Daten können definiert werden als eine Darstellung von Fakten, Konzepten oder Anweisungen in einer formalisierten Weise, die für die Kommunikation, Interpretation oder Verarbeitung durch Menschen oder elektronische Maschinen geeignet sein sollte.
Daten werden mit Hilfe von Zeichen wie Alphabeten (A-Z, a-z), Ziffern (0-9) oder Sonderzeichen (+,-,/,*,<>,= etc.)
Was ist eine Information?
Informationen sind organisierte oder klassifizierte Daten, die für den Empfänger einen gewissen Aussagewert haben. Informationen sind die verarbeiteten Daten, auf denen Entscheidungen und Handlungen basieren.
Damit eine Entscheidung sinnvoll ist, müssen die verarbeiteten Daten folgende Eigenschaften erfüllen –
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Zeitnah – Informationen sollten verfügbar sein, wenn sie benötigt werden.
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Genauigkeit – Informationen sollten genau sein.
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Vollständigkeit – Informationen sollten vollständig sein.
Datenverarbeitungszyklus
Datenverarbeitung ist die Umstrukturierung oder Neuordnung von Daten durch Menschen oder Maschinen, um ihre Nützlichkeit zu erhöhen und Werte für einen bestimmten Zweck hinzuzufügen. Die Datenverarbeitung besteht aus den folgenden grundlegenden Schritten: Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe. Diese drei Schritte bilden den Datenverarbeitungszyklus.
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Eingabe – In diesem Schritt werden die Eingabedaten in einer geeigneten Form für die Verarbeitung vorbereitet. Die Form hängt von der Verarbeitungsmaschine ab. Wenn z.B. elektronische Computer verwendet werden, können die Eingabedaten auf einer der verschiedenen Arten von Eingabemedien aufgezeichnet werden, wie z.B. Magnetplatten, Bänder usw.
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Verarbeitung – In diesem Schritt werden die Eingabedaten geändert, um Daten in einer nützlicheren Form zu erzeugen. So können z.B. Gehaltsabrechnungen aus den Zeitkarten berechnet werden oder eine Zusammenfassung der Umsätze für den Monat aus den Kundenaufträgen.
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Output – In diesem Schritt wird das Ergebnis des vorangegangenen Verarbeitungsschritts gesammelt. Die jeweilige Form der Ausgabedaten hängt von der Verwendung der Daten ab. Ausgabedaten können z.B. Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter sein.