Der komplette Leitfaden zu den Preisen von QuickBooks Desktop

Der Preis ist richtig ist mehr als nur eine lustige Spielshow; es ist ein echtes Prinzip, nach dem wir fast alle unsere Einkäufe beurteilen. Wenn der Preis stimmt, ist es eine gute Investition – wenn Sie nicht genug für Ihr Geld bekommen, werden Sie wahrscheinlich weggehen und sich etwas anderes suchen.

Wenn Sie den Kauf von QuickBooks in Erwägung ziehen, fragen Sie sich wahrscheinlich dasselbe: Wie viel wird mich das kosten? Und sind diese Kosten es wert?

Mit drei verschiedenen QuickBooks Desktop-Optionen kann die Preisstruktur von QuickBooks Desktop gelinde gesagt verwirrend sein. Darüber hinaus macht es Intuit unglaublich schwierig, die Preise für all die zusätzlichen Kosten, die auf Sie zukommen können, zu ermitteln. Aus diesem Grund haben wir diesen Beitrag erstellt. Am Ende werden Sie wissen, wie viel QuickBooks Pro, Premier und Enterprise kosten und welche zusätzlichen Kosten auf Sie zukommen können.

Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

QuickBooks Desktop Produkte

Es gibt drei verschiedene QuickBooks Desktop Produkte: QuickBooks Pro, QuickBooks Premier und QuickBooks Enterprise. Diese lokal installierten Desktop-Buchhaltungsprogramme sind ähnlich, mit der gleichen Benutzeroberfläche und dem gleichen Design. Was diese drei Programme voneinander unterscheidet, sind ihre Funktionen, Preise und die Art und Größe des Zielunternehmens.

• QuickBooks Pro: Ideal für kleine Unternehmen mit 1-3 Anwendern.
• QuickBooks Premier: Ideal für kleine bis mittlere Unternehmen mit 1-5 Anwendern.
• QuickBooks Enterprise: Ideal für große Unternehmen mit 1-30 Anwendern.

In den nächsten Abschnitten werden wir die Preisstrukturen von QuickBooks Pro, Premier und Enterprise im Detail behandeln. Außerdem gehen wir auf die Funktionen ein, die in jedem Produkt enthalten sind, und geben Ihnen Hinweise, wie Sie die richtige QuickBooks Desktop-Edition für Ihr Unternehmen auswählen.

QuickBooks Pro Preise

Sie haben drei Möglichkeiten, wenn es um den Kauf von QuickBooks Desktop Pro (manchmal auch als QuickBooks Desktop oder QuickBooks Desktop Pro bezeichnet) geht. Sie können entweder eine einzelne QuickBooks Pro-Lizenz erwerben oder ein jährliches QuickBooks Pro-Abonnement (genannt QuickBooks Pro Plus oder QuickBooks Desktop Pro Plus). Sie können auch ein jährliches QuickBooks Pro-Abonnement plus Enhanced Payroll (QuickBooks Pro Plus + Payroll-Plan) erwerben. Es gibt ein paar Unterschiede zwischen der Lizenz und dem Abonnement, auf die wir noch näher eingehen werden, aber der Hauptunterschied ist der Preis.

QuickBooks Pro

Eine QuickBooks Pro-Lizenz kostet auf der Intuit-Website 399,99 $. Sie können eine QuickBooks Pro-Lizenz zwar auch anderswo erwerben, aber Intuit führt häufig Sonderaktionen durch, bei denen dieser Preis reduziert wird.

Eine QuickBooks Pro-Lizenz ist drei Jahre lang gültig, danach stellt Intuit den Support für das Produkt ein. Danach stellt Intuit den Support für das Produkt ein. Sie können die Software nach Ablauf der drei Jahre weiterhin verwenden, aber das Intuit-Team kann Ihnen bei Fragen oder Problemen nicht mehr helfen. Diese Lizenz unterstützt einen einzelnen Benutzer und wird lokal installiert. Sie können das Produkt auf bis zu drei Computern installieren; dabei werden jedoch drei separate Firmendateien erstellt, sodass Ihre Firmendaten nicht von Computer zu Computer synchronisiert werden.

Hier sind einige Funktionen, die mit QuickBooks Pro geliefert werden:

• Rechnungen und Kostenvoranschläge
• Kontaktverwaltung
• Ausgabenverfolgung
• Journalbuchungen
• Kontenrahmen
• Konten Verbindlichkeiten
• Inventarisierung
• Projektverwaltung
• Zeiterfassung
• Berichte
• Budgetierung
• Steuerunterstützung

Für weitere Funktionen, lesen Sie unseren vollständigen Testbericht zu QuickBooks Desktop Pro.

