Jedes Unternehmen muss seinen Mitarbeitern Urlaub gewähren, da dies gesetzlich vorgeschrieben ist und um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zusätzliche Zeit der Erholung für die Versorgung des Unternehmens mit Arbeit haben. Sie möchten jedoch nicht, dass alle Ihre Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub nehmen, da dies die Produktivität und Leistung des Unternehmens ernsthaft beeinträchtigen kann. Die Urlaubsvorlagen könnten Ihnen auch gefallen.
- Kostenlose Kalendervorlagen
- Microsoft Kalendervorlagen
Die beste Möglichkeit, das zu vermeiden, ist ein gut gemachter Urlaubskalender für Ihr Unternehmen. Mit ihm wissen die Mitarbeiter, wann sie Urlaub nehmen können, ohne den Arbeitsablauf zu stören. Dieser Artikel gibt Ihnen alle wichtigen Informationen, die Sie für die Erstellung eines solchen Kalenders benötigen.
Mitarbeiter-Urlaubskalender-Vorlage
- Google Docs
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- MS Excel
- MS Word
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Muster-Urlaubskalender
hbeupdate.custhelp.com
Mitarbeiter-Urlaubskalender
notebook.lausd.net
Kostenloser Ferienkalender
treemontresorts.com
Muster-Schulferienkalender
mansfieldschools.com
How to Create a Company Vacation Calendar
Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter ihre Urlaubszeit nach eigenem Ermessen voll ausnutzen können, aber Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie in jeder Abteilung Ihres Unternehmens das ganze Jahr über Mitarbeiter haben, damit das Unternehmen ohne auftauchende Probleme betriebsfähig bleibt. Der einzige Weg für Sie, um sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Urlaubszeit so zu koordinieren, dass sie den Arbeitsablauf des Unternehmens nicht stören, ist die Erstellung eines Master-Urlaubskalenders.
So sind hier die Schritte, die Sie unternehmen können, um einen eigenen Urlaubskalender zu erstellen:
Für elektronische Kalender
Navigieren Sie zu der gewählten Kalendersoftware auf Ihrem Computer oder im Internet. Es gibt viele verschiedene Arten von Programmen, mit denen Sie einen elektronischen Kalender erstellen können. Ein gutes Beispiel wären Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word oder Microsoft Excel. Wenn das nicht der Fall ist, können Sie auch eine Kalendersoftware oder eine andere Art von Online-Programmen verwenden, die Ihnen die richtige Menge an Optionen bieten, die Sie zum Erstellen des Haupturlaubskalenders Ihres Unternehmens benötigen. Welche Art Sie verwenden, hängt davon ab, was Sie für das Optimum halten, also finden Sie diejenige, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt und die Sie und Ihre Mitarbeiter leicht nutzen können.
Wählen Sie die Option zum Erstellen eines neuen Kalenders und fügen Sie einen Namen für den Haupturlaubskalender Ihres Unternehmens hinzu. Sie sollten ihn an einem Ort auf Ihrer Festplatte speichern, an dem Sie jederzeit leicht darauf zugreifen können, oder an einem Ort in Ihrem Netzwerk oder im Internet, je nach Auswahl der Software. Sie müssen die Tage oder Wochen blockieren, in denen Ihre Mitarbeiter keinen Urlaub beantragen können, und ihre Vorgesetzten darüber informieren. Eventuell sehen Sie auch Urlaubskalendervorlagen.
Erstellen Sie für die von Ihnen gewählte Software die Profile, die festlegen, welche Rechte und Optionen jeder hat. Zum Beispiel benötigen Sie und die Person, die Sie als Backup zugewiesen haben, globale administrative Rechte, um Änderungen am Master-Urlaubskalender vorzunehmen, aber die Mitarbeiter in der Führungsabteilung müssen vielleicht nur Ereignisse mit Start- und Endzeiten hinzufügen, die Sie später genehmigen müssen. Sie müssen dem Programm Benutzernamen hinzufügen und ihnen das richtige Profil zuweisen. Manager müssen ihre individuellen Passwörter erstellen oder ein allgemeines hinzufügen, das sie jederzeit ändern können. Um den Kalender schließlich für alle Mitarbeiter zugänglich zu machen, erstellen Sie ein Konto und ein Kennwort, das nur die Option „Anzeigen“ enthält, so dass die Mitarbeiter zu jedem beliebigen Zeitpunkt darauf zugreifen können. Wenn Ihr Unternehmen viele Mitarbeiter hat, dann ist es am besten, wenn Sie viele verschiedene generische Benutzer und Passwörter erstellen, die nur Ansichtsoptionen enthalten. Auf diese Weise müssen sich die Mitarbeiter nicht darum streiten, wer ihn nutzen darf, und sie haben eine Menge verschiedener Optionen. Sie können auch Beispiel-Urlaubskalender sehen.
