Als Inhaber eines kleinen Coworking Space oder als Unternehmer, der sich darauf vorbereitet, seine ersten Mitarbeiter einzustellen, fragen Sie sich vielleicht, ob es sich lohnt, sie in Ihre Gehaltsliste aufzunehmen oder stattdessen Freiberufler unter Vertrag zu nehmen. Lassen Sie uns die wichtigsten Formen der Beschäftigung vergleichen, damit Sie entscheiden können, welche für Sie besser ist. Kurz gesagt gibt es zwei Formen der Arbeitnehmerklassifizierung und folglich auch zwei Möglichkeiten, Mitarbeiter einzustellen: 1099 und W2.
1099 vs. W2: Unterschied zwischen den Formen der Beschäftigung
Erstere steht für einen unabhängigen Auftragnehmer, während letztere sich auf einen traditionellen Angestellten bezieht. Was ist der Unterschied zwischen einem Auftragnehmer und einem Angestellten?
Sie können die Kontrolle über die Arbeit Ihrer Mitarbeiter ausüben. Normalerweise kommen sie zur Arbeit und verlassen das Büro zu einer bestimmten Zeit und erledigen ihre Aufgaben bis zu einem von Ihnen festgelegten Termin. Typischerweise arbeitet ein Vollzeitmitarbeiter nur für Sie. Ein Rezeptionist oder ein Community-Manager sind Beispiele für W2-Mitarbeiter.
Ein unabhängiger Auftragnehmer hingegen hat mehr Freiheiten. Sie können ihren Zeitplan selbst bestimmen. Sie sind auch flexibler bei den Aufgaben, die sie annehmen und arbeiten meist für wenige Kunden. Reinigungspersonal oder technischer Support sind typischerweise unabhängige Auftragnehmer.
W2. Vor- und Nachteile der Einstellung von Mitarbeitern
Mitarbeiter auf W2-Basis einzustellen bedeutet, sie in Ihre Gehaltsliste aufzunehmen, alle Steuern und Krankenversicherungen zu zahlen und in ihrem Namen Beiträge zur Arbeitslosenversicherung zu leisten. Alles in allem sind die regelmäßigen Kosten, die mit der Einstellung eines Angestellten verbunden sind, recht hoch.
Eine weitere Sache, die Sie bedenken sollten, ist, dass die Kündigung eines Vertrages mit einem W2-Mitarbeiter schwieriger ist als die eines unabhängigen Auftragnehmers. Deshalb ist es wichtig, Verhaltensauffälligkeiten von Angestellten zu dokumentieren und jährliche Leistungsbeurteilungen durchzuführen.
Gleichzeitig ist ein Vorteil von W2-Angestellten, dass sie sich sicherer fühlen. Sie neigen dazu, mehr Loyalität und Verantwortlichkeit für ihre Arbeit und deren Qualität zu zeigen. Als Arbeitgeber können Sie einen größeren Pool an Talenten anziehen, wenn Sie sie als Angestellte einstellen, denn hochqualifizierte Fachkräfte schätzen in der Regel soziale Stabilität, bezahlten Urlaub, betriebliche Vergünstigungen und Anreize, die ein Arbeitgeber bietet.
Vor- und Nachteile der Einstellung von 1099 Auftragnehmern
Selbständige Auftragnehmer einzustellen bedeutet, Kosten zu sparen. Sie sparen nicht nur bei Steuern, Krankenversicherung, Altersvorsorge und Sozialabgaben, sondern können sie auch ad hoc für die von ihnen abgeschlossenen Projekte bezahlen. Ein weiterer 1099-Profi ist, dass Sie jemanden finden können, der Ihr spezielles Problem lösen kann; unabhängige Auftragnehmer sind in der Regel jemand mit einer sehr spezifischen Expertise.
Ein weiterer Vorteil von 1099-Auftragnehmern ist die Freiheit für beide Parteien. Freiberufler können für höhere Sätze arbeiten und haben möglicherweise eine bessere Work-Life-Balance. Viele Freiberufler arbeiten sogar online und stehen nur mit wenigen Teammitgliedern per E-Mail in Kontakt, vielleicht mit einem gelegentlichen Skype- oder Telefonanruf. Für Arbeitgeber besteht der Vorteil von 1099-Arbeitsverträgen darin, dass sie keinen Anspruch auf Überstundenvergütung, Arbeitnehmerentschädigung oder Urlaub haben. Natürlich bedeutet diese Freiheit auch einen Nachteil für 1099-Arbeiter, denn ohne den Anreiz bestimmter Arbeitsleistungen gibt es keine Garantie, dass der Arbeitnehmer die Qualität der Arbeit leistet, die Sie sich wünschen.
Ein 1099-Partner ist jedoch möglicherweise nicht nur an einen Dienstleistungsvertrag mit Ihnen gebunden. Er kann für mehrere Kunden gleichzeitig arbeiten und steht möglicherweise nicht zur Verfügung, wenn Sie seine dringende Hilfe benötigen. Unabhängige Auftragnehmer werden möglicherweise nie Teil Ihres engmaschigen Teams, da sie in der Regel Außenstehende sind, die kommen, wenn und wann sie gebraucht werden.
