Die Beantwortung Ihrer RSVP-Karten ist ein entscheidender Teil der endgültigen Zählung Ihrer Gäste (und, im Gegenzug, die Abwicklung jedes anderen Aspekts Ihrer Hochzeit, einschließlich Catering, Stuhlverleih und so weiter). Hier ist alles, was Sie über diese wichtigen kleinen Karten in Ihrer Einladungssuite wissen müssen.
Was bedeutet RSVP?
Was genau bedeutet RSVP? Falls Sie es noch nicht wussten: Der Begriff RSVP kommt von der französischen Redewendung „Repondez, s’il vous plaît“, was so viel heißt wie „Bitte antworten“. Der Begriff, der mindestens auf das Jahr 1845 zurückgeht, wird von modernen Französischsprechern nicht wirklich viel verwendet – seine Verwendung in der amerikanischen Kultur hat sich jedoch sicherlich zementiert. Während die ursprüngliche Bedeutung die Eingeladenen dazu aufforderte, umgehend ihre Absicht, an einer Veranstaltung teilzunehmen, mitzuteilen, ist der moderne Gebrauch des Ausdrucks flexibler. Meistens bittet das Akronym RSVP einfach um eine Bestätigung der Teilnahme, normalerweise für Hochzeiten und formelle Veranstaltungen.
Während RSVP in der Tat ein Akronym ist, sind die Regeln rund um seine schriftliche Verwendung auch unglaublich flexibel. Einige Paare entscheiden sich dafür, den kompletten französischen Wortlaut auszuschreiben, während andere die Punkte in das RSVP-Akronym einschließen. Alle der folgenden Verwendungen sind korrekt: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p, r.s.v.p.
Was sollte auf der RSVP-Karte stehen?
Eine Hochzeitseinladung enthält normalerweise eine RSVP-Karte (oder Antwortkarte), auf der die Gäste dem Paar mitteilen können, ob sie teilnehmen können. Obwohl es optional ist, sollten Sie wahrscheinlich auch einige andere Dinge auf die Karte schreiben, wie z.B. eine Zeile für Namen und die Menüauswahl für das servierte Essen.
Generell werden RSVP-Karten auf Einladungen für Empfänge oder für kombinierte Hochzeitszeremonien/Empfänge verwendet. RSVP allein bedeutet, dass eine Antwort an die Absenderadresse auf der Außenseite der Einladung geschickt werden soll. Wenn Sie es bevorzugen, dass die Antworten an eine andere Adresse geschickt werden, sollten Sie diese unter dem RSVP-Kürzel angeben. Vielleicht möchten Sie auch eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Gäste angeben, die weitere Informationen benötigen oder direkt mit Ihnen in Kontakt treten möchten.
Was brauche ich noch außer der RSVP-Karte?
Der RSVP-Karte sollte ein voradressierter, vorfrankierter Umschlag beiliegen, damit sie direkt an den Gastgeber der Feier zurückgeschickt werden kann. Die meisten Antwortkarten haben ein gewünschtes Rücksendedatum – typischerweise drei Wochen vor dem Hochzeitstermin, um eine genaue Personenzahl für Möbelverleih und Catering zu erhalten.
Muss ich eine Antwortkarte beilegen?
Sie sollten auf jeden Fall eine Antwortkarte beilegen – wenn der Hochzeitseinladung keine Antwortkarte beiliegt, müssen Ihre Gäste ihre Antworten auf ihrem eigenen Briefpapier verfassen (was nicht ungewöhnlich ist, aber normalerweise nur bei einer sehr formellen oder traditionellen Angelegenheit der Fall ist). Ohne RSVP-Karte werden sich Ihre Gäste wahrscheinlich für eine einfache Notizkarte entscheiden (mit dem vollen Namen der Gastgeber und ein paar Zeilen mit guten Wünschen), aber wir empfehlen, Ihre Gäste mit allem auszustatten, was sie brauchen, um so schnell wie möglich zu antworten.
Da Hochzeits-Websites und Online-RSVP-Systeme immer beliebter werden, sind physische RSVP-Karten nicht immer notwendig. Wenn Sie und Ihr Partner an Briefpapier oder Porto sparen wollen, sollten Sie digitale RSVP-Alternativen in Betracht ziehen. Ein Vorbehalt: Technologische Lösungen, die für Ihre Generation sinnvoll sind, können ältere und weniger technikaffine Gäste verwirren. Während Online-Antworten Zeit und Geld sparen können, können sie eine echte Herausforderung für Ihre Freunde und Familie darstellen, die hoffen, ihre Teilnahme zu bestätigen. Berücksichtigen Sie diese Lernkurve bei der Gestaltung Ihrer Hochzeitseinladungen.
Welche anderen Anlässe benötigen RSVP-Karten?
Weniger formelle Anlässe (eine Brautparty oder ein Brunch nach der Hochzeit) verlangen vielleicht nur eine Antwort per Telefon oder E-Mail. Wenn auf einer Einladung statt RSVP „Regrets only“ steht, bedeutet das lediglich, dass die Gäste Ihnen (dem Gastgeber) Bescheid geben sollten, wenn sie nicht kommen können.
Wo können Sie RSVP-Karten bekommen?
Wenn Sie können, versuchen Sie, Ihre gesamte Einladungssuite auf einmal bei Ihrer Papeterie zu bestellen. Das macht nicht nur den Prozess einfacher, sondern stellt auch sicher, dass alle Ihre Papierwaren aufeinander abgestimmt sind. Wenn Sie online bestellen, versuchen Sie es mit The Knot Invitations, die eine breite Palette von Stilen, Farben und Themen zur Auswahl bieten.