QuickBooks Pro Plus

QuickBooks Pro Plus kostet 299,99 US-Dollar pro Jahr. Anstatt einer einmaligen Pauschalgebühr von 399,99 $ zahlen Sie für ein Jahresabonnement. Das Jahresabonnement enthält alle Funktionen von QuickBooks Pro, aber Sie erhalten zusätzlich:

• Jährliche Upgrades
• Kostenlosen Telefonsupport
• Kostenlose automatische Datensicherungen

QuickBooks Pro Plus wird auf der Intuit-Website auch häufig mit einem Rabatt angeboten.

QuickBooks Pro Plus + Payroll

Ein neuer Preisplan, der für die Version 2021 von QuickBooks Pro angeboten wird, ist das QuickBooks Pro Plus + Payroll. QuickBooks Pro Plus + Payroll kostet 749,99 US-Dollar pro Jahr. Zusätzlich zu allem, was Sie in QuickBooks Pro Plus erhalten, haben Sie auch Zugriff auf Enhanced Payroll. Wie bei den anderen Plänen bietet Intuit auf seiner Website häufig Rabatte für diesen Service an.

QuickBooks Pro vs. QuickBooks Pro Plus

Bei der Wahl zwischen QuickBooks Pro und QuickBooks Pro Plus kommt es wirklich auf die Bedürfnisse und das Budget Ihres Unternehmens an. Wie bereits erwähnt, verfügen beide Versionen über die exakt gleichen Funktionen, der Hauptunterschied ist also der Preis:

Wenn Sie planen, eine QuickBooks Pro-Lizenz drei Jahre lang zu nutzen, bevor Sie wechseln, und es Ihnen nichts ausmacht, für den Telefonsupport extra zu bezahlen, ist QuickBooks Pro die günstigere Wahl. Wenn Sie jedoch jährliche Upgrades wünschen und davon ausgehen, dass Sie viel Kundensupport benötigen, könnte sich QuickBooks Pro Plus am Ende auszahlen.

Um herauszufinden, welche Version die richtige für Sie ist, sollten Sie folgende Fragen berücksichtigen:

• Will ich jährliche Upgrades oder kann ich die gleiche Edition drei Jahre lang verwenden?
• Habe ich das Budget für ein Jahresabonnement?
• Brauche ich telefonischen Support?
• Will ich automatische Datensicherungen?

Zusätzliche Gebühren für QuickBooks Pro

Wenn Sie den Kauf von QuickBooks in Erwägung ziehen, sollten Sie sich über einige zusätzliche Gebühren bewusst sein. Intuit ist nicht immer sehr offen mit diesen Gebühren und ihren Preisen, deshalb wollten wir sie mit Ihnen teilen.

QuickBooks Payroll

QuickBooks bietet drei Payroll-Pläne an: Basic, Enhanced und Full-Service. Die Preise für die QuickBooks-Gehaltsabrechnung beginnen bei 29 $/Monat plus 2 $/Monat pro Mitarbeiter. Erfahren Sie mehr darüber, was jeder QuickBooks-Gehaltsabrechnungstarif bietet.

Hinweis: QuickBooks bietet häufig Sonderaktionen für die Gehaltsabrechnung an, nutzen Sie also unbedingt die angebotenen Rabatte.

Upgrades

QuickBooks Pro-Benutzer können ein Upgrade für 399,99 $ erwerben. Jährliche Upgrades sind im Tarif QuickBooks Pro Plus enthalten.

Zusätzliche Benutzer

Zusätzliche Benutzer kosten 299,99 $/pro Benutzer (obwohl QuickBooks manchmal einen Rabatt für mehrere Benutzer anbietet.) Es gibt insgesamt maximal drei Benutzer für QuickBooks Pro und QuickBooks Pro Plus.

Technischer Support

Wenn Sie eine QuickBooks Pro-Lizenz erwerben, müssen Sie auch einen jährlichen Care Plan für 299,95 €/Jahr kaufen, um Support zu erhalten.

QuickBooks Pro Plus wird mit integriertem technischem Support geliefert. Einige QuickBooks Pro-Probleme sind ebenfalls kostenlos abgedeckt, wie z.B. Fehlercodes und Installationsunterstützung.

Live Bank Feeds

Einige Banken berechnen eine Gebühr für die direkte Verbindung mit QuickBooks über Live Bank Feeds. Diese Gebühr kann je nach Bankinstitut zwischen $10 und $15/Monat liegen.

