farben, die diese einzigartigen Aspekte des Raumes ergänzen und hervorheben. Wenn Sie noch ein wenig Hilfe brauchen, haben wir ein paar Profi-Tipps für die Auswahl Ihrer Hochzeitsfarben. Wir empfehlen Ihnen auch, ein Moodboard für Ihre Hochzeit zu erstellen, um ein Gefühl für die Farben und das Dekor zu bekommen, zu denen Sie tendieren.

Setting the Scene for Your „I Dos“

Ihre Zeremonie wird der Höhepunkt Ihres Tages sein. Nachdem Sie die perfekte Location mit einer natürlichen oder architektonischen Kulisse ausgewählt haben, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie den Raum mit einem Bogen oder einer kunstvollen Kulisse einrahmen möchten. Wir empfehlen Zeremoniebögen und Kulissen für jeden Hochzeitsstil, weil sie Dimensionen hinzufügen und einen definierten Brennpunkt schaffen, ideal für Hochzeitsfotos. Wir können auch nicht genug über Gangmarkierungen sagen, um visuelles Interesse ohne zu viel Aufhebens hinzuzufügen.

Styling für Ihren Empfang

Wir haben bereits erwähnt, dass ein Zelt ein perfekter Weg ist, um einen Empfangsraum zu bestimmen. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Lichterketten oder überlebensgroße Blumeninstallationen aufzuhängen und verleiht dem Raum Struktur und Tiefe, während es gleichzeitig die Tische, die Tanzfläche und die Servierstationen abgrenzt. Aber ein Zelt ist nicht die einzige Möglichkeit, um zu feiern. Es hat etwas einzigartig Romantisches, unter dem Sternenhimmel zu speisen.

Wenn Sie Ihren Hochzeitsempfang im Hinterhof lieber unbedeckt halten möchten, können Sie hohe Tafelaufsätze verwenden, die den vertikalen Raum einnehmen und hängende Dekoration in den Bäumen, um das Design auszufüllen. Der Vorteil eines offenen Empfangs ist, dass Sie mehr Platz haben, um Tische und Servierstationen zu verteilen.

Planen Sie die perfekte Cocktailstunde

Sie fragen sich vielleicht, ob Sie eine Cocktailstunde planen sollten, da Ihre Gäste Ihren Hinterhof zwischen den Veranstaltungen nicht verlassen werden, und die Antwort ist ja. Die Cocktail-Stunde ist die perfekte Zeit für Ihre Gäste, um sich zwanglos unter die Gäste zu mischen und erlaubt jedem – einschließlich Ihnen – vom Zeremonie-Modus in den Party-Modus überzugehen. Wenn Sie planen, nach der Zeremonie Paarporträts und Fotos von der Hochzeitsgesellschaft zu machen, ist dies auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Gäste zu unterhalten, während Sie weg sind.

Lighting Up the Night

Licht ist eine der einfachsten und dramatischsten Möglichkeiten, eine bestimmte Stimmung für Ihre Hochzeit zu schaffen, besonders für eine Hochzeit im Hinterhof, wo es wenig bis keine eingebauten Lichtquellen gibt. Funkelnde Lichter oder Lichterketten in den Bäumen, Laternen mit Kerzen, Festzeltschilder, Kronleuchter und Gruppen von Votivstäben sind alles großartige Möglichkeiten, um Ihrem Look etwas Romantik zu verleihen und gleichzeitig genug Licht für Sie und Ihre Gäste zu bieten, damit Sie sicher feiern können. Wenn Sie neugierig sind, wie Ihre Fotos bei verschiedenen Beleuchtungen aussehen werden, lassen Sie sich von dem herrlichen Umgebungslicht auf diesen Hochzeitsfotos inspirieren.

Vorbereitung auf Natur und Wetter

Während Sie die Natur oder das Wetter nicht kontrollieren können, können Sie sich darauf vorbereiten, dass sich Ihre Gäste in allen Szenarien wohl fühlen. Stellen Sie Insektenschutzmittel und Sonnenschutzmittel bereit, die Ihre Gäste bei Bedarf auftragen und wiederholen können. Integrieren Sie Citronella-Kerzen in Ihre Dekoration, um Ungeziefer fernzuhalten. Legen Sie Decken aus, wenn es kühl sein wird, oder stellen Sie Handventilatoren bereit, um den Gästen zu helfen, die Hitze zu bekämpfen.

Wenn Ihre Gäste in der Sonne sitzen werden, denken Sie daran, Sonnenbrillen bereitzustellen, falls sie ihre eigenen vergessen. Wenn es auch nur eine kleine Chance auf Regen gibt, sollten Sie auch genügend Regenschirme bereithalten. Der Bonus ist, dass, wenn Sie Artikel kaufen, die die Gäste behalten wollen, diese auch als Hochzeitsgeschenke verwendet werden können.

Miet-Checkliste

Wie bei jeder Veranstaltung im Freien, müssen Sie eine Menge Dinge für Ihre Hochzeit im Garten mieten. Es kann sein, dass Sie nicht alles auf dieser Liste mieten müssen, wenn Sie sich entscheiden, selbstgemachte oder wiederverwendete Dekoration und Möbel zu verwenden, aber es ist eine großartige Checkliste, die Sie zur Hand haben, wenn Sie überprüfen müssen, ob Sie alles haben, was Sie brauchen.

Hier sind die Mietgegenstände, die Sie für eine Hochzeit im Hinterhof benötigen:

• Zeremonie-Stühle
• Zeremonie-Dekoration
• Zelt
• Empfangsstühle
• Dinnertische
• Cocktail-Tische
• Zeremoniekulisse
• Serviertische
• Geschenktisch
• Gästebuchtisch
• Desserttisch
• Bar
• Platz Gedecke
• Leinen
• Mittelstück-Vasen
• Tischdekoration
• Tanzfläche
• Beleuchtung
• Deckendekoration
• Foto Stand
• Lebensmittelvorbereitung/Lagerung
• Generatoren
• Portable Toiletten
• Müll- und Recyclingbehälter

Und das war’s! Jetzt sind Sie bereit, die Hinterhof-Hochzeit Ihrer Träume zu planen. Möchten Sie Ihre Hochzeit im Hinterhof zu etwas Besonderem machen, das zu dem passt, was Sie als Paar sind? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an, wie Sie eine einzigartige Hochzeit veranstalten können!