Als Arbeitgeber in Florida wissen Sie wahrscheinlich, wie wichtig es ist, geeignete Mitarbeiter zu finden, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen aufzubauen und gleichzeitig Ihre Marke zu schützen.
Die besten Mitarbeiter können dazu beitragen, das Wachstum Ihres Unternehmens zu beschleunigen und eine positive Arbeitsplatzkultur zu schaffen.
Wenn Sie den Einstellungsprozess durchlaufen, kann es schwierig erscheinen, die richtigen Mitarbeiter für Ihre verfügbaren Positionen zu finden. Leider lügen einige Bewerber in ihren Lebensläufen und Bewerbungen, was zu erheblichen Problemen für Ihr Unternehmen führen kann, wenn Sie sie einstellen.
Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung können Ihnen helfen, die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden. Sie werden sicherstellen wollen, dass Sie Hintergrundüberprüfungen für Ihre potenziellen Mitarbeiter durchführen, die genaue Informationen liefern und konform sind.
Sie sollten es vermeiden, sich auf bestimmte Arten von Informationen zu verlassen, wenn Sie Beschäftigungsentscheidungen treffen, um zu vermeiden, dass Sie gegen das Gesetz verstoßen und Ihr Unternehmen einer potenziellen Haftung aussetzen.
Die Zusammenarbeit mit einem seriösen und konformen Anbieter von Hintergrundüberprüfungen wie iprospectcheck kann Ihnen helfen, die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden. Wir führen jeden Monat Tausende von Background Checks vor der Einstellung für Arbeitgeber in Miami, Orlando, Tampa, Tallahassee, Jacksonville und Fort Lauderdale durch. Wir verwenden die neuesten Methoden, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, die allen relevanten Gesetzen entsprechen.
In diesem Beitrag besprechen wir, was Sie über die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen in Florida wissen müssen und wie Sie die Gesetze einhalten können.
Florida Employment Background Checks 101: Was sind die Screening-Anforderungen?
In Florida gibt es zwei Arten von Hintergrundüberprüfungen. Diese sind wie folgt:
- Level 1 Checks. Level 1 Checks sind rein staatliche, namensbasierte Überprüfungen. Sie beinhalten einen Einblick in die Beschäftigungsgeschichte eines Bewerbers sowie in die staatliche oder lokale Kriminalgeschichte. Es wird auch geprüft, ob der Name des Bewerbers im nationalen Register für Sexualstraftäter steht. In einigen Fällen kann auch eine Kreditprüfung und eine Überprüfung des örtlichen Strafregisters durchgeführt werden.
- Level 2 Checks. Level 2 Checks erfordern die Abnahme von Fingerabdrücken und eine umfassende Hintergrundprüfung durch das FBI und das Florida Department of Law Enforcement (FDLE). Bewerber, die verbotene Straftaten in ihrer Akte haben, werden nach diesen Überprüfungen abgelehnt.
Die Liste der verbotenen Straftaten für die Überprüfungen der Stufen 1 und 2 ist lang. Laut der Website der Regierung des Bundesstaates Florida:
Die Standards der Stufen 1 und 2 sehen vor, dass keine Personen verhaftet wurden und auf eine endgültige Entscheidung warten, für schuldig befunden wurden, ungeachtet des Urteils, oder ein Nolo Contendere- oder Schuldbekenntnis abgegeben haben, oder für eine Straftat verurteilt wurden und die Akte nicht versiegelt oder gelöscht wurde für eine Straftat, die unter einer der folgenden Bestimmungen des staatlichen Gesetzes oder eines ähnlichen Gesetzes einer anderen Gerichtsbarkeit2 verboten ist:
(a) Abschnitt 393.135, der sich auf sexuelles Fehlverhalten mit bestimmten entwicklungsbehinderten Klienten und die Meldung eines solchen sexuellen Fehlverhaltens bezieht.
(b) Abschnitt 394.4593, der sich auf sexuelles Fehlverhalten mit bestimmten psychisch Kranken und die Meldung eines solchen sexuellen Fehlverhaltens bezieht.