Automatische Datensicherung

Die Sicherung eines einzelnen PCs kostet $99,95/Jahr oder $9,95/Monat; die Sicherung einer Unternehmensdatei kostet $49,95/Jahr oder $4,95/Monat. Automatische Datensicherungen sind im QuickBooks Pro Plus-Tarif enthalten.

Hosting

Wenn Ihr Unternehmen Mobilität und Cloud-Funktionen benötigt, können Sie Online-Hosting gegen einen Aufpreis erwerben. QuickBooks arbeitet mit Right Networks zusammen, um das Hosting anzubieten. Vertreter bieten diesen Service oft zu unterschiedlichen Preisen an, daher sollten Sie sich für Details direkt an QuickBooks wenden.

Steuerformulare

QuickBooks Pro unterstützt W-2s, 1099s, W-3s und 1096s. Sie können Steuerformulare direkt bei Intuit bestellen. Die Kosten beginnen bei 17,99 $ und variieren je nachdem, welches Formular Sie benötigen und wie viele. Steuerformulare sind in den Abrechnungsplänen Enhanced und Full-Service enthalten.

Schecks

Sie können Schecks, Belegschecks, Schecks für Geschäftsbriefe und mehr von QuickBooks erwerben. Standard-Schecks beginnen bei 56,99 $/pro 50 Schecks. Die Preise variieren je nach Scheckart und Betrag.

Jetzt haben Sie eine klare Vorstellung davon, wie viel QuickBooks Pro kostet. Wenn Sie bereits von QuickBooks Pro überzeugt sind, lesen Sie unseren vollständigen Testbericht zu QuickBooks Pro oder legen Sie gleich los und beginnen Sie mit der Software. Wenn Sie mehr über die anderen Preisoptionen von QuickBooks Desktop erfahren möchten, lesen Sie weiter.

Preise für QuickBooks Premier

Die Preisstruktur von QuickBooks Premier ist genau die gleiche wie die von QuickBooks Pro. Es gibt zwei Optionen, wenn es um den Erwerb von QuickBooks Desktop Premier geht. Sie können entweder eine QuickBooks Premier-Lizenz erwerben (manchmal auch als QuickBooks Desktop Premier bezeichnet), oder Sie können ein jährliches QuickBooks Premier-Abonnement erwerben (als QuickBooks Premier Plus oder QuickBooks Desktop Premier Plus bezeichnet). Sie können auch QuickBooks Premier Plus + Payroll erwerben, wenn Sie auch Lohnabrechnungsdienste benötigen. Es gibt ein paar Unterschiede zwischen der Lizenz und dem Abonnement, auf die wir noch näher eingehen werden, aber der Hauptunterschied ist der Preis.

QuickBooks Premier

Eine QuickBooks Pro-Lizenz kostet auf der Intuit-Website 649,99 $. Sie können eine QuickBooks Premier-Lizenz zwar auch anderswo erwerben, aber Intuit führt häufig Sonderaktionen durch, bei denen dieser Preis reduziert wird.

Wenn Sie eine QuickBooks Premier-Lizenz erwerben, reicht die Lizenz für drei Jahre, danach stellt Intuit den Support für das Produkt ein. (Sie können die Software noch länger als drei Jahre verwenden, aber das Intuit-Team kann Ihnen bei Fragen oder Problemen nicht mehr helfen). Diese Lizenz unterstützt einen einzelnen Benutzer und wird, wie QuickBooks Pro, lokal auf einem Computer installiert. Wie bei QuickBooks Pro kann sie auf bis zu drei Computern installiert werden, allerdings gibt es hier das gleiche Problem mit der Synchronisation der Daten von einem Computer zum anderen.

Hier sind einige Funktionen, die in QuickBooks Premier enthalten sind:

• Rechnungen und Kostenvoranschläge
• Kontaktverwaltung
• Ausgabenverfolgung
• Journalbuchungen
• Kontenplan
• Kreditorenbuchhaltung
• Inventarisierung
• Projektverwaltung
• Zeiterfassung
• Berichte
• Budgetierung
• Steuerunterstützung
• Verkaufsaufträge

Für eine vollständige Liste der Funktionen, lesen Sie unseren vollständigen QuickBooks Premier Testbericht.

QuickBooks Premier Plus

QuickBooks Premier Plus kostet 499,99 $ pro Jahr. Anstatt eine Pauschalgebühr von 649,99 $ zu bezahlen, zahlen Sie für ein Jahresabonnement. Das Jahresabonnement enthält alle Funktionen von QuickBooks Premier, aber Sie erhalten zusätzlich:

• Jährliche Upgrades
• Kostenlosen Telefonsupport
• Kostenlose automatische Datensicherungen

QuickBooks Premier Plus wird auf der Intuit-Website häufig mit einem Rabatt angeboten.