Erstellen Sie eine Vorlage, die Mitarbeiter nutzen können, um bei ihren Vorgesetzten Urlaub zu beantragen. Es wird eine Zeit kommen, in der ein Mitarbeiter Urlaub beantragen muss. Wenn das passiert, möchten Sie, dass der Mitarbeiter Zugang zu einer Vorlage hat, in die er alle erforderlichen Informationen eintragen kann, die es ihm ermöglichen, einen Urlaubsantrag zu stellen. Fügen Sie einen Platz für die Genehmigung durch den Vorgesetzten hinzu. Sie können diese Vorlage mit einem Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm erstellen. Sie müssen sicherstellen, dass diese Vorlage für alle Ihre Mitarbeiter sowie deren Manager zugänglich ist, wann immer sie einen Urlaub beantragen müssen. Sie können auch Vorlagen für Anwesenheitskalender sehen.
Verlangen Sie, dass alle Abteilungsleiter alle Urlaubsanträge von Mitarbeitern genehmigen müssen, es sei denn, es gibt irgendetwas, das sie daran hindert, dies zu tun. Wann immer ein Manager den Urlaubsantrag eines Mitarbeiters erhält, müssen Sie ihm vorschreiben, dass er die Urlaubsanträge in den Urlaubskalender eintragen und eine Kopie des genehmigten Urlaubsantrags an Sie weiterleiten muss. In einigen Unternehmen müssen die Manager diese Anträge weiterleiten, sobald sie eingehen, während es Unternehmen gibt, die verlangen, dass die Urlaubsanträge an einem bestimmten Wochentag in den Kalender eingetragen werden. Sie müssen sich überlegen, mit welchem dieser Systeme Sie den Überblick über die Genehmigungen von Urlaubsanträgen besser behalten können, und entscheiden, welches Sie verwenden möchten. Danach müssen Sie die Urlaubsanträge nur noch überprüfen und bei Bedarf genehmigen, es sei denn, Sie stellen fest, dass es etwas gibt, das Sie daran hindert, sie zu genehmigen, z. B. wenn ein Mitarbeiter bereits seinen gesamten Urlaub für den Monat aufgebraucht hat.
Drucken Sie eine Kopie des Master-Urlaubskalenders aus. Sobald Sie ihn ausgedruckt haben, sollten Sie ihn an einer Stelle aufhängen, an der alle Mitarbeiter ihn sehen können. Wählen Sie also einen Ort, an dem alle Ihre Mitarbeiter zusammenkommen oder einen Ort, an dem sie alle häufig sind. Dies wären z.B. Orte wie die Mitarbeiter-Lounge oder der Pausenraum. Sie können sich auch Excel-Kalendervorlagen ansehen.
Behalten Sie den Überblick über alle Urlaubsanträge, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Zeit für den Urlaub auch wirklich haben. Sie müssen alle genehmigten Urlaubsanträge ausdrucken und eine Kopie davon in der Personalakte aufbewahren. Wenn Sie damit fertig sind, müssen Sie eine elektronische Kopie der genehmigten Urlaubsanträge an die Gehaltsabrechnung für deren Unterlagen weiterleiten.