(c) Abschnitt 415.111, der sich auf den Missbrauch, die Vernachlässigung oder die Ausbeutung von älteren Personen oder behinderten Erwachsenen bezieht.
(d) Abschnitt 777.04, der sich auf Versuch, Aufforderung und Verschwörung zur Begehung einer in diesem Unterabschnitt aufgeführten Straftat bezieht.
(e) Abschnitt 782.04, der sich auf Mord bezieht.
(f) Abschnitt 782.07, der sich auf Totschlag, verschärften Totschlag an einer älteren Person oder einem behinderten Erwachsenen oder verschärften Totschlag an einem Kind bezieht.
(g) Abschnitt 782.071, der sich auf die Tötung mit einem Fahrzeug bezieht.
(h) Abschnitt 782.09, der sich auf die Tötung eines ungeborenen Kindes durch Verletzung der Mutter bezieht.
(i) Kapitel 784, das sich auf Körperverletzung und schuldhafte Fahrlässigkeit bezieht, wenn die Straftat ein Kapitalverbrechen war. (j) Abschnitt 784.011, der sich auf Körperverletzung bezieht, wenn das Opfer der Straftat ein Minderjähriger war.
(k) Abschnitt 784.03, der sich auf Körperverletzung bezieht, wenn das Opfer der Straftat minderjährig war.
Es gibt viele weitere disqualifizierende Straftaten, die Arbeitgeber in Florida kennen sollten. Auf der Website der Regierung finden Sie eine umfassende Liste der disqualifizierenden Vergehen.
Welche Informationen enthält ein FDLE Background Check?
Häufig verwenden Arbeitgeber den Begriff „Background Check“ als Synonym für „kriminellen Hintergrund-Check“. Dies führt bei vielen einstellenden Unternehmen zu Verwirrung. Die FDLE möchte das klarstellen. Hier ist, was die Organisation über die Informationen, die in ihren Hintergrundprüfungen enthalten sind, zu sagen hat:
Aus Sicht der FDLE ist eine Hintergrundprüfung eine Überprüfung des Strafregisters, um festzustellen, ob eine Person verhaftet und/oder wegen eines Verbrechens verurteilt wurde. Obwohl einige Unternehmen den Begriff „Background Check“ verwenden, um Führerscheinprüfungen, Bonitätsprüfungen oder Interviews mit Nachbarn und Arbeitgebern einzuschließen, beinhaltet er für FDLE-Zwecke eine Suche in den folgenden Datenbanken:
- Das Florida Computerized Criminal History Central Repository für Verhaftungen in Florida (staatliche Prüfung).
- Das Florida Computerized Criminal History Central Repository für Verhaftungen in Florida UND die nationale Datenbank des FBI für Verhaftungen auf Bundesebene und Verhaftungen in anderen Staaten (staatliche und nationale Überprüfung).
- Das Florida Crime Information Center für Haftbefehle und Verfügungen gegen häusliche Gewalt (Überprüfung der Haftbefehlsdateien).
Die nationale Überprüfung basiert auf der Einreichung von Fingerabdrücken. Für die staatliche Überprüfung können Namen (und andere Beschreibungen) oder Fingerabdrücke eingereicht werden.
Während einige Unternehmen auch FBI-Informationen für ihre Hintergrundüberprüfungen nutzen, bleibt die FDLE eine wichtige Ressource für Arbeitgeber in Florida.
Gibt es Einschränkungen, welche Informationen Arbeitgeber in Florida nutzen können?
Ja. Bestimmte Hintergrundüberprüfungen in Florida unterliegen den Beschränkungen des bundesweiten Fair Credit Reporting Act (FCRA). Gemäß der „7-Jahres-Regel“ des FCRA müssen zum Beispiel bestimmte Strafregistereinträge nach sieben Jahren aus der Historie eines Bewerbers entfernt werden.