QuickBooks Premier Plus + Payroll

Wenn Sie die Vorteile von QuickBooks Premier Plus mit QuickBooks Enhanced Payroll nutzen möchten, melden Sie sich für den Plan QuickBooks Premier Plus + Payroll an. QuickBooks Premier Plus + Payroll kostet 949,99 $/Jahr, obwohl Intuit häufig erhebliche Rabatte auf dieses Produkt anbietet.

QuickBooks Premier vs. QuickBooks Premier Plus

Da sowohl QuickBooks Premier als auch QuickBooks Premier Plus die gleichen Software-Funktionen bieten, hängt es ganz vom Budget und den Anforderungen Ihres Unternehmens ab, welche Version für Sie die richtige ist. Dies sind die wichtigsten Preisunterschiede zwischen den beiden Optionen:

Wenn Sie eine QuickBooks Premier-Lizenz drei Jahre lang nutzen, bevor Sie wechseln, und es Ihnen nichts ausmacht, extra für den Telefonsupport zu zahlen, könnten Sie mit QuickBooks Premier einen großen Batzen Geld sparen. Wenn Sie jedoch jährliche Upgrades wünschen und davon ausgehen, dass Sie viel Kundensupport benötigen, könnte sich QuickBooks Premier Plus auf lange Sicht lohnen.

Um herauszufinden, welche Version die richtige für Sie ist, sollten Sie folgende Fragen berücksichtigen:

• Will ich jährliche Upgrades oder werde ich die gleiche Software drei Jahre lang verwenden?
• Habe ich das Budget für ein jährliches Abonnement?
• Brauche ich telefonischen Support?
• Will ich automatische Datensicherungen?

QuickBooks Premier Industry Editions

Einer der größten Unterschiede zwischen QuickBooks Pro und QuickBooks Premier ist, dass Quickbooks Premier neben der Standardversion sechs branchenspezifische Versionen der Software anbietet. Diese Branchenversionen bieten zusätzlich angepasste Funktionen und Berichte, die besser auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Sie können die Standard Edition von QuickBooks Premier oder eine dieser sechs Editionen ohne zusätzliche Kosten wählen:

• Bauunternehmen
• Herstellung & Großhandel
• Nonprofit
• Einzelhandel
• Professionelle Dienstleistungen
• Buchhalter

Besuchen Sie die Webseite von QuickBooks Premier, um zu erfahren, was diese Versionen alles können.

Zusätzliche Gebühren für QuickBooks Premier

QuickBooks Premier hat fast die gleichen potenziellen zusätzlichen Gebühren wie QuickBooks Pro, mit ein paar kleinen Abweichungen bei den Kosten. Berücksichtigen Sie diese, wenn Sie entscheiden, wie groß die Delle ist, die QuickBooks Premier in Ihrem Portemonnaie hinterlassen wird.

QuickBooks Payroll

QuickBooks bietet drei Payroll-Pläne: Basic, Enhanced und Full-Service. Diese Pläne reichen von $29/Monat – $109/Monat plus $2/Monat pro Mitarbeiter.

Hinweis: QuickBooks bietet häufig Sonderaktionen für die Lohnabrechnung an, nutzen Sie also unbedingt diese Rabatte.

Upgrades

Für Premier beträgt der QuickBooks-Upgrade-Preis $649,99. Jährliche Upgrades sind im Tarif QuickBooks Premier Plus enthalten.

Zusätzliche Benutzer

Zusätzliche Benutzer kosten $450/pro Benutzer. Es gibt insgesamt maximal fünf Benutzer für QuickBooks Premier und QuickBooks Premier Plus.

Technischer Support

Wie bei QuickBooks Pro kostet ein Annual Care Plan für den technischen Support von QuickBooks Premier 299,95 $/Jahr. QuickBooks Pro Plus wird mit integriertem technischem Support geliefert. Einige QuickBooks Premier-Probleme sind ebenfalls kostenlos abgedeckt, wie z. B. Fehlercodes und Installationssupport.

Live Bank Feeds

Einige Banken berechnen eine Gebühr für die direkte Verbindung mit QuickBooks über Live Bank Feeds. Diese Gebühr kann je nach Bankinstitut zwischen $10 und $15/Monat betragen.

Automatische Datensicherung

Die Sicherung eines einzelnen PCs kostet $99,95/Jahr oder $9,95/Monat; die Sicherung einer Unternehmensdatei kostet $49,95/Jahr oder $4,95/Monat. Automatische Datensicherungen sind im Tarif QuickBooks Premier Plus enthalten.