Urlaubskalender der Universität
hrnt.jhu.eduDownload
Feier- und Arbeitstagskalender der Mitarbeiter
cms.k12.nc.usDownload
Schulferienkalender
browardschools.comDownload
Geschäftsjahrsferienkalender
utoledo.eduDownload
Für Papierkalender
Laden Sie sich einen kostenlosen Kalender aus dem Internet herunter oder verwenden Sie eine Kalendervorlage aus der Software zur Kalendererstellung, für die Sie sich entschieden haben. Wählen Sie eine, von der Sie denken, dass Sie und Ihre Mitarbeiter am meisten profitieren können. Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, drucken Sie eine Kopie des Kalenders aus. Wenn Sie den Kalender nicht online oder über das Programm erstellen möchten, können Sie jederzeit leere Kalendervorlagen z. B. in Bürobedarfsgeschäften kaufen. Sobald Sie den Kalender haben, den Sie verwenden möchten, müssen Sie ihn an einem Ort aufhängen, an dem alle Mitarbeiter ihn sehen können. Das wäre der Pausenraum, die Mitarbeiterlounge oder im Grunde genommen jeder Ort in Ihrem Unternehmen, an dem sich Ihre Mitarbeiter normalerweise treffen.
Sperren Sie die Wochen oder Tage aus, an denen Ihre Mitarbeiter keinen Urlaub nehmen können. Stellen Sie sicher, dass Ihren Mitarbeitern klar ist, in welcher Woche oder an welchem Tag sie keine Urlaubsanträge stellen dürfen. Sie können sie ausgrauen oder mit großen X’s markieren, damit den Mitarbeitern klar wird, wann sie keinen Urlaub nehmen können. Sehen Sie sich auch Beispiele für Reisekalender an.
Bitten Sie die Mitarbeiter, ihre Urlaubsanträge aufzuschreiben und sie dem Vorgesetzten zur weiteren Beratung und Genehmigung vorzulegen. Wenn der Manager sieht, dass es keine Probleme mit der Genehmigung des Urlaubsantrags gibt, dann wird er ihn genehmigen und eine Kopie an den Mitarbeiter zurückschicken, um zu zeigen, dass er genehmigt wurde. Überprüfen Sie dann den Kalender, um sicherzustellen, dass alle Bereiche Ihres kleinen Unternehmens die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern haben, bevor Sie sich entscheiden, irgendwelche Urlaubsanträge zu genehmigen. Sie müssen sicherstellen, dass jede einzelne Abteilung die richtige Anzahl von Mitarbeitern hat, damit die Qualität der Leistung und die Produktivität nicht abnimmt. Prüfen Sie also, bevor Sie Auszeit- und Urlaubsanträge genehmigen.
Hängen Sie die genehmigten Urlaube bei Bedarf in den Unternehmenskalender ein. Sobald Sie mit der Genehmigung dieser Anträge fertig sind, müssen Sie als Nächstes alle genehmigten Anträge an die Gehaltsabrechnung weiterleiten, damit diese auf der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters erscheinen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Kopie für die Personalakte des Mitarbeiters aufbewahren, da Sie diese in bestimmten Situationen herausziehen müssen, um zu beweisen, dass ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Datum Urlaub beantragt hat. Sie können auch grundlegende Kalendervorlagen sehen.
Eine Sache, die Sie sich merken müssen, ist, dass Sie, bevor Sie mit der Erstellung des Urlaubskalenders beginnen, die Unternehmensrichtlinien und -verfahren für sicheren Urlaub durchgehen müssen. Wenn es keine Richtlinie zu diesem Thema gibt, dann müssen Sie auch eine erstellen sowie die Verfahren bereitstellen, wie Ihre Mitarbeiter ihren Urlaub beantragen können. Auf diese Weise sind Sie in der Lage, alle Informationen, die Sie benötigen, mit den Mitarbeitern zu teilen, wie sie bei der Beantragung von Urlaub vorgehen, und Sie müssen nicht durch die Vielzahl von Fragen gestört werden, die sie gestellt hätten, wenn es keine Richtlinie zu diesem speziellen Thema gäbe.
Für den Fall, dass Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie einen Urlaubskalender, eine Urlaubsrichtlinie oder irgendetwas anderes zu diesen Themen erstellen können, müssen Sie nur durch unsere Website gehen, die Artikel finden, die die Informationen enthalten, die Sie benötigen, und alle Informationen nutzen, die Sie sammeln können, um Ihnen und Ihrem Unternehmen zu helfen.