Zu diesen Einträgen gehören Zivilprozesse, Urteile gegen einen Bewerber, Verhaftungseinträge und bezahlte Steuerpfändungen. Das FCRA erlegt Arbeitgebern in Florida auch einige zusätzliche Einschränkungen auf. Insbesondere verlangt das FCRA von Unternehmen, dass sie:
- Die Erlaubnis des Bewerbers einholen, bevor sie einen Background Check durchführen.
- Bewerbern mitteilen, wenn der Inhalt des Background Check Reports sie von einer Einstellung ausschließen oder dazu führen könnte, dass das Unternehmen den Bewerber für eine weniger wichtige Position einstellt.
- Bewerbern eine Kopie ihres Hintergrundprüfungsberichts zur Verfügung stellen.
Zusätzlich verlangt das FCRA von Arbeitgebern, die Hintergrundprüfungen durchführen, sicherzustellen, dass die Informationen im Bericht aktuell und korrekt sind. Wenn dies nicht der Fall ist, hat ein Bewerber das Recht, den Inhalt des Hintergrundberichts anzufechten, was eine Untersuchung durch die Berichtsagentur auslöst. Wenn die Untersuchung ergibt, dass der Bericht ungenau ist, erhalten sowohl der Bewerber als auch der Arbeitgeber eine schriftliche Benachrichtigung.
Wenn Arbeitgeber oder Dienstleister für Hintergrundüberprüfungen diese Anforderungen nicht einhalten, können Bewerber berechtigt sein, eine Klage nach dem FCRA einzureichen.
Ist eine Verurteilung immer ein disqualifizierender Faktor für das Strafregister in Florida?
Nicht immer, nein. Nach den von der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) aufgestellten Standards können Arbeitgeber Bewerber disqualifizieren, wenn Hintergrundüberprüfungen darauf hindeuten, dass der Bewerber ein unangemessenes Risiko für das Unternehmen darstellen würde.
Bevor ein Unternehmen diese „nachteilige Maßnahme“ ergreift, verlangt die EEOC jedoch, dass sie Folgendes berücksichtigen:
- Die Schwere der fraglichen Straftat.
- Die Zeit, die seit der Verurteilung vergangen ist.
- Wie sich die Straftat auf den Job bezieht.
Zusätzlich werden Arbeitgeber ermutigt, dem Bewerber die Chance zu geben, die strafrechtliche Verurteilung und die Umstände, unter denen sie stattgefunden hat, zu erklären.
In einigen Fällen können die Vorschriften einem Arbeitgeber verbieten, Verhaftungen in der Vorgeschichte eines Bewerbers zu berücksichtigen und ihn ermutigen, sich stattdessen auf tatsächliche Verurteilungen zu konzentrieren.
Was wird bei einer Hintergrundprüfung in Florida angezeigt?
Die meisten Arbeitgeber, die eine Hintergrundprüfung vor der Einstellung über iprospectcheck durchführen, fragen nach Informationen zur Vorgeschichte, Beschäftigungsnachweisen und Informationen über die Ausbildung und Zeugnisse ihrer Bewerber.
Abhängig von der jeweiligen Position, für die Sie einstellen, fragen Sie möglicherweise auch nach anderen Arten von relevanten Informationen.
Strafregisterauszüge
Wenn einer Ihrer Kandidaten vorbestraft ist, könnte Ihr Florida Pre-Employment Background Check die folgenden Arten von Informationen beinhalten:
- Angaben zur Anklage
- Datum der Anklageerhebung
- Verfügung über den Fall
- Verfügungsdatum
- Stufe des Vergehens (Vergehen oder oder Verbrechen)
- Informationen zum Strafmaß
Vergangene Beschäftigungsverhältnisse
Die Überprüfung der Beschäftigungsverhältnisse Ihrer Bewerber ist ein wesentlicher Bestandteil einerHintergrundüberprüfung vor der Einstellung. Es ist eine bedauerliche Tatsache, dass einige Bewerber in ihren Bewerbungen oder Lebensläufen über ihre frühere Beschäftigungsgeschichte lügen.