Hosting

Wenn Ihr Unternehmen Mobilität und Cloud-Funktionen benötigt, können Sie Online-Hosting gegen Aufpreis erwerben. QuickBooks arbeitet mit Right Networks zusammen, um das Hosting anzubieten. Hosting kostet zusätzlich 450 $/Jahr pro Benutzer.

Steuerformulare

QuickBooks Premier unterstützt W-2s, 1099s, W-3s und 1096s. Sie können Steuerformulare direkt bei Intuit bestellen. Die Kosten beginnen bei 17,99 $ und variieren je nachdem, welches Formular Sie benötigen und wie viele. Steuerformulare sind in den Abrechnungsplänen Enhanced und Full-Service enthalten.

Schecks

Sie können Schecks, Belegschecks, Schecks für Geschäftsbriefe und mehr von QuickBooks erwerben. Standard-Schecks beginnen bei 56,99 $/pro 50 Schecks. Die Preise variieren je nach Scheckart und -betrag.

Nachdem Sie nun genau wissen, wie viel QuickBooks Premier kostet, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob es das Richtige für Sie ist oder nicht. Wenn ja, beginnen Sie sofort mit der Nutzung der Software oder lesen Sie unseren vollständigen QuickBooks Premier Test für weitere Details.

QuickBooks Enterprise Preise

Im Gegensatz zu QuickBooks Pro und Premier ist QuickBooks Enterprise nur über ein Abonnement erhältlich. Für Enterprise gibt es drei QuickBooks-Preisstufen: Silver, Gold und Platinum.

Jeder Plan unterscheidet sich erheblich in Bezug auf die Verfügbarkeit von Funktionen und die Preisgestaltung.

Silver

QuickBooks Enterprise Silver beginnt bei 1.213 US-Dollar/Jahr. Diese Zahl kann von Unternehmen zu Unternehmen erheblich variieren.

Der Preis hängt davon ab, wie viele Benutzer Ihr Unternehmen benötigt. Sie können auf der Intuit-Website berechnen, wie viel Ihre QuickBooks Enterprise-Software kosten wird, indem Sie die Anzahl der benötigten Benutzer eingeben. (Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie stark dieser Preis schwankt, würde ein Benutzer im Silver-Plan 1.213 $/Jahr kosten, während 30 Benutzer über 7.000 $/Jahr kosten würden). Glücklicherweise gibt es auf der Intuit-Website häufig Sonderangebote und Rabatte.

Hier sind einige der Funktionen, die QuickBooks Enterprise Silver beinhaltet:

• Rechnungen und Kostenvoranschläge
• Kontaktverwaltung
• Ausgabenverfolgung
• Journalbuchungen
• Kontenplan
• Kreditorenbuchhaltung
• Inventarisierung
• Projektverwaltung
• Zeiterfassung
• Berichte
• Budgetierung
• Steuerunterstützung
• Verkaufsaufträge
• Erweitertes Reporting
• Lead Management
• Kreditmanager
• Geschäftsplan-Tool

Diese Funktionen sind in jedem QuickBooks Enterprise-Abonnement enthalten. Lesen Sie unseren vollständigen QuickBooks Enterprise Test für weitere Details.

Gold

QuickBooks Enterprise Gold beginnt bei 1.577 $/Jahr. Der Preis variiert stark, je nachdem, wie viele Benutzer Sie benötigen.

Zusätzlich zu den grundlegenden QuickBooks Enterprise-Funktionen umfasst QuickBooks Enterprise Gold auch Lohnabrechnungsdienste.

Platin

QuickBooks Enterprise Platinum beginnt bei 1.940 $/Jahr. Auch hier hängt der Preis davon ab, wie viele Benutzer Ihr Unternehmen benötigt.

Zusätzlich zu den Funktionen der Silver- und Gold-Tarife bietet QuickBooks Enterprise Platinum erweiterte Inventar- und Preisgestaltungsfunktionen.

Hinweis: Mit dem Kauf eines beliebigen QuickBooks Enterprise-Tarifs erhalten Sie Intuit Field Management-Zugang für einen einzelnen Benutzer.

Silber vs. Gold vs. Platin

Wenn es um Schmuck geht, ist die Antwort natürlich Platin, aber wenn es um Buchhaltungssoftware geht, hängt die beste QuickBooks Enterprise-Version ganz von den Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens ab. Hier ist eine Aufschlüsselung, wie jeder QuickBooks Enterprise-Plan im Vergleich aussieht:

Wenn Sie Lohnabrechnung, erweiterte Inventarisierung und erweiterte Preisgestaltung benötigen, dann ist Platinum der klare Gewinner. Wenn Sie mehr Benutzer benötigen, als Sie mit QuickBooks Premier bekommen können, aber keine Gehaltsabrechnung oder die erweiterten Funktionen benötigen, dann ist Silver vielleicht die bessere Option.