Unterschiede zwischen 1099 und W2: Einstellung von Mitarbeitern für Ihren Coworking Space
Ein unabhängiger Auftragnehmer ist billiger; Sie sollten jedoch proaktiv sein und überlegen, wie die Dinge langfristig aussehen werden. Zum Beispiel könnten Sie besser dran sein, wenn Sie einen angestellten Community-Manager einstellen, dessen Persönlichkeit und Arbeitsweise Ihnen helfen wird, eine blühende Community aufzubauen. Gleichzeitig benötigen Sie dank der Besucherverwaltungssysteme vielleicht nur gelegentlich einen Empfangsmitarbeiter für bestimmte Veranstaltungen und können diesen daher als Auftragnehmer einstellen. Das Gleiche gilt für technischen Support und Reinigungspersonal.
Um zu entscheiden, ob Sie einen Angestellten oder einen freien Mitarbeiter einstellen sollten, stellen Sie sich folgende Fragen:
1. Wie viele Stunden pro Woche muss eine Person vor Ort sein?
Wenn die Antwort 30 Stunden oder mehr lautet, müssen Sie einen Mitarbeiter einstellen.
2. Muss diese Person die ganze Zeit im Coworking Space sein?
Wenn die Antwort ja ist, sprechen wir auch über einen W2-Arbeiter.
3. Wie hoch ist das Budget für diese Rolle?
In der Regel berechnen unabhängige Auftragnehmer mehr pro Stunde, aber sie kosten Sie auf lange Sicht weniger, da Sie sie bezahlen, wenn sie bestimmte Arbeiten für Sie erledigen (was nicht regelmäßig passiert).
Wägen Sie alle Optionen ab und sehen Sie, ob Sie langfristig sparen können, indem Sie einen Freiberufler einstellen, oder ob es sinnvoll ist, in einen hochtalentierten Mitarbeiter zu investieren, dessen Fleiß und Arbeitsmoral mehr Gewinn als Kosten bringt.
Coworking Businessplan Checkliste
1099 vs. W2: Was ist besser für Mitarbeiter
Das Thema 1099 vs. W2 taucht immer häufiger in den Nachrichten auf, da immer mehr Arbeitgeber auf einen zunehmenden Anteil von Auftragnehmern umsteigen, um weniger Geld für Personal ausgeben zu müssen. Als Arbeitnehmer ist es wichtig, die Unterscheidung zu verstehen und zu wissen, welche Rechte Sie als Arbeitnehmer haben. Als unabhängiger Auftragnehmer neigen Sie zwar dazu, mehr pro Stunde zu berechnen, aber das liegt daran, dass Sie mehr Kosten decken müssen. Zum Beispiel zahlen Sie doppelt so viel an Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern (FICA), da Arbeitgeber normalerweise die Hälfte zahlen. 1099 Auftragnehmer müssen auch ihre eigene Krankenversicherung abschließen, Arbeitsausgaben wie einen Schreibtisch und einen Computer decken und selbst für eine Altersvorsorge sparen.
Während es so aussehen mag, als wäre es ein großer Nachteil für Sie, als Auftragnehmer zu arbeiten, gibt es einige Vorteile. Als 1099-Auftragnehmer erhalten Sie mehr Steuerabzüge, wie z. B. Geschäftskilometer, Essensabzüge, Ausgaben für das Home-Office, Arbeitstelefon und Internetkosten sowie andere Geschäftsausgaben, die Ihr steuerpflichtiges Einkommen senken können. Daher zahlen Auftragnehmer am Ende möglicherweise weniger Steuern als ein traditioneller Angestellter. Darüber hinaus haben unabhängige Auftragnehmer Zugang zu höheren SEP IRA-Abzugsgrenzen, was es ihnen ermöglicht, mehr auf einer Vorsteuerbasis zu investieren, was einem 401(k) ähnlich ist.
Bevor Sie einen Vertrag mit einem neuen Arbeitgeber unterschreiben, fragen Sie sich, ob Sie kontrolliert werden, welche Arbeit getan wird, und die Methode, mit der Sie die Arbeit tun. Wenn jedoch nur das Ergebnis der Arbeit kontrolliert wird und nicht die Mittel, um das Ziel zu erreichen, dann können Sie rechtlich als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft werden. Diese Unterscheidung ist wichtig, da eine falsche Einstufung illegal ist und zu hohen Bußgeldern und Strafen führen kann.
Endlich hängt es von Ihren persönlichen Fähigkeiten ab, ob Sie als 1099-Auftragnehmer oder als W2-Angestellter arbeiten wollen oder nicht. Ein 1099-Auftragnehmer hat oft komplexere Fähigkeiten als ein typischer Angestellter und wird seltener eingesetzt. Sie könnten auch für mehrere Kunden arbeiten und haben daher mehr Freiheit über ihren Arbeitsplan, weil sie nicht verpflichtet sind, nach einem 9-5-Zeitplan zu arbeiten.
Beide, Arbeitgeber und Arbeitnehmer, sollten die Art der Beschäftigung in Betracht ziehen, bevor sie irgendeiner Form der Arbeit zustimmen. Sowohl 1099 als auch W2 haben Vor- und Nachteile, und es hängt von den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.