Ob Sie nun eine Verlobungsparty planen oder selbst kürzlich verlobt waren, wir vermuten, dass Sie ein paar Fragen zu diesem Fest vor der Hochzeit haben. Letztendlich ist eine Verlobungsparty genau das, wonach sie klingt: eine Party, um das verlobte Paar und seine bevorstehende Hochzeit zu feiern. Betrachten Sie die Verlobungsparty als den offiziellen Startschuss für die Hochzeitsfeierlichkeiten – die erste von vielen Gelegenheiten, um auf das baldige Brautpaar anzustoßen und sich unter die Liebsten zu mischen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, worauf es bei der Planung einer Verlobungsparty ankommt.
Was ist eine Verlobungsparty, anyway?
Sobald die Verlobungsnachricht bekannt ist, werden alle, die Sie lieben, Ihnen gratulieren wollen – und seien wir mal ehrlich, eine Party macht viel mehr Spaß als ein Anruf. Eine offizielle Verlobungsfeier ist auch der perfekte Zeitpunkt, um wichtige Bezugspersonen zum ersten Mal vorzustellen (z.B. Ihre Eltern), die in den nächsten Monaten (und Jahren!) viel voneinander sehen werden – und möglicherweise dabei helfen, Ihre Hochzeit gemeinsam zu planen. „Es ist das erste Mal, dass Sie verschiedene Gruppen von Freunden und Generationen haben, die sich wirklich auf eine intimere Art und Weise kennenlernen“, sagt die prominente Hochzeitsplanerin Jung Lee von Fête NY.
Die Etikette von Verlobungspartys
Wie bei vielen modernen Eheschließungen kann Ihre Verlobungsparty so formell oder entspannt sein, wie Sie möchten. Der Knigge für Verlobungsfeiern ist nicht mehr so streng wie er einmal war. Wenn es an der Zeit ist, Ihre Verlobungsfeier zu planen, denken Sie an die Stimmung, die Sie erzeugen möchten. Weiße Tischdecken und Abendessen bei Kerzenschein sind nicht umsonst klassisch, aber wenn Sie und Ihr Partner eher der Typ für Fassbier und Karaoke sind, müssen Sie sich nicht an formelle Traditionen halten. Trotzdem lohnt es sich, sich mit der Verlobungsparty-Etikette vertraut zu machen, bevor Sie an Ihrer eigenen teilnehmen. Hier sind nur ein paar Traditionen, die Sie berücksichtigen sollten:
Wann feiern Sie eine Verlobungsparty?
Die Verlobungsparty findet typischerweise ein paar Monate nach dem Heiratsantrag statt – sozusagen der „Sweet Spot“ zwischen dem sorglosen, frisch verlobten Leben und dem Beginn der ernsthaften Hochzeitsplanung. Sie sollten Ihre Gäste etwa einen Monat im Voraus informieren (sechs Wochen, wenn Sie Freunde aus der Ferne einladen), also verschicken Sie die Einladungen ein paar Monate nach der Verlobung.
Wer schmeißt die Verlobungsparty?
Traditionell wird von den Eltern der Braut erwartet, dass sie die erste offizielle Feier ausrichten, danach können die Eltern des Bräutigams ihre eigene Party schmeißen (ja, Sie können mehr als eine Verlobungsparty haben). Aber diese Vorgehensweise ist keineswegs die Regel. Beide Elternpaare können gemeinsam eine Verlobungsparty veranstalten, das Paar kann selbst eine veranstalten oder Freunde des Paares können sich die Ehre geben. Denken Sie nur daran, dass, wenn das Paar die Einladungen ausspricht, es auch für die Kosten aufkommen muss. Und Ihre Freunde könnten sich freiwillig als Gastgeber anbieten, bevor Sie überhaupt fragen – aber wenn Sie daran denken, sie darum zu bitten, seien Sie sich der finanziellen Auswirkungen bewusst, bevor Sie es tun.