Um festzustellen, welche Version von QuickBooks Enterprise für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, stellen Sie sich diese Fragen:

• Habe ich das Budget für QuickBooks Enterprise?
• Brauche ich eine integrierte Gehaltsabrechnung oder spare ich Geld, indem ich jeden Monat für ein Gehaltsabrechnungs-Add-on bezahle?
• Brauche ich eine erweiterte Inventarisierung oder eine erweiterte Preisgestaltung?

Am wichtigsten ist, dass Sie sich fragen, ob die Vorteile von Enterprise die hohen Kosten aufwiegen. Wenn Quickbooks Premier fast alles kann, was Sie brauchen, ist es vielleicht das leichte Downgrade in Bezug auf die Funktionen wert.

QuickBooks Enterprise Industry Editions

Wenn Sie sich entschieden haben, ob Silver, Gold oder Platinum das Richtige für Ihr Unternehmen ist, müssen Sie sich noch eine weitere Frage stellen: Soll ich die Standardversion von QuickBooks Enterprise oder eine der sechs branchenspezifischen Versionen verwenden?

Wie QuickBooks Premier bietet auch QuickBooks Enterprise sechs branchenspezifische Editionen der Software:

• Bauunternehmen
• Herstellendes Gewerbe & Großhandel
• Non-Profit
• Einzelhandel
• Professionelle Dienstleistungen
• Buchhalter

Jede dieser Versionen bietet Ihnen Zugriff auf spezielle Funktionen und Berichte ohne zusätzliche Kosten. Lesen Sie unseren Quick Guide To The 6 Industry-Specific Editions of QuickBooks Enterprise für weitere Details.

Zusätzliche Gebühren für QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise hat deutlich weniger zusätzliche Gebühren als QuickBooks Pro und Premier, da viele Funktionen in Ihrem Jahresabonnement enthalten sind. Alle QuickBooks Enterprise-Tarife beinhalten beispielsweise jährliche Upgrades und automatische Datensicherungen, und die beiden größeren Tarife haben eine integrierte Gehaltsabrechnung. Es gibt jedoch noch ein paar andere Gebühren, die Sie beachten sollten.

Gehaltsabrechnung

QuickBooks Enterprise Gold und Platinum beinhalten die Gehaltsabrechnung ohne zusätzliche Kosten. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung für Quickbooks Enterprise Silver wünschen, müssen Sie jeden Monat eine zusätzliche Gebühr zahlen. QuickBooks bietet drei Gehaltsabrechnungspläne an: Basic, Enhanced und Full-Service. Diese Pläne reichen von 29 $/mo – 109 $/mo plus 2 $/pro Mitarbeiter.

Hinweis: QuickBooks bietet oft Sonderangebote für die Gehaltsabrechnung an, also nutzen Sie diese Rabatte.

Hosting

Wenn Ihr Unternehmen Mobilität und Cloud-Funktionen benötigt, können Sie Online-Hosting gegen zusätzliche Kosten erwerben. QuickBooks arbeitet mit Right Networks zusammen, um das Hosting anzubieten. Für Unternehmen liegt der Preis für das QuickBooks-Hosting bei etwa 50 US-Dollar pro Monat und Benutzer. Für ein genaues Angebot wenden Sie sich bitte direkt an das Support-Team von QuickBooks Enterprise.

Intuit Field Service Management

Mit einem QuickBooks Enterprise-Abonnement erhalten Sie automatisch Zugang zum Intuit Field Service Management für einen Benutzer. Intuit macht keine Angaben zu den Kosten für zusätzliche Benutzer. Wenden Sie sich daher für ein Angebot direkt an das Intuit Field Service Management-Team.

Steuerformulare

QuickBooks Enterprise unterstützt W-2s, 1099s, W-3s und 1096s. Sie können Steuerformulare direkt bei Intuit bestellen. Die Kosten beginnen bei 17,99 $ und variieren je nachdem, welches Formular Sie benötigen und wie viele. Steuerformulare sind in den Abrechnungsplänen Enhanced und Full-Service enthalten.

Schecks

Sie können Schecks, Belegschecks, Schecks für die Geschäftsbrieftasche und mehr von QuickBooks erwerben. Standard-Schecks beginnen bei 56,99 $/pro 50 Schecks. Die Preise variieren je nach Scheckart und -betrag.

Wenn die Preise von QuickBooks Enterprise Sie nicht abschrecken, testen Sie die Software mit einer kostenlosen Testversion oder lesen Sie unseren vollständigen QuickBooks Enterprise Test für weitere Informationen.

