Am besten ist es, wenn der Manager den Brief zur Gehaltserhöhung an den Mitarbeiter, der Teil seines Teams ist, sendet. Wertschätzung für Ihre Teammitglieder auszudrücken, hilft, eine gute Arbeitsbeziehung aufrechtzuerhalten. Die Personalabteilung könnte die E-Mail ebenfalls verschicken, obwohl sich dies unpersönlicher anfühlen könnte. Sie können beide Vorlagenversionen unten sehen.
Bevor Mitarbeiter einen Gehaltserhöhungsbrief von einem Arbeitgeber erhalten, sollten sie ein persönliches Treffen mit ihrem Manager haben (dies könnte ein Videoanruf sein, wenn sie Teil eines Remote-Teams sind). In diesem Gespräch sollte der Vorgesetzte:
- Informieren Sie Ihr Teammitglied, dass es eine Gehaltserhöhung erhält.
- Erläutern Sie, warum Sie glauben, dass der Mitarbeiter das zusätzliche Gehalt verdient (gleichbleibend hochwertige Arbeit, besondere Leistungen etc.)
- Kurz die zukünftigen Erwartungen erwähnen (ohne den Mitarbeiter übermäßig unter Druck zu setzen).
- Diskutieren Sie den Karriereweg des Mitarbeiters, wenn die Gehaltserhöhung mit mehr Verantwortung oder erhöhten Aufgaben einhergeht.
Wenn Sie ein Personalverantwortlicher sind, sollten Sie den Manager ermutigen, dieses Gespräch mit seinem Teammitglied zu führen.
Nach diesem Gespräch können Sie einen Musterbrief für die Gehaltserhöhung anpassen, um dem Mitarbeiter die besprochene Erhöhung zu bestätigen. Das Format dieses Briefes sollte einfach und positiv sein, alle wichtigen Informationen über das neue Gehalt enthalten und die im Meeting geäußerte Wertschätzung bekräftigen. Gelegentlich kann ein aktualisierter Vertrag beigefügt werden, damit der Mitarbeiter ihn unterschreiben kann.
Zu Ihrer Unterstützung finden Sie hier unsere Vorlage „Gehaltserhöhung Brief an Mitarbeiter“ in zwei Versionen – eine vom Manager des Mitarbeiters und die andere von der Personalabteilung:
Vom Manager
Betreffzeile: Ihr neues Gehalt
Hallo ,
Ich möchte die Gehaltserhöhung bestätigen, die wir besprochen haben. Damit erhöht sich Ihr Jahresbruttogehalt von auf . Ihr Gehalt wird am offiziell aktualisiert, so dass Sie die Erhöhung auf Ihrem Gehaltsscheck sehen werden.
Danke für all Ihre harte Arbeit. Als Ihr Vorgesetzter bin ich sehr zufrieden mit Ihrer Leistung und Ihrem Engagement und weiß Ihre bisherigen Bemühungen und Erfolge zu schätzen. Diese Gehaltserhöhung ist wohlverdient.
Weiter so!
Von HR
Betreffzeile: Ihr neues Gehalt
Hallo ,
Wie besprochen, erhalten Sie eine Gehaltserhöhung. Damit steigt Ihr Jahresbruttogehalt von auf . Ihr Gehalt wird am offiziell aktualisiert, so dass Sie die Erhöhung auf Ihrem Gehaltsscheck sehen werden.
Bitte kommen Sie bis Ende dieser Woche in meinem Büro vorbei, um Ihren aktualisierten Vertrag zu unterschreiben.
Danke für all Ihre harte Arbeit. schätzt Ihre bisherigen Bemühungen und Leistungen. Diese Gehaltserhöhung ist wohlverdient.
Weiter so!