Müssen Sie Einladungen zur Verlobungsfeier verschicken?
Sie (oder wer auch immer Gastgeber ist) sollten offizielle Einladungen zur Verlobungsfeier verschicken, aber verwechseln Sie das Wort „offiziell“ nicht mit „formell“. Ihre Einladungen können formeller sein, wenn Sie möchten, aber Sie können auch einfache, verspielte oder informelle Papiereinladungen wählen – oder sich sogar für digitale Einladungen entscheiden. Im Grunde genommen sollten Sie sich mehr Mühe geben als mit einem zufälligen Text oder einer E-Mail. Wenn Sie Ihren Einladungsdesigner bereits ausgewählt haben, fragen Sie ihn, ob er einen Sonderpreis für Einladungen anbietet. Und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich noch nicht für eine Farbpalette oder ein Hochzeitsdatum entschieden haben – Ihre Einladungen zur Verlobungsfeier müssen nicht mit dem Rest Ihrer Papeterie übereinstimmen.
Neben dem Datum, der Uhrzeit, dem Ort und den RSVP-Informationen sollten Sie nicht vergessen, auf den Einladungen einen Link zu Ihrer Hochzeits-Website anzugeben. Das bedeutet auch, dass Sie den größten Teil Ihrer Website fertiggestellt haben sollten, bevor Sie die Einladungen verschicken. Ihre persönliche Website ist der einfachste Weg, um Ihre Hochzeitsliste bekannt zu machen, für den Fall, dass Gäste Ihnen ein Geschenk zur Verlobungsfeier schicken oder mitbringen möchten. Sie müssen nicht die ganze Seite fertig haben – ein Link zu Ihrer Hochzeitsliste, ein paar Fotos und die Geschichte Ihres Antrags sollten für den Anfang genügen (Sie können sie später immer noch aktualisieren).
Wer sollte zur Verlobungsfeier eingeladen werden
Die alte Etikette besagt, dass jeder, der zur Verlobungsfeier eingeladen wird, auch zur Hochzeit eingeladen werden muss – Fall abgeschlossen. Aber heutzutage, da sich die Formalität dieses Ereignisses weiterentwickelt hat und immer mehr Paare weit weg von ihren Familien und Freunden leben und/oder heiraten, haben sich die Erwartungen an die Gästeliste der Verlobungsparty geändert. Zumindest in einigen Fällen können Verlobungspartys durchaus Leute einschließen, die nicht zur Hochzeit eingeladen sind. Wenn Ihre Freunde zum Beispiel eine informelle Party in einer Bar in der Nachbarschaft planen und die Einladungen ein paar Wochen vorher per E-Mail verschicken, ist es völlig in Ordnung, Leute einzuladen, von denen Sie nicht sicher sind, ob sie auf der Gästeliste für die Hochzeit stehen werden (Kollegen, neuere Freunde, Freunde von Freunden und so weiter). Oder wenn die guten Freunde Ihrer Eltern zu Ihren Ehren eine Cocktailparty bei sich zu Hause veranstalten wollen, lassen Sie Ihre Eltern gemeinsame Freunde und Geschäftspartner einladen, für die Sie bei Ihrer Hochzeit vielleicht keinen Platz haben.
Wenn Sie beide oder Ihre Eltern Gastgeber sind, gilt jedoch die alte Regel: Wenn die Gastgeber der Hochzeit die Einladung zur Verlobungsfeier verschicken, gilt sie als Teil der offiziellen Hochzeitsfeier und die Gäste gehen davon aus, dass sie auch zur Hochzeit eingeladen sind. Um verletzte Gefühle und eine unangenehme Situation zu vermeiden, sollten Sie jetzt mit der Gästeliste für die Hochzeit beginnen und die Liste für die Verlobungsfeier auf die Hochzeitsgesellschaft, die engsten Familienangehörigen und enge Freunde beschränken.
Wo soll sie stattfinden?