Lesen Sie unseren Testbericht zu QuickBooks Enterprise

Starten Sie mit QuickBooks Enterprise

Andere QuickBooks Desktop-Kosten, die Sie berücksichtigen sollten

So haben wir bereits darüber berichtet, wie viel QuickBooks Pro, Premier und Enterprise kosten und welche zusätzlichen Gebühren Sie jeweils erwarten können. Aber es gibt noch ein paar andere Kosten, die Sie berücksichtigen sollten.

Add-Ons

Integrationen sind Add-Ons von Drittanbietern, die Ihnen zusätzliche Funktionen und Möglichkeiten bieten. Zum Beispiel sind Software wie Shopify, TSheets und MailChimp alles Integrationen. QuickBooks Pro bietet 199 Integrationen zur Auswahl; QuickBooks Premier hat 195 Integrationen und QuickBooks Enterprise bietet 199 Integrationen.

Die meisten Integrationen sind mit eigenen monatlichen Abo-Gebühren verbunden, daher sollten Sie diese zusätzlichen Kosten einkalkulieren, wenn Sie berechnen, wie viel QuickBooks Sie kosten wird.

Zahlungsgateways

Zahlungsgateways ermöglichen es Ihnen, Zahlungen von Ihren Kunden zu akzeptieren. Zu den gängigen Zahlungsabwicklungsoptionen gehören PayPal, Stripe, Square und Authorize.Net. QuickBooks Pro bietet 14 Integrationen für die Zahlungsverarbeitung oder Sie können QuickBooks Payments verwenden. QuickBooks Premier und Enterprise bieten deutlich weniger Zahlungs-Gateways, sodass Sie im Grunde nur QuickBooks Payments nutzen können.

Es gibt zwei verschiedene Preisoptionen für QuickBooks Payments für Desktop-Benutzer. Die erste ist der „Pay As You Go“-Plan, bei dem keine monatliche Gebühr anfällt. Die Preise pro Transaktion sind wie folgt:

• $3,00 für ACH-Gebühren
• 2,4% + $0,30 für durchgestrichene Karten
• 3,5% + $0,3o für Rechnungen
• 3,5% + $0,30 für eingegebene Karten

Die nächste Option ist der Monatsplan. Dieser Plan erfordert eine Abonnementgebühr von $20/Monat, bietet aber reduzierte Sätze für Transaktionen. Die Gebühren für Transaktionen über diesen Plan sind wie folgt:

• $3,00 für ACH-Gebühren
• 1,6% + $0,30 für eingezogene Karten
• 3,3% + $0,30 für Rechnungen
• 3,3% + $0.30 für eingegebene Karten

Ob Sie QuickBooks Payments oder ein anderes Zahlungs-Gateway verwenden, achten Sie darauf, die Kreditkartengebühren zu berücksichtigen.

Wo können Sie eine QuickBooks Desktop-Lizenz kaufen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine QuickBooks Desktop-Lizenz zu kaufen. Sie können eine Lizenz über Intuit auf den Websites von QuickBooks Pro, QuickBooks Premier oder QuickBooks Enterprise erwerben. Sie werden fast immer feststellen, dass QuickBooks online einen Rabatt oder eine Werbeaktion anbietet.

Eine weitere Möglichkeit ist, eine QuickBooks Desktop-Lizenz bei einem QuickBooks-Händler wie Staples oder OfficeMax zu kaufen. Einzelhändler wie Best Buy, Costco und sogar Walmart verkaufen QuickBooks oft, und auch Amazon verkauft die Software.

Die Preise für QuickBooks-Software variieren von Händler zu Händler. Manchmal bieten diese Orte einen größeren Rabatt als Intuit (besonders um den Black Friday herum).

Sichern Sie sich vor dem Kauf alle Optionen, um sicherzustellen, dass Sie den besten QuickBooks-Preis erhalten.

Sollten Sie eine ältere Version von QuickBooks kaufen?

Eine Frage, die oft gestellt wird, ist, ob man eine ältere Version von QuickBooks kaufen sollte?

Die Antwort (wie bei so vielen Dingen) ist, dass es darauf ankommt.

Generell ändern sich QuickBooks Pro, Premier und Enterprise Jahr für Jahr nicht wesentlich. Die Software hat in der Regel ein paar kleinere Updates, vielleicht einige gestraffte Funktionen oder neue Ergänzungen bei jedem jährlichen Upgrade. Das ist der Grund, warum so viele QuickBooks-Benutzer dieselbe Version von QuickBooks Desktop über mehrere Jahre hinweg verwenden und warum es auch in Ordnung sein kann, eine ältere Version zu kaufen.