Wenn Sie eine Beschäftigungsüberprüfung anfordern, erhalten Sie die Daten der Beschäftigung bei jeder Stelle sowie die verschiedenen Positionen, die Ihr Bewerber bei jeder Stelle innehatte. Diese Art von Informationen kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre Bewerber qualifiziert und vertrauenswürdig sind, und schützt Sie gleichzeitig vor Haftungsansprüchen.
Ausbildungs- und Zeugnisüberprüfungen
Bewerber zu finden, die über die für Ihre Positionen erforderlichen Abschlüsse, Zertifizierungen und Zeugnisse verfügen, ist wichtig, um Ihr Unternehmen vor fahrlässigen Einstellungsansprüchen zu schützen.
Wenn Sie eine Überprüfung der behaupteten Ausbildung und Zeugnisse eines Bewerbers anfordern, erhalten Sie Informationen über jede Institution, die er oder sie erhalten hat, und ob der Bewerber die Abschlüsse und Zeugnisse erworben hat, die für Ihre Positionen erforderlich sind.
Wie erhalte ich einen Florida Background Check für die Beschäftigung?
In Florida betreibt die Division of Criminal Justice Information Services des Florida Department of Law Enforcement ein zentrales Repository der staatlichen Strafregister. Diese Datenbank enthält Informationen über Verhaftungen und Verurteilungen von Personen, die in Florida vorbestraft sind.
Die Informationen über Vorstrafen von Bewerbern können über die Sofortsuche der Behörde oder die zertifizierte/nicht zertifizierte Online-Suche abgerufen werden. Wenn Sie für eine autorisierte Agentur mit einer ORI-Nummer arbeiten, können Sie auch eine ORI-Suche durchführen.
Die Durchführung dieser Arten von Überprüfungen gibt Ihnen jedoch keine Informationen über andere Arten von Hintergrundinformationen Ihrer Bewerber, einschließlich Informationen über deren Arbeitsgeschichte oder Ausbildung.
Einige Arbeitgeber entscheiden sich dafür, lokale Gerichtsakten zu durchsuchen, um zu sehen, ob ihre Bewerber Vorstrafen haben. Dies kann jedoch sehr zeitaufwendig sein, und Sie könnten Informationen zu anderen Gegenden, in denen ein Kandidat gelebt hat, übersehen.
Die Überprüfung des Social-Media-Verlaufs eines Bewerbers oder die Durchführung von Namenssuchen bei Google kann ebenfalls ungenaue Informationen liefern. In einigen Fällen können Sie negative Informationen erhalten, die gegen das Gesetz verstoßen, wenn Sie sie für eine negative Einstellungsentscheidung verwenden.
Der beste Weg, eine Hintergrundprüfung vor der Einstellung in Florida durchzuführen, ist die Zusammenarbeit mit einem FCRA-konformen Hintergrundprüfungsanbieter wie iprospectcheck. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, können Sie die Arten von Informationen auswählen, die Sie für eine umfassende Hintergrundprüfung vor der Einstellung benötigen, die allen geltenden Gesetzen entspricht.
Wie weit zurück reichen Hintergrundprüfungen in Florida?
Das FCRA hat Regeln dafür, wie weit zurück Hintergrundprüfungen vor der Einstellung in Florida und anderswo gehen können. Nach diesem Gesetz ist es CRAs untersagt, Verhaftungsprotokolle, die nicht zu einer Verurteilung geführt haben, für Einstellungsentscheidungen zu verwenden, die mehr als sieben Jahre alt sind. Arbeitgebern ist es ebenfalls nicht erlaubt, sich auf diese Art von Informationen zu verlassen, um negative Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Eine CRA darf die folgenden Arten von Informationen für Einstellungszwecke nicht melden, es sei denn, die Position zahlt ein Gehalt von 75.000 Dollar oder mehr:
- Zivilprozesse, die älter als sieben Jahre oder verjährt sind
- Zivilurteile, die älter als sieben Jahre oder verjährt sind
- Verhaftungen, die älter als sieben Jahre sind
Vor 1998 verbot das FCRA den Consumer Reporting Agencies auch, strafrechtliche Verurteilungen zu melden, die älter als sieben Jahre sind. Diese Einschränkung wurde inzwischen abgeschafft. Die zeitlichen Beschränkungen des FCRA gelten auch nicht für Ausbildungs- oder Beschäftigungsinformationen.