Der Ort der Verlobungsfeier hängt wirklich davon ab, wer sie ausrichtet. Wenn die Gastgeber ortsansässig sind, werden Sie wahrscheinlich in Ihrer eigenen Stadt feiern, aber wenn sie außerhalb des Staates leben, möchten Sie es vielleicht in ihrer Stadt haben. Es kommt darauf an, es mit den Gastgebern zu besprechen und die Logistik zu klären, um es für alle Beteiligten einfacher zu machen. Sagen wir, Sie leben in New York, aber die meisten Ihrer Familie und Freunde leben in Chicago, wo Sie aufgewachsen sind: Sie können sich entscheiden, Ihre Party in Ihrer alten Heimatstadt zu veranstalten (und jemanden vor Ort zu engagieren, der Ihnen bei der Planung hilft), sie in Ihrer jetzigen Stadt auszurichten oder sogar zwei Partys zu schmeißen. Hüten Sie sich nur davor, Ihre Gäste und die Hochzeitsgesellschaft mit zu vielen Einladungen zu ermüden, bevor der Hochzeitstag überhaupt naht. Berücksichtigen Sie bei der Wahl des Partyortes auch, wo Sie Ihre Hochzeit planen – Sie möchten Ihre Gäste vielleicht nicht zweimal bitten zu reisen. Viele Paare feiern mit mehreren Verlobungspartys, weil ihre Freunde und Familie über den ganzen Ort verteilt sind.
Abhängig davon, wie viele Leute Sie einladen möchten, können Sie eine Verlobungsparty fast überall veranstalten – es liegt wirklich an den Gastgebern. Denken Sie bei der Wahl des Veranstaltungsortes an die Stimmung, die Sie erzeugen möchten. Wenn Sie die Idee einer eleganteren Feier mögen, sollten Sie in Erwägung ziehen, einen Veranstaltungsraum zu mieten, wie z. B. einen privaten Raum in einem Restaurant, einem städtischen Loft, einem Garten, einem Country Club oder einer Weinbar.
Wie formell sollte die Verlobungsfeier sein?
Traditionell waren Verlobungsfeiern Cocktailstunden, die von der Familie der Braut ausgerichtet wurden. Heutzutage kann die Feier so groß oder klein, formell oder informell sein, wie Sie es wünschen! Ein Teil des Spaßes einer Verlobungsparty besteht darin, sie genau auf Ihre Vorstellungen zuzuschneiden. Einige Partys sind unglaublich formell und werden in Country Clubs und Ballsälen veranstaltet. Andere sind entspannter, mit Barbecues im Hinterhof und Bier auf Eis. Was auch immer Ihre Vision ist, stellen Sie sicher, dass Sie der Person, die die Party ausrichtet, Ihre Hoffnungen mitteilen. Er wird die größte Rolle dabei spielen, wie formell Ihre Verlobungsparty tatsächlich ist.
Was man auf einer Verlobungsparty tun sollte
Im Gegensatz zu Brautpartys sind Verlobungspartys in der Regel nicht so geschenkorientiert (obwohl einige Gäste wahrscheinlich ein Geschenk schicken oder mitbringen möchten). Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich keine Zeit darauf verwenden werden, Geschenke vor der Gruppe zu öffnen. Stattdessen geht es bei dieser Party hauptsächlich um Essen und Trinken, um das Wiedersehen mit alten Freunden und um das gegenseitige Kennenlernen der Familien und verschiedener Freundesgruppen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Gastgeber oder einer der Eltern des Paares ein paar informelle Worte der Gratulation sagt, aber ein Toast ist definitiv nicht erforderlich. Sie könnten auch ein paar lustige Verlobungsparty-Spiele spielen, wie z.B. Hochzeits-Bingo oder eine frisch verlobte Version von The Newlywed Game. Wenn die Party draußen stattfindet, können Sie Spiele auf dem Rasen oder eine lustige Bastelstation einrichten, um alle zu unterhalten.