Angenommen, Sie möchten QuickBooks Pro kaufen, benötigen aber keines der neuen Updates für 2021. Möglicherweise können Sie etwas Geld sparen, indem Sie QuickBooks 2020 von einem Wiederverkäufer wie Amazon oder Best Buy kaufen. Sie können bei allen zuvor genannten Händlern nach dem besten Preis für QuickBooks Pro 2020 suchen. Beachten Sie jedoch, dass der Support für diese Version von QuickBooks schneller ausläuft, als wenn Sie QuickBooks 2021 kaufen würden.

Es gibt jedoch einige Fälle, in denen ich den Kauf einer älteren Version von QuickBooks nicht empfehle. Zum Beispiel mag der Preis für QuickBooks Pro 2016 verlockend sein, aber Sie würden sich im Wesentlichen für veraltete Funktionen und keinen Support entscheiden. Sicher, Sie könnten die Software theoretisch gut verwenden, aber Ihre Software würde überhaupt nicht vom QuickBooks-Team unterstützt werden.

Das bedeutet, dass Sie bei Fragen oder Problemen komplett auf sich allein gestellt sind. Der QuickBooks-Kundendienst hilft Ihnen nicht. Wenn Sie eine deutlich ältere Version von QuickBooks kaufen möchten, empfehle ich Ihnen, zuerst ernsthaft die Vor- und Nachteile abzuwägen und zu entscheiden, ob der fehlende Support wirklich die paar Euro wert ist, die Sie mit einem geringeren QuickBooks-Kaufpreis sparen würden.

Wie Sie Ihre aktuelle Version von QuickBooks aktualisieren

Sie können Ihre Software jederzeit aktualisieren (oder downgraden). Sie können von QuickBooks Pro Plus zu QuickBooks Premier Plus wechseln oder von QuickBooks Premier zu QuickBooks Pro – was immer Ihr Herz begehrt (und Ihr Geschäft erfordert).

Ich habe ein paar Tipps für das Upgrade, damit Sie den besten QuickBooks-Preis erhalten.

1. Wenn Sie ein Upgrade für ein Jahresabonnement planen, warten Sie bis zum Ende Ihres Jahresabonnements oder wechseln Sie innerhalb von 60 Tagen nach der jährlichen Verlängerung (QuickBooks hat eine 60-Tage-Zufriedenheitsgarantie, bei der Sie eine Rückerstattung für Ihre Software erhalten können). Auf diese Weise zahlen Sie nicht doppelt.
2. Wenn Sie ein Upgrade einer QuickBooks-Lizenz planen, sollten Sie abwarten, bis die neueste Version von QuickBooks veröffentlicht wird. Jährliche QuickBooks Desktop-Upgrades werden in der Regel im Oktober oder November veröffentlicht. Auf diese Weise erhalten Sie die aktuellsten Funktionen und können Ihre Software länger nutzen.

Abschließende Gedanken

Ich weiß, dass das eine Menge Informationen waren, aber ich hoffe, das hilft, die Dinge zu klären! Jetzt wissen Sie alles, was Sie über die Preise von QuickBooks wissen müssen.

Sie haben erfahren, wie viel QuickBooks Pro, QuickBooks Premier und QuickBooks Enterprise kosten; die Unterschiede zwischen QuickBooks Pro und Pro Plus, QuickBooks Premier und Premier Plus sowie QuickBooks Silver, Gold und Platinum; alle zusätzlichen Kosten, die Sie erwarten können; und sogar, wo Sie den besten QuickBooks-Preis finden.

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welche Version von QuickBooks Desktop die richtige für Sie ist, werfen Sie einen Blick auf unseren vollständigen QuickBooks Produktvergleichsleitfaden, in dem wir die Unterschiede zwischen den einzelnen Programmen erläutern und wie Sie das beste für Ihr Unternehmen auswählen. Dort finden Sie auch eine Vergleichstabelle der QuickBooks-Funktionen und des QuickBooks-Preises.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren vollständigen QuickBooks Pro Test, QuickBooks Premier Test oder QuickBooks Enterprise Test. In jedem dieser Testberichte bewerten wir Funktionen, Kundensupport, Kundenrezensionen, Sicherheit und mehr. Wir geben auch Links zu kostenlosen Testversionen der jeweiligen Software. Werfen Sie einen Blick darauf oder fangen Sie gleich mit Ihrer Lieblingsversion von QuickBooks Desktop an.

Einstieg mit QuickBooks Pro

Einstieg mit QuickBooks Premier

Einstieg mit QuickBooks Enterprise