Das bedeutet, dass Ihre Hintergrundprüfung vor der Einstellung diese Arten von Informationen umfassen kann, egal wie alt sie sein mögen.
Wie viel kostet eine Hintergrundprüfung in Florida für die Beschäftigung?
Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Strafregisterauszug vom Florida Department of Law Enforcement zu erhalten, kostet dieser 24 Dollar, beinhaltet aber nicht alle Arten von Hintergrundinformationen, die Sie für Ihre Bewerber benötigen.
Einige Anbieter im Internet behaupten, kostenlose Florida Background Checks anzubieten. Allerdings sollten Sie diese Anbieter meiden. Sie liefern häufig ungenaue oder unvollständige Informationen. Wenn Sie sich bei Ihren Einstellungsentscheidungen auf diese Informationen verlassen, können Sie haftbar gemacht werden.
Bei iprospectcheck bieten wir verschiedene Pakete und Add-Ons an, je nachdem, wie viele Berichte Sie voraussichtlich pro Jahr bestellen und welche Informationen Sie benötigen.
Wenn Sie jährlich 25 bis 50 Background Checks bestellen müssen, bieten wir drei Pakete an. Unser Basispaket kostet $19,95 pro Hintergrundüberprüfung. Unser Standard Pre-Employment Background Check kostet $39,95 pro Bericht, und unser Premium Pre-Employment Background Check kostet $69,95 pro Bericht.
Wenn Sie mehr als 50 Background Checks pro Jahr bestellen müssen, rufen Sie uns für ein individuelles Angebot an.
Wie lange dauern Background Checks in Florida?
Wie lange es dauern kann, bis Sie Ihre Pre-Employment Background Checks erhalten, hängt davon ab, wie Sie sie ausfüllen. Wenn Sie nur Informationen über Vorstrafen vom Staat erhalten, kann es etwa sieben Tage dauern. Wenn Sie versuchen, die lokalen Gerichtsakten zu durchsuchen, kann der Prozess sehr langwierig sein und mehrere Wochen dauern.
Die Überprüfung von Vorstrafen bei iprospectcheck kann je nach Art der angeforderten Informationen mehrere Stunden oder bis zu zwei Tage dauern.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass COVID-19 einige Verzögerungen aufgrund von Gerichtsschließungen verursacht hat. Wenn Ihre Berichte länger dauern, werden wir Sie sofort benachrichtigen, damit Sie wissen, was Sie erwarten können.
iprospectcheck: Ihr zuverlässiger Partner für schnelle, genaue und konforme Florida Background Checks
Die Durchführung von Background Checks vor der Einstellung als regelmäßiger Teil Ihres Einstellungsprozesses kann helfen, Ihr Unternehmen zu schützen. Allerdings müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Background Checks allen Gesetzen entsprechen, die für Background Checks vor der Einstellung gelten.
Wenn Sie mit iprospectcheck zusammenarbeiten, sind unsere Background Checks vollständig konform mit diesen Gesetzen. Unsere Mitarbeiter werden geschult, um sicherzustellen, dass sie wissen, wie sie die Arten von Informationen finden, die unsere Kunden benötigen.
Durch den Einsatz modernster Technologie können wir alle Informationen, die Sie benötigen, schnell finden, so dass Sie mit dem Onboarding-Prozess fortfahren können.
Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihr Unternehmen bei der Hintergrundprüfung vor der Einstellung unterstützen können, vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Beratungstermin mit iprospectcheck.