Was man zu einer Verlobungsparty tragen sollte
Wie bei jeder Veranstaltung hängt Ihre Garderobe von der Umgebung der Party ab. Abgesehen vom Offensichtlichen (tragen Sie kein Abendkleid oder einen Smoking zu einer Grillparty im Hinterhof), halten Sie es einfach genug, dass Sie Ihren Hochzeitslook nicht übertreffen, aber speziell genug, dass Sie sich besonders fühlen. Wir sagen es mal so: Sie werden gerne viele Fotos machen, also tragen Sie etwas, das Sie lieben und in dem es Ihnen nichts ausmacht, immer und immer wieder fotografiert zu werden. Wenn Sie eine bestimmte Kleiderordnung für die Gäste haben (z.B. „Cocktailkleidung“ oder „Jeans sind in Ordnung!“), vermerken Sie dies auf den Einladungen. (Lesen Sie weiter für weitere Ideen zum Stil der Verlobungsparty.)
Was Sie den Gästen servieren
Es ist nicht nötig, ein Fünf-Gänge-Menü mit einer vierstündigen offenen Bar zu planen. Alles ist möglich, von Appetitanregern oder Degustationsmenüs bis hin zu einem Familienbuffet oder einem legeren Kochabend. Oder werden Sie kreativ und servieren Sie Gerichte, die Ihnen etwas bedeuten. Sind Sie beide dafür bekannt, dass Sie jeden Sonntag Freunde zu einem selbstgekochten italienischen Abendessen einladen? Das klingt nach einem guten Startpunkt. Was das Dessert angeht, können Sie es servieren, wenn Sie möchten, aber es muss keine teure Stufentorte sein. Erwägen Sie Gourmet-Eis-Sandwiches, verschiedene Backwaren oder saisonale Süßigkeiten wie Zuckeräpfel oder Zuckerwatte.
Sollten Sie Geschenke erwarten?
Geschenke sind traditionell kein Teil der Verlobungsparty-Erfahrung. Dennoch werden einige Gäste unweigerlich mit Geschenken auftauchen. Es ist eine natürliche Neigung, Ihre guten Neuigkeiten feiern zu wollen! Da Geschenke unvermeidlich sind, sollten Sie und Ihr Partner vielleicht sogar früher als erwartet damit beginnen, eine Hochzeitsliste zu erstellen. Haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie Ihren Wunschzettel vor der Feier komplett fertig haben müssen. Fügen Sie einfach ein paar Dinge hinzu, von denen Sie wissen, dass Sie sie gebrauchen können – nur für den Fall, dass Sie jemand bei der Verlobungsfeier mit einem Geschenk überraschen möchte.
Ideen für die Dekoration der Verlobungsfeier
Wie bei den Einladungen sollten Sie sich nicht unter Druck setzen lassen, die Farben oder das Thema Ihrer Hochzeit auszuwählen, nur damit die Verlobungsfeier dazu passt. Sie könnten sogar in Erwägung ziehen, einen völlig anderen Stil oder ein anderes Thema als Ihre Hochzeitsvorstellung zu wählen, um die Dinge zu vermischen. Wenn Sie eine formelle Hochzeit im Ballsaal planen, sollten Sie sich vielleicht für eine entspannte Party im Hinterhof mit leuchtenden Farben, DIY-Details und einem Außenbereich entscheiden, um Ihre Verlobung zu feiern. Ein paar kleine Arrangements von Ihrem örtlichen Floristen können jeden Raum verschönern (und es ist eine gute Möglichkeit, einen potenziellen Floristen für die Hochzeit auszuprobieren). Wenn der Gastgeber Ihrer Verlobungsfeier etwas Großes vorhat, kann er das gerne tun (natürlich nur, wenn Sie zustimmen). Tun Sie, was mit dem Budget des Gastgebers vereinbar ist und sich für Sie als Paar richtig anfühlt.